Messagerie, Comment choisir : Fonctionnalités
Pour bien choisir votre messagerie, plusieurs critères existent
Il y a d’abord la boite aux lettres que votre Fournisseur d’Accès à Internet a créé pour vous lors de votre abonnement.
Il y a aussi les messageries indépendantes de votre FAI et dont l’accès se fait généralement par Webmail.
Le logiciel de messagerie présent sur votre ordinateur peut aussi prendre en compte ces dernières.
Oui, mais lequel choisir ?
Le choix que vous ferez dépend du système présent sur votre ordinateur.
Selon que vous avez Windows, Apple ou Linux, le choix des logiciels de messagerie sera différent.
Ensuite, viennent les fonctionnalités proposées par les logiciels de messageries :
- Connexion automatique avec enregistrement une seule fois du mot de passe d’accès au serveur de messagerie
- Envoi et réception automatique de vos courriels
- Enregistrement automatique de l’adresse de votre correspondant dans la liste de vos contacts à la réception ou/et à l’envoi de votre courriel
. - Filtres permettant de diriger le message entrant directement dans un sous-dossier de votre boîte de réception
- Anti-virus
- Anti-spam, paramétrage plus ou moins puissant pour filtrer les messages entrant
. - Vérification automatique d’orthographe, mono- ou/et multi-langues, y compris la présence d’un dictionnaire personnel auto enrichissable à tout moment
- Copie des messages envoyés
- Archivage d’un choix de courriels, selon différents critères, en automatique ou manuellement. Par exemple, les plus anciens au-delà d’une certaine durée, ou avant que la boîte aux lettres soit pleine et donc saturée
. - Récupération automatique de flux RSS
- Possibilité de trier la liste des messages reçus selon vos propres critères
- Ajout d’informations aux courriels, reçus ou envoyés, permettant de les retrouver facilement, de préférence par un marquage visuel ou de couleur
. - Visualisation des messages avant de les ouvrir
- Indicateurs de différents types : je suis le seul destinataire ou il y en a d’autres, je suis destinataire principal ou en copie, présence de pièces jointes de type compressées etc.
- Transformation d’un courriel en action ou en entrée dans un Agenda associé à la messagerie
. - Possibilité de demander un accusé de réception
- Possibilité de ne pas répondre à une demande d’accusé de réception
- Ajout automatique d’une signature ou d’une image, avec choix entre plusieurs signatures possibles, y compris sous forme de dessin
. - Ajout optionnel d’une carte de visite électronique aux mails sortant
- Intégration dans votre carnet d’adresse de la carte de visite électronique de votre contact, jointe au courriel reçu
- Utilisation automatique d’un fond de page personnalisé pour la rédaction des mails sortant
. - Suppression automatique des messages supprimés à la fermeture du logiciel de messagerie ou, au contraire, possibilité de récupération des mails mis à la corbeille, ou choix entre les deux
- Utilisation de caractères de remplacement de caractères spéciaux pour éviter d’avoir des lettres disparues ou des petits carrés à la place des lettres accentuées, ou autres caractères comme : €, ç, œ, etc.
- Prise en compte des caractères de polices autres que les caractères latins. Par exemple, cyrillique, arabe, chinois
. - Possibilité et facilité d’insertion d’une image ou d’une photo dans le corps même du courriel et non pas en tant que pièce jointe
- Intégration possible d’un son, à entendre à l’ouverture du mail envoyé par votre messagerie
- Gestion de plusieurs adresses mail avec le même logiciel de messagerie, tout en séparant les boîtes aux lettres pour identifier l’origine des messages reçus
. - Possibilité de transfert automatique d’un courriel reçu dans une Boîte Aux Lettres vers une autre BAL
- Possibilité d’importation et d’exportation des carnets d’adresses ou liste de contact, sous un format au choix
- Exportation d’un courriel en un format bureautique pour une utilisation hors logiciel de messagerie
- Exportation ou/et importation de l’ensemble ou d’un choix de courriels vers un autre logiciel de messagerie
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
En complément :
Le Webmail Qu’est-ce que c’est ?
Mail bloqué : Explications
Avantage d’une boîte-aux-lettres indépendante de votre Fournisseur d’Accès à Internet (FAI)
Moyens de protection d’accès à mon PC
Durée d’archivage des documents
Efficacité : Fermer sa messagerie
Autres Informatique :
Blog de Philippe Garin 