La bienveillance peut-elle nuire au rendement dans les entreprises ?


Un mode inédit de management : La bienveillance

Depuis le 19ème siècle, le management a énormément changé au sein des entreprises. 
D’un modèle très directif, ressemblant à une relation d’aristocrates à serfs, où le manager donne des ordres et les salariés les exécutent sans discuter, on est passé à de multiples formes de management.

Avec l’arrivée de la pandémie et de la généralisation du télétravail, et les générations des Z et des milléniums, l’ambiance au travail a changé. Les conditions évoluent.

Nouvelle approche du management, la bienveillance permet de recruter plus facilement et de garder les talents. Néanmoins, le rendement est-il au rendez-vous ? Voyons cela !

management bienveillant

management bienveillant

Avantages de la bienveillance dans les entreprises :

  1. Meilleur climat de travail : La bienveillance crée un environnement où les employés se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi un climat de travail positif et productif.
    C’est tout l’inverse de la surveillance permanente, du contrôle incessant générateur de stress.

  2. Renforcement de l’engagement des employés : Les managers bienveillants reconnaissent les contributions de leurs équipes, ce qui peut renforcer l’engagement des employés envers leur travail et l’entreprise.
    Etant plus engagés, ils ont plus à cœur de montrer ce dont ils sont capables et le rendement s’améliore en conséquence.

  3. Amélioration de la rétention des talents : Les employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise où ils se sentent soutenus et appréciés, ce qui peut réduire le taux de rotation du personnel et les coûts associés au recrutement et à la formation.

  4. Stimulation de la créativité et de l’innovation : Un environnement bienveillant encourage la prise de risques et l’expression libre des idées, ce qui peut stimuler la créativité et l’innovation au sein de l’entreprise.
    C’est notamment le cas dans les start-up. Cependant, les entreprises déjà établies peuvent proposer des primes à l’innovation.

  5. Meilleure santé mentale et bien-être : La bienveillance au travail peut contribuer à réduire le stress et l’anxiété des employés, favorisant ainsi une meilleure santé mentale et un plus grand bien-être général.
    Ceci entraîne une diminution notable des absences et congés maladie.

  6. Augmentation de la collaboration et de la coopération : Lorsque les employés se sentent soutenus et encouragés par leurs collègues et leurs supérieurs hiérarchiques, ils sont plus enclins à travailler ensemble de manière collaborative et coopérative pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

subir un abus de bienveillance pour apprendre à dire non ?

subir un abus de bienveillance pour apprendre à dire non ?

Limites de la bienveillance dans les entreprises :

  1. Possibilité d’abus : Dans certaines situations, la bienveillance excessive peut être perçue comme de la faiblesse et encourager certains individus à abuser du système ou à prendre avantage de la gentillesse des autres.
    Des règles sont à définir, comme le respect de la hiérarchie et de ses collègues.

  2. Difficulté à prendre des décisions difficiles : Les managers bienveillants peuvent avoir du mal à prendre des décisions impopulaires ou à donner des retours négatifs, ce qui peut compromettre le rendement de l’entreprise à long terme.
    Les sanctions existent toujours, même dans une entreprise bienveillante.

  3. Risque de favoritisme : La bienveillance excessive envers certains employés peut créer un sentiment de partialité ou de favoritisme au sein de l’équipe, ce qui peut nuire au moral et à la cohésion de groupe.
    Les biais cognitifs ont tendance à influencer positivement ou négativement selon que l’on se sent bien avec telle ou telle personne.

  4. Impact sur la performance : Dans certains cas, la recherche constante du bien-être des employés peut être perçue comme une distraction ou un obstacle à la performance et à la réalisation des objectifs de l’entreprise.

  5. Fragilité culturelle : Une culture d’entreprise axée uniquement sur la bienveillance peut être fragile face aux défis et aux pressions externes, ce qui peut compromettre la résilience de l’organisation dans des situations difficiles.
    Alors que, au contraire, en cas de coup de collier à donner, une équipe soudée fera beaucoup pour compenser les difficultés du moment.

  6. Besoin d’équilibre : Il est essentiel de trouver un équilibre entre la bienveillance et l’efficacité opérationnelle dans les entreprises, en veillant à ce que la gentillesse ne compromette pas la capacité de l’organisation à atteindre ses objectifs commerciaux.
    Quand on veut plaire à tous, il faut impérativement fixer des règles et que tous les respectent.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

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QVT Qualité de Vie au Travail ou QVCT : C’est quoi ?
Employeur : Le bouleversement de la valeur travail
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Changement : Dix conseils pratiques pour en gérer la conduite
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Quels sont les freins à l’embauche d’un senior partie 2 sur 2


Les fausses idées sur les seniors à l’embauche

Le marché de l’emploi des seniors est plus restreint que celui des plus jeunes en raison de clichés ancrés dans les mémoires plus que dans la réalité.

Après la première partie de cet article, voici la suite :

4/ Les seniors pensent à la retraite

Les seniors, comme les autres, pensent aussi à la retraire. Ils craignent surtout de perdre leur emploi et de se retrouver sans ressource, avant d’atteindre l’âge légal, qui dépend de leur année de naissance.

en vacances avant la retraite

en vacances avant la retraite

Et pourtant

Les seniors font un point d’honneur à rester fidèles à leur entreprise. Si certains gardent l’ambition de réussir le reste de leur carrière, ils sont moins enclins à faire du carriérisme au dépend des autres.

