En faire trop ou pas assez
Beaucoup ont entendu parler de la procrastination. Si, si. C’est ce phénomène qui fait que l’on remet à plus tard ce que l’on pourrait faire tout de suite, par lassitude ou manque d’envie.
La procrastination peut conduire au bore out.
Le manque d’appétit au travail génère un vide, un manque de tâches à effectuer. Du moins, celles que l’on devrait faire et que l’on ne fait pas.
Faute d’exécuter des tâches, on passe son temps à ne rien faire, c’est le bore out.
bore out engendré par la procrastination
A l’inverse, et bien moins connu, la précrastination.
C’est le phénomène qui conduit à faire tout, tout de suite. On n’attend jamais, on enchaîne les tâches les unes après les autres, sans discernement.
Sans s’arrêter ni faire le tri, dès qu’une nouvelle tâche arrive, on se lance dans sa réalisation le plus tôt possible.
A force, la précrastination peut conduire au burnout, c’est-à-dire à l’épuisement professionnel.
Si la procrastination amène à mourir d’ennui, la précrastination conduit, parfois, jusqu’à la mort, via un burnout trop poussé, le karoshi, mot d’origine japonaise.
précrastination : trop de bras
Analyse de ces phénomènes
Les deux phénomènes sont une réaction, le désir de soulager le stress et l’angoisse devant un travail qui déplait.
En cas de procrastination, vous
- Accumulez le retard
- Faites les choses le plus tard possible
- Renforcez la culpabilité sur sa paresse
- Stressez voire paniquez face à la liste des tâches à exécuter
- Donnez une mauvaise image de soi
- Préférez ne rien démarrer
- Avez le réflexe de fuir devant un danger
- Manquez d’énergie
- Perdez votre élan et éprouvez des difficultés à reprendre là où vous vous êtes arrêté
- Retardez les tâches les plus importantes
- Repoussez les tâches désagréables en les retardant
- Voyez à long terme
En cas de précrastination, vous
- Retardez, le moins possible, les tâches moins importantes
- Faites les choses le plus tôt possible
- Culpabilisez d’avoir encore des tâches à faire
- Avez la volonté de se libérer des tâches désagréables
- Voulez donner une bonne image de vous
- Démarrez plusieurs tâches à la fois
- Avez le réflexe de combattre devant un danger
- Disposez de beaucoup d’énergie
- Gaspillez vos ressources, votre temps et votre énergie
- Souhaitez tout contrôler
- Repoussez les tâches désagréables en les exécutant tout de suite ou en faisant passer les autres tâches avant
- Voyez à court terme
Solutions
Deux phénomènes et pourtant des solutions communes.
- Prévoir les tâches
- Programmer et planifier les tâches
- Avoir le réflexe de combattre un danger
- Se fixer une date de fin ni trop proche ni trop éloignée, à la mesure de l’enjeu
- Traiter les tâches selon leur importance et l’urgence
- Éviter les distractions et rester concentrer sur sa tâche
- Réserver des durées sans téléphone, porte fermée interdisant de pénétrer
- Adapter son emploi du temps à son rythme circadien pour utiliser sa meilleure énergie au meilleur moment pour soi
- Noter ses idées pour y revenir plus tard
- Se fixer des objectifs modestes et atteignables
Alors, et vous ? Procrastination, précrastination, ou aucun des deux ?
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Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
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