Devise 016 Une affaire est une affaire… jusqu’à ce qu’une autre, meilleure, arrive


Devise 016 des Devises de l’Acquisition des Ferengi (Star Trek)

« Une affaire est une affaire…
jusqu’à ce qu’une autre, meilleure, arrive »

« A deal is a deal… until a better one comes along »

source : Episode « Melora  » (Melora) (DS9)

affaire mauvaise

Littéralement

Une affaire est une affaire… jusqu’à ce qu’une meilleure arrive

Interprétation

Quelles que soient les conditions d’une affaire, lorsqu’une affaire est en cours, il faut la traiter entièrement. Toutefois, si une autre affaire est en vue et qu’elle s’avère d’un meilleur rendement alors cette nouvelle affaire remplace, sans état d’âme, la précédente.

Commentaires

Cette fois-ci encore, il s’agit non seulement de ne pas laisser échapper une opportunité pour gagner de l’argent, mais, en plus, il s’agit de définir des priorités. Les affaires prioritaires sont celles qui sont meilleures que les autres, c’est-à-dire celles qui apportent le plus de profits, de préférence plus vite que les affaires en cours.

Cela nous amène à la notion de priorités et de critères de priorisation. Aux oreilles des Ferengi, le seul critère valable est le montant du profit attendu.

Quant à la priorité, le principe d’Eisenhower est souvent utilisé pour mieux gérer son temps.

En cas de recherche d’emploi, la priorité est souvent de retrouver un emploi, même s’il faut s’arranger avec certains désagréments. Provisoirement, cela permet d’alimenter son compte en banque et d’acquérir de nouveaux droits aux indemnités chômage. De fait, si une nouvelle opportunité pour un emploi qui convient mieux apparaît alors, selon la devise de l’acquisition 016 des Ferengi, il faudrait laisser tomber l’emploi en cours pour prendre celui qui se présente et qui se présente mieux selon ses propres critères.

Êtes-vous prêt à quitter votre job pour un « meilleur » ?

En organisation, la réponse vient d’une réflexion sur la prise de décision et les méthodes qui permettent de relativiser les différents critères de choix. Maintenant, si la liste de vos critères se limite à l’argent…, le choix est rapide, n’est-ce pas ?

Quels sont vos critères pour un changement d’emploi ?

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Philippe Garin

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Star Trek et ses dérivés sont propriétés de Paramount Pictures (CBS)

Pour en savoir plus :


En complément :

Devise 013 : Tout ce qui mérite d’être fait, mérite d’être fait pour l’argent
Devise 017 Un contrat est un contrat… mais seulement entre Ferengi

Melora
Critères pour quitter son emploi
Méthode d’Analyse de situation comment fixer des priorités

Objectifs et Priorités Modes d’emploi
Les bonnes questions pour se fixer ses priorités
Le principe d’Eisenhower

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Stress technologique : comment le maîtriser


Stress technologique : comment le maîtriser

stress technologiqueCourriel, boîte vocale, SMS, sont les moyens de transmettre un message, en l’absence physique du destinataire du message.

Téléphone, messagerie instantanée, sont les moyens de transmettre un message, en présence du destinataire du message.

Dans tous les cas, ces moyens modernes provoquent une situation de stress.

Rien que de connaître le nombre de messages en attente de lecture vous donne envie de laisser tomber. Après tout, votre job n’est pas de passer votre temps à les lire mais à effectuer les tâches qui vous incombent dans l’exercice de votre fonction.

Ce stress se traduit par des fatigues nerveuses, des insomnies, etc. Vos performances en souffrent.
Quelques règles pourtant peuvent vous aider à maîtriser votre stress technologique :

  • Ne vous précipitez pas sur votre messagerie à chaque « cling » annonçant l’arrivée d’un message, courriel ou vocal
  • Fixez-vous des plages horaires pour consulter sa ou ses messageries, en dehors des plages réservées à l’exécution des tâches inhérentes à sa fonction
  • Utilisez un code couleur ou/et visuel pour distinguer l’origine des courriels ou pour vous indiquer si vous êtes le destinataire ou simplement un lecteur en copie
  • Prévenez vos collaborateurs de minimiser les mails de type parapluie qui ne servent qu’à protéger ses arrières et qui encombrent inutilement votre boîte aux lettres. Faites-leur comprendre que les messages envoyés auront d’autant plus de valeur
  • Déplacez-vous, convoquez vos collaborateurs, utilisez votre téléphone, en remplacement d’écrire un courriel, surtout interne à votre entreprise

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Pour en savoir plus :


En complément :

Le principe d’Eisenhower
Définition des critères d’exigence
Tests de réaction au stress et aux tensions

Ce que vous devez atteindre
Quelques bonnes résolutions à partir de maintenant
Stress : maladie contagieuse ou faute du management ?