La crainte de perdre leur emploi, au contraire, les motive pour donner le meilleur d’eux-mêmes afin de montrer qu’ils sont toujours à la page et efficaces.

5/ Les seniors ont du mal à s’adapter

Nouveaux outils, nouvelles méthodes, numérisation sont autant de motifs donnés pour rejeter les seniors. Les coûts de formation et d’adaptation sont considérés comme plus importants que pour un salarié plus jeune.

Et pourtant

Les besoins en formation sont indépendants de l’âge. Avec leur expérience, les seniors se sont déjà adaptés à de multiples évolutions au cours de leur carrière. Il y a toutes les raisons de penser qu’ils sont capables d’assimiler les nouveautés et de s’adapter aux changements.

seniors en formation

seniors en formation

Le coût d’une formation est indépendant de l’âge des participants.

6/ Les seniors sont incapables d’innover

Certaines cultures d’entreprise sont orientées jeunisme, comme si seuls les jeunes étaient capables d’innovation et d’enthousiasme face à la nouveauté à créer.

Et pourtant

L’Histoire nous montre que de grandes inventions ou découvertes sont le fait de seniors.
L’expérience et la sagesse sont plus l’apanage des seniors.

Dans toute équipe équilibrée, il y a ceux qui poussent et ceux qui freinent. Les premiers voient le résultat à atteindre, les seconds voient plus facilement les embûches pour parvenir aux résultats. Ceci est indépendant de l’âge et dépend plutôt de la personnalité de chacun.

Conclusion

Il est important de noter que de nombreuses de ces perceptions sont basées sur des stéréotypes et ne reflètent pas nécessairement la réalité. Les travailleurs seniors peuvent apporter une valeur significative à une entreprise grâce à leur expérience, leur expertise, leur stabilité et leur engagement.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

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Quitter son emploi ou rester : Telle est la question
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Quels sont les freins à l’embauche d’un senior partie 1 sur 2


Les seniors sont discriminés à l’embauche

Les seniors subissent une stigmatisation et éprouvent ainsi des discriminations à l’embauche.

Et pourtant, à l’heure du recul de l’âge de la retraite, la carrière d’un salarié est longue et pleine d’expériences.

senior au travail

senior au travail

Un senior, c’est quoi ?

En fait, c’est selon le point de vue où l’on se place :

  • 45 ans, si l’on prend en compte l’entretien obligatoire de milieu de carrière, toujours d’actualité malgré le recul de l’âge de la retraite
  • 50 ans, si l’on considère que les entretiens d’embauche sont plus rares à partir de cet âge
  • 55 ans, âge à partir duquel France Travail allonge la durée d’indemnité chômage et assouplit les conditions d’obligation de recherche d’emploi
  • 60 ans, dans l’imagerie populaire qui donne l’impression qu’à partir de cet âge, il est impossible de retrouver un emploi
  • 64 ans, âge à partir duquel il est possible de partir en retraite, sous certaines conditions
  • 67 ans, âge officiel du départ à la retraite
  • 70 ans, âge à partir duquel votre employeur peut vous mettre d’office en retraite

Hum ! Dans ces conditions, ce sont beaucoup de préjugés, de phrases toutes faites et de côtoiement avec le mode du chômage qui déterminent la perception et donc les freins à l’embauche des seniors.

Outre la discrimination due à l’âge, quels sont les clichés persistants sur les seniors ?

taux d'emploi des 60-64 ans en 2020 dans l'OCDE

1/ Les seniors sont trop chers

Les travailleurs seniors peuvent souvent avoir des salaires plus élevés en raison de leur expérience et de leur ancienneté. Certains employeurs peuvent voir cela comme un obstacle financier à l’embauche de seniors, surtout s’ils sont confrontés à des contraintes budgétaires.

Et pourtant

La loi et les conventions collectives accordent des augmentations de salaire aux salariés fidèles. C’est ce qu’on appelle l’ancienneté. A priori, cela implique un plus grand rendement et donc une rémunération plus élevée.

Les seniors sont capables de renoncer à maintenir leur salaire lorsqu’ils changement d’emploi, beaucoup plus souvent que ce que certains employeurs peuvent se l’imaginer.

2/ Les seniors sont moins compétents

Certains employeurs peuvent craindre que les travailleurs seniors soient peu à l’aise avec les nouvelles technologies ou qu’il leur manque des compétences spécifiques nécessaires pour certains emplois.

Et pourtant

L’accumulation d’années d’activité et d’expérience leur confère une réactivité importante, ainsi que la prise en charge rapide des problèmes qu’ils doivent traiter.

Ils sont plus rapides, plus habiles dans les métiers à actions répétitives.

Les seniors, surtout cadres, excellent dans la conduite d’équipes, d’affaires et le management en général.

sportif à tout âge

en forme à tout âge

3/ Les seniors ont une santé plus fragile

Certes, certains seniors, notamment dans les métiers qui utilisent la force physique, sont plus fatigués. Néanmoins, nombreux sont ceux qui travaillent dans les bureaux et ont moins de contraintes et d’impact sur leur santé.

