Visio : pour une bonne impression, attention à votre arrière-plan

Inspirer confiance lors d’un entretien par visio

Lors d’un entretien d’embauche ou d’un échange pour convaincre un prospect, ou encore les échanges professionnels au sein d’une organisation, la pandémie a apporté durablement l’utilisation d’outils de visio qui permettent d’éviter des déplacements, parfois pénibles, coûteux, longs ou/et d’une durée variable selon les aléas rencontré.

L’arrière-plan est tout ce que votre interlocuteur voit derrière vous.

En présentiel, vous vous concentrez, mutuellement, sur le visage de l’autre. C’est une marque de respect, en même temps qu’un moyen de se focaliser sur ses paroles et son langage non verbal.

arrière-plan psychédélique : à éviter en entretien par visioconférence

Dans une visio, nous avons tendance à rechercher le visage de l’autre, afin d’y réagir aussi.
Cependant, la caméra montre tout ce qui entoure le visage sur un écran, c’est-à-dire sur une surface plane alors que vous avez une vision en 3D, en trois dimensions, en présentiel.

L’« aplatissement » des dimensions amène votre arrière-plan au même niveau que votre visage.
D’où l’importance de bien choisir son arrière-plan.

Vous avez trois possibilités :

1. Cacher votre arrière-plan par une fausse image, fantaisie ou reprenant un environnement différent du vôtre tout en restant « respectable »
2. Flouter votre arrière-plan, avec plus ou moins de transparence, qui montre votre environnement réel sans qu’il ne soit ni caché ni apparent
3. Montrer votre arrière-plan réel, tel qu’il est.

Cacher votre arrière-plan

Le choix de l’image qui sera derrière vous se doit de vous mettre en valeur.

Il peut être uni, figuratif ou fantaisiste. Il peut être inventé ou photographié.

Dans tous les cas, il est le reflet de votre personnalité et harmonieux avec votre visage, sa forme, sa couleur, celle de vos yeux, de vos cheveux, de votre coiffure, de vos accessoires de mode, et de la météo du jour.

votre arrière-plan vous espionne-t-il ?

Attention au fond uni, surtout blanc, ou d’une couleur trop criarde qui vous desservirait.

Flouter votre arrière-plan

Lorsque vous flouter votre arrière-plan, vous montrez que vous voulez cacher quelque chose : votre environnement.

Autant cacher votre arrière-plan sert à vous mettre en valeur, avec une image bien choisie, autant le floutage de votre environnement génère de la suspicion et de la curiosité de la part de votre interlocuteur qui passe son temps à chercher à découvrir ce que vous ne voulez pas montrer, plutôt que sur vos propos.

Néanmoins, si le floutage est suffisamment fort pour empêcher de distinguer votre environnement, il est efficace pour amener votre interlocuteur à se concentrer sur vous, très rapidement après la courte période de curiosité inévitable.

Montrer votre arrière-plan

La sincérité et la transparence est donc la règle que vous mettez en avant.

Décision à double tranchant, elle aussi, car elle montre tout ce qui vous entoure. Votre environnement peut choquer ou rassurer. Il montre votre personnalité, sans rien caché.

Tant que votre environnement est apprécié sans jugement, tout va bien. Il en est de même si votre interlocuteur partage vos goûts, notamment en ameublement et décoration.

Par contre, il devra faire un effort pour se détacher d’un jugement négatif sur votre environnement quand ses goûts sont à l’opposé des vôtres.

bureau en désordre

Gare aux détails ! Débarrassez l’arrière-plan de tout désordre ; les objets doivent être bien à leur place, propres.

Préférez des plantes, en bonne santé, ou des livres avec reliure, qui reflètent le sens des responsabilités et votre maturité, aux plantes moribondes ou aux mangas.

Dans tous les cas

Souriez. Le sourire est le passeport vers la réussite de votre entretien visio.

Regardez votre caméra. Un entraînement est indispensable pour réussir à montrer vos yeux plutôt que vos paupières abaissées ou un regard fuyant.
Laissez-vous guider par le son plus que par l’image de votre interlocuteur.

Insonorisez votre environnement. Pas d’animaux qui sautent sur la table ou des enfants qui jouent à proximité. Fermez les fenêtres, la porte et prévenez vos proches de se tenir à l’écart, sans passer l’aspirateur ou faire du bricolage bruyant.

Habillez-vous professionnellement, au minimum la partie visible de votre corps.

Parlez à votre tour, sans couper l’autre.

Souriez. Déjà dit ? Oui. C’est tellement indispensable.

Le décor est prêt. Caméra ! Moteur !

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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5 Conseils pour mieux se concentrer

La fatigue ou le manque d’intérêt sont deux des facteurs qui font que nous sommes distraits ou que nous ayons du mal à nous concentrer sur ce que nous écoutons, écrivons, disons, faisons.