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40 pièges pour perdre du temps


Voici une liste de 40 pièges pour perdre du temps

perdre du temps à regarder par la fenêtreDans la vie courante, à la maison, au travail ou entre les deux, nombreuses sont les occasions de passer du temps à des futilités, à effectuer des tâches imprévues ou à subir des perte de temps occasionnées par les autres, en plus d’être sa propre source de perte de temps.

A vous de voir quels pièges vous pouvez éviter !

  1. Aucun objectif, priorité ou planning
  2. Management de crise
  3. Tentative d’en faire trop à la fois
  4. Temps d’attente : avion, rendez-vous
  5. Voyages
  6. Rapidité, impatience
  7. Désorganisation personnelle, plateau du bureau recouvert
  8. Manque de clarté des pouvoirs de direction et de contrôle
  9. Faire les choses en double
  10. Plusieurs responsables hiérarchiques
  1. Correspondances et lectures
  2. Mauvais système d’archivage
  3. Mauvais outils et espaces de travail
  4. Collaborateurs incompétents ou insuffisamment compétents
  5. Trop peu, trop de collaborateurs
  6. Congés maladie et lambiner, fluctuation du personnel
  7. Collaborateur avec des problèmes personnels
  8. Collaborateur incapable de se débrouiller seul
  9. Trop peu de délégation
  10. Motivation faible, comportement d’indifférence
  1. Faible coordination, travail en équipe
  2. Interruptions par le téléphone
  3. Visiteur arrivant à l’improviste
  4. Incapacité à dire non
  5. Informations incomplètes ou arrivant trop tard
  6. Discipline personnelle insuffisante
  7. Tâches non réalisées entièrement
  8. Pas de normes, aucun contrôle
  9. Dérangement, bruits
  10. Trop de contrôles
  1. Pas au courant
  2. Interlocuteur indisponible
  3. Réunion, entretiens
  4. Pas de communication ou communication imprécise
  5. Discussion sur la vie privée
  6. Trop de communication ou trop de notices
  7. Incapacité d’écoute
  8. Indécision, lenteur
  9. Vouloir tout savoir
  10. Décision improvisée

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En complément :

Le cercle des règles de la gestion du temps
Le principe d’Eisenhower
Analyse journalière de mon emploi du temps et de mes activités

De combien de temps est-ce que je dispose ?
Comment faire pour ne pas être dérangé au travail et gagner du temps
Comment je me facilite le travail de routine au moyen de listes de contrôle ou check-lists

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Comment faire pour ne pas être dérangé au travail et gagner du temps


Comment faire pour ne pas être dérangé au travail et gagner du temps

equation_complexe_flickrLes moyens pour ne pas être dérangé pendant que vous travaillez se regroupent en deux catégories : La planification de périodes de non dérangement et la défense contre des facteurs perturbateurs.

La planification de périodes de non dérangement

  • Regrouper les rendez-vous peu importants dans des plages de temps de votre agenda
  • Choisir vos « bons » moments pour ne pas être dérangé. Ex : je vais au travail une demi-heure avant les autres et ne suis dérangé par personne pendant cette période. Quels sont les vôtres ?
     
  • Informer vos collaborateurs, que vous souhaitez ne pas être dérangé
  • Indiquer, systématiquement, dans vos courriers (courriels) et au téléphone, en interne à l’entreprise ou à vos clients et partenaires, les moments où vous êtes disponible, pour être dérangé le moins possible dans les autres moments de la journée
     
  • Fixer avec votre supérieur hiérarchique les moments où vous devez vous concentrer sur votre travail et donc ne pas être dérangé, en lui précisant que vous serez ainsi plus efficace au travail
  • Exécuter les tâches de routine pendant les périodes où vous n’êtes pas dérangé
  • etc.

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La défense contre des facteurs perturbateurs

  • En cas de dérangement, fixer systématiquement un autre moment pour un rendez-vous avec la personne qui vient de vous déranger
  • Demander à votre assistante de « filtrer » les importuns
     
  • Fermer la porte de votre bureau, durant les moments où vous ne souhaitez pas être dérangé et la laisser entre-ouverte pour signaler que vous acceptez les visites
  • Ne décrocher le téléphone qu’après vous êtes posé la question, si cet appel est plus important que de poursuivre votre travail en cours
     
  • Ne pas répondre au téléphone et laisser le répondeur prendre les messages. N’oubliez pas de le consulter suffisamment fréquemment pour éviter que vos interlocuteurs viennent en personne voir pourquoi vous ne répondez pas
  • Quand vous décrochez le téléphone, et quand c’est possible demander à ce que l’on rappelle à un autre moment, ou demander si vous, vous pouvez rappeler à un moment fixé en commun
     
  • Regrouper les communications téléphoniques à certains moments de la journée
  • Baisser le son de la sonnerie du téléphone ou le couper, quand c’est possible
     