Et pourtant

Les seniors sont en moyenne aussi souvent en congés maladie que les tranches d’âges plus jeunes.
La différence essentielle vient qu’ils se préoccupent de leur santé plus facilement que les plus jeunes, qui résistent plus longtemps avant de se faire arrêter, au risque d’avoir des durées d’absence plus longues.

De plus, les seniors compensent leurs absences par une rentabilité plus grande dans leur travail.

Lire la suite de l’article dans la partie 2

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :

En complément :

Retrouver un emploi après 50 ans : Suivez la méthode
Le travail des plus de 55 ans
Emploi des seniors : Et pourtant, ils sont si bons !

Formations continues pour donner un second souffle à votre carrière
Recrutement : Les difficultés des entreprises
Senior : Le pouvoir de vos tempes grises

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Le recrutement se fait avec le numérique


Recruter sans outils numériques est devenu impensable

Les outils numériques sont partout, surtout dans les entreprises et notamment dans les services des Ressources humaines.

Plus personne ne songerait à effectuer les calculs de paye à la main, ou à rédiger une offre d’emploi sans traitement de texte.
Elles sont rédigées pour être publiées sur la Toile. Le format d’une diffusion dans la Presse écrite a disparu.

L’information sur l’entreprise se doit d’être permanente. Sa réputation passe aussi par Internet. La Communication est devenu l’un des éléments indispensables pour attirer les talents et montrer à quel point il est agréable de venir travailler.

outils numériques dans le recrutement

outils numériques dans le recrutement

Les outils de marketing sont digitaux. Les réseaux sociaux sont utilisés à fond. Des sites spécialisés dans le recrutement sont créés spécifiquement par l’entreprise ou à sa demande.

Au-delà de l’image

Le côté caché, back-office, du recrutement est informatisé. Il s’agit de gagner de temps et en efficacité pour :

  • Rédiger, diffuser et suivre la lecture de ses annonces
  • Recueillir les candidatures, les rassembler et les stocker dans un logiciel adapté
  • Extraire les informations des CV, voire des lettres de motivation, pour classer les informations par rubrique, de façon à pouvoir les exploiter par des recherches ciblées grâce à des moteurs de recherche spécialisés, tant en interne que sur le net
  • Comparer les résultats avec les critères de sélection pré-enregistrés pour sélectionner les profils les plus appropriés à être reçus en vue d’une rencontre
  • Organiser les rendez-vous, éventuellement la réservation de salle ou/et de matériels, pour les entretiens
  • Faciliter les échanges via la visioconférence ou la messagerie entre les recruteurs internes et externes, y compris pour de nouvelles demandes de recrutement
  • Enregistrer les comptes-rendus de chaque participant côté recruteur et en effectuer une synthèse

Composants d'un ATS

  • Répondre aux candidats rejetés ou retenus
  • Préparer le dossier du personnel au moment de l’embauche, c’est-à-dire tous les documents nécessaires et l’introduction des données dans le système de gestion du personnel, paie inclue
  • Accompagner le nouveau collaborateur et faciliter son intégration au sein de son service : livret d’accueil, consignes, etc.
  • Mettre à jour les indicateurs du service RH

Et aussi :

  • Pister les sites qui contiennent des CV, les CVthèques dans les réseaux sociaux ou dans des sites spécialisés
  • Enregistrer les sites sources de données, comme les chambres consulaires, les institutionnels, les sites de formation, les sites d’anciens élèves, les associations, notamment celles qui aident les demandeurs d’emplois à retourner à l’emploi
  • Assurer une veille concurrentielle sur les avancées numériques ou de communication de la concurrence en matière de marketing d’entreprise ou de recrutement

Ces listes ne sont pas exhaustives. Plus le besoin de recrutement est fort, plus le besoin d’informatisation est fort et/ou se renforce dans les services RH des entreprises.

Les candidats sont avertis. Les tests de personnalité ou de compétences se font aussi par des outils numériques. L’utilisation d’Intelligences Artificielles, IA, commence à se faire sentir et va se développer de plus en plus vite, concurrence oblige dans un marché de l’emploi où les profils sont très disputés.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :

En complément :

Recrutement : La place du numérique
Stratégies des entreprises pour répondre aux difficultés de recrutement
Recrutement : 15 pistes pour trouver les talents

ATS ou Logiciel de recrutement : Les 12 fonctionnalités indispensables
Les tests de recrutement : Lesquels ?
Vocabulaire pratique Recrutement

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Comment retrouver son estime de soi après la perte de son emploi


Estime de soi professionnelle : Comment la retrouver après la perte de son emploi

Quand vous êtes en emploi, vous êtes confronté aux regards de vos collègues, de vos chefs ou de vos subordonnés. Vous connaissez vos compétences. On vous respecte pour votre poste et vos responsabilités. Vous êtes conscient de votre valeur et de vos compétences.