De tout temps et en tout lieux, le manque d’attention est souvent lié à notre esprit. Il vagabonde, il imagine, se soustrait à la tâche ingrate que l’on s’impose et qui nous est imposée.

Selon une étude américaine en 2020,

1. 28% du temps de travail d’un employé est perdu en bavardages, vagabondages des idées et plus généralement à la déconcentration au travail,
2. 34% des distractions serait dû aux interruptions d’autres employés ;
3. 29% viennent de la lecture de mails,
4. 23% de discussions entre collègues
5. 21% de réunions

soyez attentif

Pour se (re)concentrer sur son travail, voici quelques conseils de non aloi :

1/ Se concentrer sur une autre activité

Afin de discipliner son esprit, autant le faire sur une distraction qui demande de la concentration : le jeu en solitaire : Mots croisés et équivalent, sudokus, et autres jeux de mémoire qui font appel à la réflexion et oblige à se concentrer exclusivement sur le jeu.

Ceci a pour conséquence, d’apprendre au cerveau à se concentrer sur la tâche du moment, tout en créant les connexions synaptiques nécessaires qui aident, par la suite, à se concentrer sur son travail.

2/ Faire des pauses

Quand le cerveau surchauffe, il « décroche » sans nous prévenir. On s’acharne à poursuivre au risque de faire des erreurs par manque de concentration. Plus on veut poursuivre et plus la concentration se perd.

C’est pourquoi, faire des pauses régulières permet au cerveau de décompresser. La tension artérielle baisse et le sang circule mieux. Le cerveau est mieux irrigué.

pause chocolat

Reprendre un travail après une pause où l’on a agi par de simples actes comme se désaltérer, manger un en-cas, aller aux toilettes, se laver les mains, permet une déconnexion rapide et une meilleure concentration.

3/ Dormir

La qualité du sommeil influence grandement la concentration et l’efficacité au travail.
La quantité de sommeil entre aussi en jeu. Selon chacun d’entre nous, le nombre d’heures de sommeil est différent, néanmoins, il se situe généralement autour de 7 à 8 heures au quotidien. Dans le silence, le noir et sans interruption.

4/ Avoir une activité physique

Outre le fait d’améliorer la circulation sanguine par une pratique du sport, il est toujours possible de trouver des moments pour avoir une activité physique.

Elle permet d’éliminer les déchets toxiques pour notre organisme. Il s’agit le plus souvent de la marche. Une bonne marche, vive, sans flâner, monter les escaliers, laisser la voiture plus loin ou descendre une station de bus, de tram ou de métro avant sa destination.

méditer, respirer

5/ Respirer consciemment

Une pause relax, une séance de sophrologie, ou un moment de méditation, sont autant de techniques qui aident à se concentrer.

Prendre conscience de sa respiration, respirer lentement en faisant attention à l’inspiration et à l’expiration, permet de se concentrer, sur soi d’abord, puis sur son travail ensuite..

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Les clés de la réussite selon Steve Jobs

Les facteurs qui mènent au succès

Il est toujours bon de comprendre comment un homme, talentueux, est parvenu à devenir l’un des entrepreneurs ayant un succès aussi grand que celui de Steve Jobs.

Steve Jobs – 2007

Il nous a laissé des conseils pour parvenir à réussir dans ce que nous entreprenons.

1 Suivez votre passion

Choisir un métier qui vous plait est un facteur de succès car vous l’exercerez avec passion.

2 Changez le monde

Quand vous avez une vision claire de votre projet, vous pouvez changer le monde. Voir grand, voir loin, avoir de l’ambition et transmettre sa vision ouvrent les voies du succès.

Confucius

3 Soyez curieux de tout

Plus vous apprenez dans de multiples domaines, et plus vous aurez des connaissances qui vous permettons d’aborder n’importe quel sujet. Vous aurez une meilleure compréhension du monde qui nous entoure.

4 Savoir dire non

Réussir passe aussi par savoir se concentrer sur l’action en cours. Évitez de vous disperser quand vous avez fait un choix. Concentrez vos efforts sur des objectifs ciblés et donc plus faciles à atteindre.

5 Créez un lien

Avec vos collaborateurs, avec vos clients, avec vos divers contacts dans la vie, l’interaction avec les autres à titre personnel créer un lien direct qui mène à la prospérité.

6 Sachez communiquer

Les présentations de Steve Jobs étaient des shows à succès. La scénarisation, l’histoire racontée, le divertissement et la mise en lumière de l’objet de votre communication sont des facteurs de réussite.

7 Faites rêver

Quand ce que vous proposez est simple à comprendre, vous montrez aux autres qu’ils sont doués pour vous comprendre. Cela valorise l’autre. Vous excitez son imagination pour le faire rêver, le rendre plus grand et plus satisfait.