  • Aller dans un autre bureau que le vôtre pour exécuter votre tâche en cours. Ne prévenir qu’un minimum de personne, de préférence un seul collaborateur (par exemple votre assistante)
  • Apposer une pancarte « Ne pas déranger » sur votre porte ou sur votre bureau même, de préférence avec un dessin humoristique pour « apaiser » l’importun éventuel
     
  • Installer un signal lumineux à votre porte, si vous en avez les moyens où le jeu de couleurs pourrait être : Rouge = Ne déranger sous aucun prétexte, Orange = Ne déranger qu’avec une bonne raison, Vert = Disponible
  • Utiliser un code d’émoticons apposé sur votre bureau ou dans votre messagerie interne pour indiquer dans quelles conditions les importuns seraient reçu, s’il leur prenait l’envie de venir vous déranger
  • etc.

Philippe Garin

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En complément :
Le cercle des règles de la gestion du temps
Le principe d’Eisenhower
Analyse journalière de mon emploi du temps et de mes activités

Analyse de mes habitudes de travail
Principes de la planification
A quoi sert un planning

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Tous les billets de la catégorie : Bien-être


Récapitulatif 1 Bien-être

au 18 octobre 2008

Bien-être

Le Bien-être, c’est un peu de couleurs dans un ciel gris

Après trois mois de fonctionnement de ce blog, j’ai utilisé une seule catégorie pour chaque billet alors qu’ils auraient pu se trouver dans d’autres catégories, c’est pourquoi, vous trouverez ici les billets par catégorie, y compris ceux qui s’y rattachent bien qu’étant d’une catégorie différente

Si vous souhaitez me faire part de sujets à traiter, que vous désirez voir développer, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Tous les liens sont regroupés dans la page : Bien-être

Les articles :

Quelques bonnes résolutions à partir de maintenant
Tests de réaction au stress et aux tensions
Loi de Parkinson

La pyramide de Maslow
Ce que vous devez atteindre
Définition des critères d’exigence

Communication : Définition des critères d’exigence
Comportement du manager : Définition des critères d’exigence
Connaissances et compétences professionnelles : Définition des critères d’exigence

Motivation : Définition des critères d’exigence
Personnel : Définition des critères d’exigence
Prise de décisions : Définition des critères d’exigence

Relations entre les personnes : Définition des critères d’exigence
C’est difficile, osons ! Sénèque
Critères de planification de ma situation personnelle

Il ne suffit pas de savoir, il faut aussi appliquer
Les 6 erreurs humaines d’après Cicéron
Das Kind ou L’enfant

En complément :

Le principe d’Eisenhower
Avant d’entreprendre un travail, je me demande

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Le principe d’Eisenhower


Le principe d’Eisenhower

Le Président américain Eisenhower devait gérer la crise mondiale et se devait de déléguer ce qu’il ne traitait pas lui-même.

Aucune mauvaise volonté de sa part, seulement un manque de temps.

Le principe décrit ici est issu de sa gestion des priorités et donc de sa gestion du temps.

principe_d_eisenhowerPlus de 600 autres définitions de termes informatiques sur
le Lexique informatique de Philippe Garin

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De combien de temps est-ce que je dispose ?
Les bonnes questions pour se fixer ses priorités
Comment faire pour ne pas être dérangé au travail et gagner du temps

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Le cercle des règles de la gestion du temps


Le cercle des règles de la gestion du temps

1. Le cercle des règles

Le cercle des règles de la gestion du temps

Fixer des objectifs = Conséquence de l’analyse de la situation et du plan des tâches
.
Planifier = Traduire les objectifs en tâches et en sous-étapes de mise en œuvre
.
Prendre des décisions = Choix des priorités et des conséquences à partir des résultats obtenus, des dérogations
.
Organisation et Mise en œuvre = Procédures, outils … (tâches, …)
.
Contrôler les résultats = Rétrospective, liste de résultats, journaux de planning, conséquences
.

Élaborer des plans

… où la durée planifiée libre peut être utilisé pour d’autres tâches, et donc permet d’améliorer le degré de ses propres objectifs

ALPES = Processus en 5 niveaux

A ctivités à lister

L ongueur de temps des tâches à estimer

P our les imprévus, réserver des durées tampon

E tablir des priorités, des réductions (80%) et des délégations

S ignaler les événements dans le calendrier ou transmettre des notes

2. Rétrospective de la journée

  • Liste des résultats (réunions, appels téléphoniques, …)
  • Activités (…les nouvelles tâches et les conséquences résultant du travail de la journée)
  • Résultats (lettres, notes, procès-verbaux, travail personnel)

La charge de travail pour ce processus de planification est la plus efficace sur la durée.

C’est un INVESTISSEMENT DE SON TEMPS !

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