Quand vous perdez votre emploi, vous perdez beaucoup de votre superbe. Aux yeux de vos anciens collègues, vous avez « perdu » et pas seulement votre emploi, votre estime de soi aussi.

le regard des autres travailleurs sur le chômeur

Plus longtemps vous restez dans cette période de recherche d’emploi, et plus vous vous posez des questions sur votre valeur, la perte de vos savoir-faire, votre facteur « chance ». Vous êtes « chômeur » et le regard des autres sur vous est négatif vis-à-vis de votre situation. Bref ! Vous avez perdu en estime de soi.

Faites le point sur vous

Qui êtes-vous vraiment ? Quels sont vos points forts et vos faiblesses ? Qu’est-ce qui vous donne envie de vous levez le matin pour aller travailler et, au contraire, vous fait reculer le plus possible avant de vous lancer dans l’action.

Au lieu de vous lancer, tête baissée, dans la recherche d’un emploi en décalage avec ce que vous êtes, faites un bilan en listant vos actions passées, les compétences que vous avez utilisées pour les mener et celles que vous avez acquises par l’action.

Tout ce qui peut vous paraître évident est souvent les actions de routine que vous faites sans vous en apercevoir. Ce sont ces savoirs et savoir-faire que vous devez écrire.

Vos comportements au travail reflètent votre personnalité. Listez aussi vos qualités professionnelles ainsi que vos traits de caractère.

Vous vous rendrez assez vite que vous avez plus de compétences et de soft skills que vous ne le pensiez au départ. Votre estime en vous va ainsi revenir, en prenant conscience de vos capacités.

les méridiens de l’acuponcture à connaître pour plus d'efficacité ?
les méridiens de l’acuponcture à connaître pour plus d’efficacité ?

Visez l’efficacité

Difficile d’être toujours à 100% de son efficacité. Et alors ? C’est vous qui vous fixez vos limites.

Mieux vaut avancer pas à pas, en se fixant des objectifs faciles à atteindre, en un temps raisonnables pour obtenir des succès répétés. Grimpez une échelle barreau par barreau permet d’arriver au sommet, plus facilement que de tenter de sauter du sol directement au sommet de l’échelle.

Faites le points des actions que vous menez dans votre recherche d’emploi. Listez celles qui vous ont apporté des désillusions. Que vous faut-il changer pour être plus efficace ?

Optimisez la gestion de votre temps. Fixez-vous des priorités et tenez-vous-y. En restant ferme dans l’action, avec votre objectif immédiat en ligne de mire, votre estime en vous augmentera inexorablement. Ce sera encore plus vrai à chaque victoire, aussi minime soit-elle.

Communiquez, partagez

Faites savoir que vous avez du potentiel qui demande à s’exprimer dans un nouveau projet professionnel. Dites et écrivez ce que vous proposez à un futur employeur.

faire savoir que l'on rechercher
communiquer, réseauter, échanger

Utilisez tous les canaux de communications à votre disposition. Ils sont nombreux à notre époque de média tous azimuts : blogs, forums, échanges sur les réseaux sociaux, salons, téléphone, mails. A l’oral autant qu’à l’écrit, récitez votre pitch.

Avancez les arguments qui donneront envie à des recruteurs de faire appel à vous. Mettez vos points forts en avant et laissez vos points faibles de côté.

Réseautez, posez des questions et donnez un retour, un feedback, sur les informations que vous recevez.

Transmettez vos prises de position, vos façons de travailler. Partagez vos valeurs, vos motivations, vos convictions, tout en écoutant vraiment les opinions des autres. Gardez l’esprit ouvert, vous pouvez apprendre.

Soyez positif et bienveillant. Votre estime de vous-même vous remerciera.

Et gardez toutes ces bonnes pratiques au travail, en créant des relations positives avec vos nouveaux collègues.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :

En complément :

Entretien d’embauche ou grand oral du bac : 7 Conseils pour le réussir 2/2
Confiance en soi : 5 signes que vous en avez plus que vous ne le pensez
Postuler : 6 freins dans votre tête Partie 1 sur 2

Efficacité personnelle : Savoir se concentrer, comment faire
Recherche d’emploi efficace 1/2 : Bien se préparer
Votre recherche d’emploi piétine : Faites le point pour vous relancer

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Être en phase avec la Culture d’Entreprise en 5 critères


Se sentir bien dans son activité professionnelle

S’il y a bien un point commun à toutes les organisations, toutes les entreprises, administrations ou associations, c’est qu’elles possèdent une culture d’entreprise, sans exception.

Que l’on postule pour en faire partie ou que l’on soit déjà en poste, pour s’y sentir bien, il faut être en phase avec la culture d’entreprise.

i love my jobPour cela, voici 5 critères pour vous aider à y voir plus clair.

1 Satisfaction personnelle

L’indicateur le plus sûr pour connaître le degré de satisfaction des salariés au travail est le turnover, c’est-à-dire la fréquence avec laquelle les salariés quittent l’organisation.

Plus il y a de départs sur un an et moins les salariés étaient satisfaits.

A l’inverse, quand personne n’a envie de quitter la structure, c’est un bon signe.

2 Équilibre vie pro vie perso

Avoir un manager et/ou un patron qui favorise l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle de ses collaborateurs est la situation la plus favorable à ces derniers.

Horaires, télétravail, primes, congés, avantages en nature, etc. sont les indicateurs d’une vie harmonieuse ou d’un désastre pour sa vie privée.

