Recruter sans outils numériques est devenu impensable
Les outils numériques sont partout, surtout dans les entreprises et notamment dans les services des Ressources humaines.
Plus personne ne songerait à effectuer les calculs de paye à la main, ou à rédiger une offre d’emploi sans traitement de texte.
Elles sont rédigées pour être publiées sur la Toile. Le format d’une diffusion dans la Presse écrite a disparu.
L’information sur l’entreprise se doit d’être permanente. Sa réputation passe aussi par Internet. La Communication est devenu l’un des éléments indispensables pour attirer les talents et montrer à quel point il est agréable de venir travailler.
outils numériques dans le recrutement
Les outils de marketing sont digitaux. Les réseaux sociaux sont utilisés à fond. Des sites spécialisés dans le recrutement sont créés spécifiquement par l’entreprise ou à sa demande.
Au-delà de l’image
Le côté caché, back-office, du recrutement est informatisé. Il s’agit de gagner de temps et en efficacité pour :
- Rédiger, diffuser et suivre la lecture de ses annonces
- Recueillir les candidatures, les rassembler et les stocker dans un logiciel adapté
- Extraire les informations des CV, voire des lettres de motivation, pour classer les informations par rubrique, de façon à pouvoir les exploiter par des recherches ciblées grâce à des moteurs de recherche spécialisés, tant en interne que sur le net
- Comparer les résultats avec les critères de sélection pré-enregistrés pour sélectionner les profils les plus appropriés à être reçus en vue d’une rencontre
- Organiser les rendez-vous, éventuellement la réservation de salle ou/et de matériels, pour les entretiens
- Faciliter les échanges via la visioconférence ou la messagerie entre les recruteurs internes et externes, y compris pour de nouvelles demandes de recrutement
- Enregistrer les comptes-rendus de chaque participant côté recruteur et en effectuer une synthèse
- Répondre aux candidats rejetés ou retenus
- Préparer le dossier du personnel au moment de l’embauche, c’est-à-dire tous les documents nécessaires et l’introduction des données dans le système de gestion du personnel, paie inclue
- Accompagner le nouveau collaborateur et faciliter son intégration au sein de son service : livret d’accueil, consignes, etc.
- Mettre à jour les indicateurs du service RH
Et aussi :
- Pister les sites qui contiennent des CV, les CVthèques dans les réseaux sociaux ou dans des sites spécialisés
- Enregistrer les sites sources de données, comme les chambres consulaires, les institutionnels, les sites de formation, les sites d’anciens élèves, les associations, notamment celles qui aident les demandeurs d’emplois à retourner à l’emploi
- Assurer une veille concurrentielle sur les avancées numériques ou de communication de la concurrence en matière de marketing d’entreprise ou de recrutement
Ces listes ne sont pas exhaustives. Plus le besoin de recrutement est fort, plus le besoin d’informatisation est fort et/ou se renforce dans les services RH des entreprises.
Les candidats sont avertis. Les tests de personnalité ou de compétences se font aussi par des outils numériques. L’utilisation d’Intelligences Artificielles, IA, commence à se faire sentir et va se développer de plus en plus vite, concurrence oblige dans un marché de l’emploi où les profils sont très disputés.
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
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