Conclusion

Steve Jobs a personnifié le succès. Il a su partager sa vision et faire de son entreprise l’un des fleurons de l’économie mondiale.

Chacun peut s’inspirer de ces conseils pour avancer dans la vie vers la réussite.

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LES ANNUAIRES DE L’EMPLOI

Un exercice pour vous relaxer et diminuer vos tensions

Nerfs à fleur de peau ? Voici comment vous détendre

La peur et la nervosité peuvent conduire à l’irritabilité, qui mène à des contractions musculaires sur l’ensemble du corps.

L’objectif de cet exercice est de diminuer ces irritations, et donc de diminuer peur et nervosité.

Une partie des excitations est déviée d’une zone du cerveau vers une autre.
De cette façon, les muscles, le rythme du cœur et la tension artérielle diminuent leur activité.

Bientôt, vous pourrez doser l’activité de votre cerveau, au point de sentir et repousser consciemment les sources de nervosité qui influencent sur votre corps.
Vous vous sentirez, ainsi, plus reposé (e) et détendu (e).

Exercice de relaxation

À faire chez vous, sur le sol ou sur un lit, ou encore dans un fauteuil confortable au bureau.

De cette façon, vous pourrez vous endormir, aussi est-il préférable de prévoir une minuterie pour une durée de 30 minutes maxi.

1. Placez un oreiller sous votre tête et un coussin sous vos genoux
   Allongez-vous confortablement, la tête légèrement penchée vers l’avant et fermez les yeux.
   Respirez consciemment, lentement et profondément.
    
2. Concentrez-vous d’abord sur les muscles de votre front.
   Ils doivent être souples et détendus.
   Enchaînez avec les autres muscles du visage.
   Relâchez-les, les uns après les autres.
    
3. Descendez et relâchez les muscles du cou.
   S’ils sont encore tendus, déplacez votre oreiller de façon à ce que votre tête ne soit plus maintenue que par lui et la gravité et non plus par les muscles.
    
4. Portez votre attention sur les muscles de la poitrine.
   Détendez tous les muscles et inspirez lentement et profondément.
   Retenez quelques secondes l’air dans vos poumons, puis expirez lentement et entièrement avant de reprendre cette séquence de respiration 10 fois.
    
5. Maintenant, concentrez-vous sur le ventre.
   Détendez vos muscles du ventre. Ils doivent, tous, devenir souples.
    
6. Passez aux jambes. Vous devez trouver la bonne position.
   Pour cela, redressez légèrement les orteils en arrière.
    
7. Ensuite, concentrez-vous sur les muscles des bras et des mains.
   Laissez-les se détendre et devenir souples.
    
8. Enfin, pensez à votre corps dans son ensemble.
   Essayez de relâcher tous les muscles.
   Autorisez-vous à ce sentiment agréable d’un corps entièrement relâché.
    
9. Comptez lentement de 100 à rebours.
   Imaginez que vous êtes tranquille à la plage, en train de vous faire réchauffer par le soleil.
   Vous vous laissez porter par des milliers de grains de sable.
   Détendez-vous complètement. Respirez normalement.

Maintenant, vous vous sentez calme et libéré (e) de vos tensions et de vos soucis.
Votre corps et votre esprit sont relaxés

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Productivité : Relaxez-vous autant que vous travaillez
Pour bien parler : Respirez correctement
Efficacité personnelle : Savoir se concentrer, comment faire

Le trac : Comment le vaincre
Lâchez-prise vs relaxation
Insomnies ! Quoi faire ?

Autres Bien-être :

Récapitulatif 19 Bien-être

Bien préparer une réunion de travail

Réunion de travail : Une bonne préparation

Sommaire :

À quoi sert une réunion de travail

Bien préparer une réunion de travail

Réussir l’animation d’une réunion de travail

Le rapport ou compte-rendu de réunion

La préparation des participants

Lorsque l’on est invité ou convoqué à une réunion, surtout une réunion de travail, il est préférable d’être prêt afin de rester concentré sur son sujet, sans se disperser en évoquant d’autres sujets que ceux de l’ordre du jour. Ceux-ci feront l’objet d’une ou d’autres réunions.

Si le participant a reçu un document de l’organisateur, il en prendra connaissance avant la réunion.

S’il doit, lui, produire un ou des documents, il le préparera, également avant la réunion. Idem pour des réponses à un questionnaire reçu.

Si, au contraire, la réunion de travail doit être une réunion de créativité commune, alors ce sont les interactions entre les idées émises des uns et des autres au cours de la réunion qui donneront un résultat, impossible à prévoir à l’avance.

Le lieu et le moment

Avant de choisir le lieu et de planifier la réunion, l’animateur choisira la langue de travail durant la réunion, dans le cas où les participants pratiqueraient des langues différents, par exemple à l’international ou en Suisse.