équilibre vie pro vie perso par le télétravail

télétravail

3 Travailler ensemble

Une équipe qui gagne est une équipe où ses membres s’apprécient, se respectent, communiquent entre eux.

Le travail avance bien parce que chacun sait ce qu’il apporte pour atteindre les objectifs avec les moyens mis à leur disposition.

4 Un management de valeurs

Lorsqu’un salarié est en phase avec les valeurs de l’entreprise ou, du moins, les respecte, alors son travail est également respecté.

Il reçoit un but à atteindre et travaille en autonomie ou/et en équipe sous la direction de managers qui favorisent la prise d’initiative.

Plus le salarié adhère aux mêmes valeurs et au mode de management, plus sa productivité et ses performances augmentent. Par ailleurs, l’entreprise a un taux d’absentéisme et d’accidents du travail en forte baisse, critères d’appréciation de ce critère.

tennis de table au travail

5 Conditions de travail

Lorsque le lieu de travail permet des aménagements comme la présence d’une salle de repos, d’une garderie ou d’une salle de jeux, il est plus agréable d’y travailler.

Recharger ses batteries durant les pauses permet de reprendre efficacement son travail.

Le taux d’erreurs, de perte ou de gain de productivité, de non-conformités, sont alors les indicateurs qui permettent de savoir si les salariés se sentent bien et sont performants.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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En complément :

Le syndrome de l’imposteur ou Suis-je à ma place
Les accords toltèques : Explications
Travailler la nuit, travailler le soir : Que dit la Loi ?

Organisation verticale : D’où provient la reconnaissance du manager par son équipe ?
Les causes des dysfonctionnements
Les bases de la productivité 4/4 : Les outils et principes

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Muse, inspire-moi !


Allo lecteur, que souhaites-tu lire ?

Après plus de 2400 articles dont environ 650 sur l’Emploi, 700 sur le Management et 200 sur la Communication, il y a de quoi manquer l’inspiration.
C’est le cas en ce moment.

C’est pourquoi, je lance un appel à toute suggestion d’articles.
Indiquez-moi les sujets qui vous intéressent et qui sont susceptibles de figurer dans ce blog.

Voici les thèmes abordés parmi les 3 catégories :

EMPLOI

Du départ de l’entreprise à l’intégration dans la prochaine, tout pour (re)trouver un emploi.

emploi job

A. Préparer sa recherche d’emploi

B. Une recherche active

C. En poste

MANAGEMENT

Du l’accueil en entreprise au départ de celle-ci, tout dans le monde du travail.

Management

A. Généralités sur l’entreprise et le management

B. Le travail organisé et efficace

C. Superviser et aviser

COMMUNICATION

Parce que nous communiquons, tout le temps.

communication

A Généralités sur la Communication

B La Communication professionnelle

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Pour en savoir plus :

En complément : Les deux derniers articles de chaque catégorie

Recherche d’emploi : 6 questions indispensables à poser en entretien de réseau
Recruteur : 5 questions indispensables à poser aux candidats

Les clés de la réussite selon Steve Jobs
Licenciement : 20 signes qui vous alertent

Agression verbale 2/2 : Les Accords Toltèques
Agression verbale 1/2 : CNV Communication non Violente

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Votre recherche d’emploi piétine : Faites le point pour vous relancer


Relancer votre recherche d’emploi sur de meilleures bases

Vous avez

  1. préparé votre CV,
  2. regardé les offres d’emploi,
  3. rédigé et envoyé une lettre de motivation,

et pourtant, aucune réponse, si ce n’est, dans le meilleur des cas, un message robotisé vous indiquant que « sans réponse d’ici trois semaines, votre candidature sera considérée comme rejetée » ou un texte approchant celui-là.

quand votre recherche d'emploi piétine

Votre réaction

La réaction naturelle est de poursuivre votre recherche : il va bien y en avoir un qui va répondre.

Vous multipliez les candidatures.

Vous passez beaucoup de temps sur Internet à scruter les petites annonces d’offres d’emploi.

Devant la multiplication des échecs et des non-réponses, vous commencez à vous décourager, à vous occuper à faire autre chose que votre recherche d’emploi. Bref ! Vous baissez les bras à, plus ou moins, longue échéance.

Les phases d’espérance et d’espoir déçu alternent. Pourquoi ça ne marche pas ?

Il est temps de faire le point sur votre recherche d’emploi

Réfléchissez à vos outils et votre démarche.

Vous allez sortir la tête du guidon en le point sur les meilleures façons de procéder pour booster votre recherche d’emploi.

Processus_audit
Utilisez cette check-list pour votre inventaire et votre analyse :

  • Les postes ciblés et votre gestion de carrière
  • Votre communication au sein de votre réseau
  • Vos outils de candidature : CV, lettre de motivation, pitch en 3 minutes
  • Les réponses aux questions des recruteurs en entretien d’embauche
  • La gestion de votre temps : temps passé, répartition du temps consacré à votre recherche
  • Etc.

Cette remise à plat de votre façon de conduire votre recherche d’emploi va vous apportez une amélioration de l’efficacité de vos outils et de vos actions.

