Le cercle des règles de la gestion du temps
1. Le cercle des règles
Où
| Fixer des objectifs |
= