Liste des Coûts et Produits des projets informatiques
Une des problématiques rencontrées par un responsable informatique ou un chef de projets est de définir les coûts et les produits des projets informatiques.
Pour les coûts, c’est plus facile à cause des investissements toujours chiffrés pour la part extérieure à l’entreprise.
Pour la part des coûts internes à l’entreprise et pour les produits, c’est plus difficile.
Les listes ci-après ont pour objet de trouver les sources potentielles de dépenses et de recettes à chiffrer par devis ou par estimation.
Coûts de projets informatiques :
1. Investissement
1.1 Installations
1.1.1 Matériels : ordinateur, terminaux, …
1.1.2 Installation logiciel : système d’exploitation, utilitaires, réseaux, SGBD, progiciel, …
1.1.3 Formation : utilisateur, centre d’exploitation, …
1.1.4 Aménagement : lignes communication, faux plancher, …
1.1.5 Mesure de sécurité : armoire anti-feu, groupe électrogène, détection feu eau, accès, …
1.1.6 Migration : saisie fichiers de base, …
1.1.7 Extensions prévues
1.1.8 Tests
1.2 Etude
1.2.1 Salaires : utilisateur, informaticien, organisateur, …
1.2.2 Honoraires
1.2.3 Moyens : outils CASE, matériels divers, …
1.2.4 …
1.3 Développement
1.3.1 Salaires : programmeurs, chef, testeur, …
1.3.2 Moyens : machines (temps, logiciel, …)
1.3.3 …
1.4 …
2. Exploitation
2.1 Maintenance
2.1.1 Contrat d’entretien, à la demande, de 10 à 15%
2.1.2 Matériel
2.1.3 Logiciel
2.2 Licence d’exploitation
2.3 Assurances
2.4 Salaires : Personnels d’exploitation
2.5 Frais généraux : Papier, sauvegarde, disques, …
2.6 Transmissions, électricité, …
2.7 Support
Produits de projets informatiques :
1 Revente ancien matériel
2 Baisse
2.1 Maintenance
2.2 Assurances
2.3 Salaires
2.4 Frais généraux
2.5 Support
3 Amélioration de la productivité
3.1 Baisse salaire : embauche, autres activités données, …
3.2 Baisse coût de revient
3.3 Suppression machine
4 Amélioration de la qualité des informations
4.1 Diminution des erreurs : temps de recherche baisse, erreur de coordination avec les autres services, …
4.2 Rapidité augmente : perte clients baisse, temps entre commande et facture baisse, …
4.3 Augmentation de la fiabilité, de la cohérence
4.4 Qualité de décision : statistiques, …
5 Amélioration de l’organisation
5.1 Réorganisation
6 Amélioration des conditions de travail
7 Gain de stocks
8 Meilleure utilisation de la machine
9 Recherche des mauvais payeurs
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
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