Il est humain lors de périodes de changement majeur d’avoir besoin d’aide pour garder votre sérénité et efficacité.
Faites-vous épauler, que ce soit par un professionnel, des amis, de la famille et voyez comment  bénéficier de leur soutien

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :

En complément :

9 conseils pour atteindre et tenir ses objectifs
Quiz sur la recherche d’emploi
50 ans et toujours dans la course : 10 astuces pour booster votre recherche d’emploi

26 conseils tactiques pour votre recherche d’emploi
Recherche d’emploi : Méthodes classiques et nouvelles
Chômage : Les idées reçues ont la vie dure – Sondage

LES ANNUAIRES DE L’EMPLOI

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Récapitulatif 20 Organisation


Récapitulatif 20 Organisation

Depuis le dernier récapitulatif, au 1er janvier 2019, j’ai écrit 166 nouveaux articles, toutes catégories confondues.

Si vous souhaitez me faire part de sujets à traiter, que vous désirez voir développer, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Tous les liens sont regroupés dans la page : Organisation

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Les articles:

Organisation personnelle
Efficacité personnelle : Savoir se concentrer, comment faire

Planification
Gestion des risques : Le tableau ROAM
Les 5 types de risques dans un projet pro ou perso
Gestion du temps : Concentré de tomates ou la technique Pomodoro

Relation
Réunion de travail : Mode d’emploi

À quoi sert une réunion de travail
Bien préparer une réunion de travail
Réussir l’animation d’une réunion de travail
Le rapport ou compte-rendu de réunion
Mieux travailler en équipe ou Introduction au TMS Team Management System

En complément :

Emploi
Chercher une offre d’emploi avec Google

Communication
Présentation : La méthode du Pecha Kucha

Management
Management : Définition et Particularités
Entreprise : Comment établir son budget prévisionnel

Pour en savoir plus :


Autres Organisation :

Récapitulatifs Organisation :

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Un exercice pour vous relaxer et diminuer vos tensions


Nerfs à fleur de peau ? Voici comment vous détendre

bronzer sur la plageLa peur et la nervosité peuvent conduire à l’irritabilité, qui mène à des contractions musculaires sur l’ensemble du corps.

L’objectif de cet exercice est de diminuer ces irritations, et donc de diminuer peur et nervosité.

Une partie des excitations est déviée d’une zone du cerveau vers une autre.
De cette façon, les muscles, le rythme du cœur et la tension artérielle diminuent leur activité.

Bientôt, vous pourrez doser l’activité de votre cerveau, au point de sentir et repousser consciemment les sources de nervosité qui influencent sur votre corps.
Vous vous sentirez, ainsi, plus reposé (e) et détendu (e).

Exercice de relaxation

À faire chez vous, sur le sol ou sur un lit, ou encore dans un fauteuil confortable au bureau.

De cette façon, vous pourrez vous endormir, aussi est-il préférable de prévoir une minuterie pour une durée de 30 minutes maxi.

  1. Placez un oreiller sous votre tête et un coussin sous vos genoux
    Allongez-vous confortablement, la tête légèrement penchée vers l’avant et fermez les yeux.
    Respirez consciemment, lentement et profondément.
     
  2. Concentrez-vous d’abord sur les muscles de votre front.
    Ils doivent être souples et détendus.
    Enchaînez avec les autres muscles du visage.
    Relâchez-les, les uns après les autres.
     
  3. Descendez et relâchez les muscles du cou.
    S’ils sont encore tendus, déplacez votre oreiller de façon à ce que votre tête ne soit plus maintenue que par lui et la gravité et non plus par les muscles.
     
  4. Portez votre attention sur les muscles de la poitrine.
    Détendez tous les muscles et inspirez lentement et profondément.
    Retenez quelques secondes l’air dans vos poumons, puis expirez lentement et entièrement avant de reprendre cette séquence de respiration 10 fois.
     
  5. Maintenant, concentrez-vous sur le ventre.
    Détendez vos muscles du ventre. Ils doivent, tous, devenir souples.
     
  6. Passez aux jambes. Vous devez trouver la bonne position.
    Pour cela, redressez légèrement les orteils en arrière.
     
  7. Ensuite, concentrez-vous sur les muscles des bras et des mains.
    Laissez-les se détendre et devenir souples.
     
  8. Enfin, pensez à votre corps dans son ensemble.
    Essayez de relâcher tous les muscles.
    Autorisez-vous à ce sentiment agréable d’un corps entièrement relâché.
     
  9. Comptez lentement de 100 à rebours.
    Imaginez que vous êtes tranquille à la plage, en train de vous faire réchauffer par le soleil.
    Vous vous laissez porter par des milliers de grains de sable.
    Détendez-vous complètement. Respirez normalement.

Maintenant, vous vous sentez calme et libéré (e) de vos tensions et de vos soucis.
Votre corps et votre esprit sont relaxés

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en avoir plus :

En complément :

Productivité : Relaxez-vous autant que vous travaillez
Pour bien parler : Respirez correctement
Efficacité personnelle : Savoir se concentrer, comment faire

Le trac : Comment le vaincre
Lâchez-prise vs relaxation
Insomnies ! Quoi faire ?