Le lieu sera choisi en fonction :

• du nombre des participants,
• des moyens techniques de communication, tels que projecteur, écran, caméra, vitesse de la connexion Internet, tableau blanc, etc.
• de l’accessibilité : proximité de la salle de réunion, parking, etc.
• de la durée de la réunion : debout pour une réunion de quelques minutes ou fauteuils confortables pour une réunion de plus d’une heure

Le moment sera choisi :

• en fonction des disponibilités des participants, dans la mesure où la présence de chacun est impérative,
• en évitant les périodes de moindre attention, entre 14:00 et 16:00
• en évitant les moments difficiles dans les déplacements lorsque la réunion a lieu à l’extérieur
• suffisamment à l’avance pour permettre aux participants de se préparer, surtout s’il leur ait demandé de produire un document

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Efficacité : N’allez pas à des réunions, si vous pouvez l’éviter
Messagerie professionnelle : 20 conseils pour un meilleur usage
Pour bien parler : Respirez correctement

La première mission du dirigeant : Planifier
9 conseil pour atteindre et tenir ses objectifs
Surmenage au travail, comment s’organiser pour déléguer

Autres Organisations :

Récapitulatif 19 Organisation

Efficacité personnelle : Savoir se concentrer, comment faire

Se concentrer est parfois difficile

Dans une période d’intenses réflexions comme les révisions avant de passer des épreuves pour un diplôme ou un concours, il est nécessaire de se concentrer pour être efficace.

Seulement voilà, l’esprit vagabonde, la procrastination est toute proche. La concentration vous fuit.

Vous vous endormez le soir, avec une idée précise sur votre programme du lendemain, et, le lendemain soir, vous avez la passé la journée sans avancer vraiment.

Comment se concentrer

La concentration signifie être capable de rester actif sur une action avec l’esprit et le corps qui pensent et qui agissent uniquement sur l’action en cours.

Pour cela, il faut plusieurs éléments, liés à nos différents sens.

1 La vue

Regardez l’objet, par exemple un texte ou une image, en « oubliant » tout ce qui est autour, donc en focalisant son attention sur cet objet ou cette pensée.
Pour la pensée, fermer les yeux est une solution.

2 L’ouïe

Il faut aussi se couper des sons parasites, c’est-à-dire tout ce qui peut perturber, par exemple, la musique, la télévision, les publicités sur Internet, les bruits de la rue ou de la maison, bref de l’endroit où l’on se trouve.

Le filtre de ses oreilles doit laisser passer uniquement le son « utile ».

Dans certains cas, une musique douce, par exemple, le bruit de la pluie, de la mer, nous conditionnent à nous concentrer sur le présent.

3. Le toucher

Le toucher implique que l’on fait abstraction de la façon dont se tient.

Debout, assis, allongé, peu importe, le contact avec le corps se fait uniquement par rapport à l’objet que l’on touche volontairement et sur lequel on veut se concentrer.

La chaleur ou le froid sont également des facteurs perturbants de la concentration. Il est plus facile de se concentrer quand l’environnement est à la bonne température.

4. L’odorat

L’odorat a un rôle puissant, car il est tourné vers le passé et les souvenirs, positifs ou négatifs, qui occupent alors l’esprit.

Évitez les parfums forts, si vous êtes sensibles aux odeurs, mieux vaut des senteurs printanières, par exemple, une légère odeur de muguet ou, mieux, pas d’odeur du tout

Cela permet au cerveau de désactiver la partie qui sert à l’identification des odeurs.

5. Le goût

Le rôle du goût est moindre, sauf si l’objet de ta concentration est une recette de cuisine.

Pour la concentration, évitez les moments où vous avez faim.

Calmer sa faim permet de faire abstraction de ce facteur perturbant.

6 Le cerveau

Le plus compliqué est le cerveau et les pensées.

Parfois, faire une pause et s’occuper à tout autre chose permet de chasser de son esprit, pendant un temps, ce qui nous préoccupe.

Par exemple, faire des mots-croisés, jouer au solitaire, faire un puzzle sont des activités qui nécessitent de la concentration et qui empêchent de penser à autre chose.

Une fois, la période de détente passée, vous êtes plus à même de vous concentrer.

6 Autres conseils :

Dormir. Quand on fait une sieste, au minimum de 10 minutes, on a « vidé » le cerveau.

Vient ensuite la respiration. Assis confortablement, les bras ballants, inspirez lentement par le nez, puis expirez profondément par la bouche.
Répétez une dizaine de fois l’exercice, tout en étant dans un environnement non parasité par les autres sens.

Parfois aussi, passer sous la douche ou prendre un bain permet de détendre son corps.
Cela permet la production d’endorphines qui calment. La concentration est plus facile par la suite.

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Entretien d’embauche : L’écoute pour se mettre au diapason

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Maigrir Lueur d’espoir

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