Le cercle des règles de la gestion du temps


Le cercle des règles de la gestion du temps

1. Le cercle des règles

Le cercle des règles de la gestion du temps

Fixer des objectifs = Conséquence de l’analyse de la situation et du plan des tâches
.
Planifier = Traduire les objectifs en tâches et en sous-étapes de mise en œuvre
.
Prendre des décisions = Choix des priorités et des conséquences à partir des résultats obtenus, des dérogations
.
Organisation et Mise en œuvre = Procédures, outils … (tâches, …)
.
Contrôler les résultats = Rétrospective, liste de résultats, journaux de planning, conséquences
.

Élaborer des plans

… où la durée planifiée libre peut être utilisé pour d’autres tâches, et donc permet d’améliorer le degré de ses propres objectifs

ALPES = Processus en 5 niveaux

A ctivités à lister

L ongueur de temps des tâches à estimer

P our les imprévus, réserver des durées tampon

E tablir des priorités, des réductions (80%) et des délégations

S ignaler les événements dans le calendrier ou transmettre des notes

2. Rétrospective de la journée

  • Liste des résultats (réunions, appels téléphoniques, …)
  • Activités (…les nouvelles tâches et les conséquences résultant du travail de la journée)
  • Résultats (lettres, notes, procès-verbaux, travail personnel)

La charge de travail pour ce processus de planification est la plus efficace sur la durée.

C’est un INVESTISSEMENT DE SON TEMPS !

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Le principe d’Eisenhower
Analyse journalière de mon emploi du temps et de mes activités
De combien de temps est-ce que je dispose ?

Comment faire pour ne pas être dérangé au travail et gagner du temps
Comment je me facilite le travail de routine au moyen de listes de contrôle ou check-lists
40 pièges pour perdre du temps

Autres Organisation :

Récapitulatif 1 Organisation
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