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À quoi sert une réunion de travail


Réunion de travail : Définition et objectif

Sommaire :

À quoi sert une réunion de travail

Bien préparer une réunion de travail

Réussir l’animation d’une réunion de travail

Le rapport ou compte-rendu de réunion

Dans toute organisation, les réunions sont un pilier du bon fonctionnement, en plus d’être inévitable.

à quoi sert une réunion de travail

Il y a les réunions obligatoires, individuelles ou collectives, définies par la loi, telles que la réunion de seconde partie de carrière ou les négociations entre les représentants du patronat et représentants des salariés.

Les échanges d’informations peuvent prendre différentes formes et passer par différents canaux.
Cependant, la réunion à plusieurs permet, de raccourcir les échanges par un contact direct entre les participants.

Le déroulement d’une réunion dépend beaucoup de la culture d’entreprise et de la culture du pays.

C’est ainsi que le mode de fonctionnement « à la française » est incompréhensible pour un anglo-saxon, sans, pour autant, que la productivité en soit diminué, bien que :

Les participants se coupent la parole ou la prennent sans prévenir,

  • Les heures prévues de début, avec un quart d’heure de retard minimum, et de fin, qui s’éternise,
  • Des discussions sans aucune décision n’aient été prises,
  • Certains s’endorment ou presque pendant que d’autres parlent,
  • Etc.

À quoi sert une réunion ?

La réunionite !

La fameuse réunionite est une réunion régulière, fixée à l’avance, sans objectif particulier et qui donne l’impression aux participants de perdre leur temps.

C’est pourquoi, pour être efficace, une réunion de travail doit répondre aux questions suivantes :

  • Cette forme d’échanges d’informations est-elle utile ?
  • Quel est l’objectif ou quels sont les résultats attendus à l’issue de la réunion ?
  • Qui doit y assister et pourquoi ?

Un réunion qui consiste à recueillir les compte-rendus de ses collaborateurs n’est pas une réunion de travail.
C’est une réunion d’informations où le responsable souhaite que chaque participant sache où en sont rendus les autres dans leur travail.

Si ces informations sont utiles d’être partagées à plusieurs, alors une réunion est organisée, sinon il s’agit d’un échange entre le responsable et chacune des autres personnes qui lui fait un rapport sur son activité.

D’autres canaux d’échanges peuvent être utilisés en dehors d’une réunion de travail, par exemple le téléphone ou la messagerie interne

L’objectif d’une réunion

Sans objectif, une réunion est inutile. Elle s’apparente alors un moment de pause où les participants s’échangent des informations pour rien.

Une réunion sert pour :

  • Transmettre un message, sans débat, par exemple pour informer le personnel d’une décision de la Direction
  • Faire le point sur un projet en cours
  • Chercher et trouver une solution à un problème, un conflit, un dysfonctionnement, etc.
  • Créer de nouveaux services ou produits
  • Prendre une décision en demandant l’avis de tous les participants
  • Former les participants

C’est à l’organisateur de la réunion d’indiquer le but de la réunion et le résultat attendu.

Il indiquera aussi quels seront les participants, et fixera le moment et la durée de la réunion, ainsi que les moyens matériels utiles pour son bon déroulement.

Lorsque c’est nécessaire, il fournira aux participants des indications sur le rôle de chaque participant ainsi que l’ordre des interventions.

Ainsi avertis, les participants pourront préparer leurs interventions.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :

En complément :

Le matin, dessinez une carte des actions à mener
Open space : Des solutions humaines
Management participatif : Votre but principal

Faute du recruteur : 4. Organiser un entretien improvisé à plusieurs
Je confie les tâches à bon escient
Actions d’amélioration au sein d’une entreprise

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Efficacité personnelle : Savoir se concentrer, comment faire


Se concentrer est parfois difficile

se concentrerDans une période d’intenses réflexions comme les révisions avant de passer des épreuves pour un diplôme ou un concours, il est nécessaire de se concentrer pour être efficace.

Seulement voilà, l’esprit vagabonde, la procrastination est toute proche. La concentration vous fuit.

Vous vous endormez le soir, avec une idée précise sur votre programme du lendemain, et, le lendemain soir, vous avez la passé la journée sans avancer vraiment.

Comment se concentrer

La concentration signifie être capable de rester actif sur une action avec l’esprit et le corps qui pensent et qui agissent uniquement sur l’action en cours.

Pour cela, il faut plusieurs éléments, liés à nos différents sens.

1 La vue

Regardez l’objet, par exemple un texte ou une image, en « oubliant » tout ce qui est autour, donc en focalisant son attention sur cet objet ou cette pensée.
Pour la pensée, fermer les yeux est une solution.

2 L’ouïe

Il faut aussi se couper des sons parasites, c’est-à-dire tout ce qui peut perturber, par exemple, la musique, la télévision, les publicités sur Internet, les bruits de la rue ou de la maison, bref de l’endroit où l’on se trouve.

Le filtre de ses oreilles doit laisser passer uniquement le son « utile ».

Dans certains cas, une musique douce, par exemple, le bruit de la pluie, de la mer, nous conditionnent à nous concentrer sur le présent.

3. Le toucher

Le toucher implique que l’on fait abstraction de la façon dont se tient.

Debout, assis, allongé, peu importe, le contact avec le corps se fait uniquement par rapport à l’objet que l’on touche volontairement et sur lequel on veut se concentrer.

La chaleur ou le froid sont également des facteurs perturbants de la concentration. Il est plus facile de se concentrer quand l’environnement est à la bonne température.

4. L’odorat

L’odorat a un rôle puissant, car il est tourné vers le passé et les souvenirs, positifs ou négatifs, qui occupent alors l’esprit.

Évitez les parfums forts, si vous êtes sensibles aux odeurs, mieux vaut des senteurs printanières, par exemple, une légère odeur de muguet ou, mieux, pas d’odeur du tout

Cela permet au cerveau de désactiver la partie qui sert à l’identification des odeurs.

5. Le goût

Le rôle du goût est moindre, sauf si l’objet de ta concentration est une recette de cuisine.

Pour la concentration, évitez les moments où vous avez faim.

Calmer sa faim permet de faire abstraction de ce facteur perturbant.

6 Le cerveau

Le plus compliqué est le cerveau et les pensées.

Parfois, faire une pause et s’occuper à tout autre chose permet de chasser de son esprit, pendant un temps, ce qui nous préoccupe.

Par exemple, faire des mots-croisés, jouer au solitaire, faire un puzzle sont des activités qui nécessitent de la concentration et qui empêchent de penser à autre chose.

Une fois, la période de détente passée, vous êtes plus à même de vous concentrer.

6 Autres conseils :

Dormir. Quand on fait une sieste, au minimum de 10 minutes, on a « vidé » le cerveau.

Vient ensuite la respiration. Assis confortablement, les bras ballants, inspirez lentement par le nez, puis expirez profondément par la bouche.
Répétez une dizaine de fois l’exercice, tout en étant dans un environnement non parasité par les autres sens.

Parfois aussi, passer sous la douche ou prendre un bain permet de détendre son corps.
Cela permet la production d’endorphines qui calment. La concentration est plus facile par la suite.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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En complément :

Productivité : Relaxez-vous autant que vous travaillez
Regardez des informations visuelles plutôt que tu texte
Entretien d’embauche : L’écoute pour se mettre au diapason

Résolvez vos problèmes durant votre sommeil
Une information précise est proche de l’expérience sensorielle
Maigrir Lueur d’espoir

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Récapitulatif 19 Organisation


Récapitulatif 19 Organisation

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Les articles:

Management : 4 astuces pour faire appliquer le SBAM

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2000 articles dans le blog de Philippe Garin
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Cap des 2 000 000 visites de mon blog phgarin.wordpress.com

Management
Organisation verticale : D’où provient la reconnaissance du manager par son équipe ?
Organisation hiérarchique : Principaux défauts

Sécurité
Plan de prévention ; Les 21 travaux dangereux
Origine et Prévention des risques sur un site industriel

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Proposition, Mémoire, Solution : Comment les présenter ?
Toutes les idées peuvent être simplifiées dans un schéma
Le matin, dessinez une carte des actions à mener
Simulez l’inaptitude quand vous en avez besoin

Écrivez des mails de moins de 5 lignes
Coupez tous vos appareils électroniques
Si vous pouvez le faire en 2 minutes, faites-le maintenant
Aménager son bureau : Pas si simple

Qualité :
Les bases de la productivité 4/4 : Les outils et principes
Productivité : Demandez à votre Némésis : La compétition motive
Productivité : Fixez-vous des objectifs physiques

Penser positif génère des résultats positifs
Visualisez votre raisonnement pour être au plus performant
Regardez les informations visuelles plutôt que du texte

En complément :

Blog
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Juridique
Élections : Scrutateur 100 par 100 organisé

Management
Entreprise : Pourquoi les structures transversales remplacent les structures verticales ?

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Les bases de la productivité 4/4 : Les outils et principes


Les bases de la productivité 4/4 : Les outils et principes

principes du wikiAgir avec plus d’efficacité passe par l’application de principes ou règles.

La mise en oeuvre, elle, de ces principes est effectuée grâce à des outils, simples donc efficaces.

D’une manière générale, la simplicité des principes et des outils favorisent le gain de temps et la productivité.

Sommaire :

Les bases de la productivité 1/4 : L’état d’esprit
Les bases de la productivité 2/4 : Les habitudes
Les bases de la productivité 3/4 : L’hygiène de vie
Les bases de la productivité 4/4 : Les outils et principes

Voici quelques principes et outils pour être plus efficace et productif

Retenez et appliquez ces règles :

  1. Visualisez votre raisonnement ou alors oubliez-le
  2. Regardez les informations visuelles plutôt que du texte
  3. Toutes les idées peuvent être simplifiées dans un schéma
  4. Le matin, dessinez une carte des actions à mener
  5. Simulez l’inaptitude quand vous en avez besoin
  6. Si vous pouvez le faire en 2 minutes, faites-le maintenant
  7. Écrivez des mails de moins de 5 lignes
  8. Coupez tous vos appareils électroniques

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En complément :

Amélioration : 10 principes pour être efficace en entreprise et ailleurs
Principe : Définition
Ajouter des ressources en cours de projet ou le Principe chinois

Les 7 catégories d’outils de la résolution de problème
Management de projet : 5 causes de l’échec
Le cercle des règles de la gestion du temps

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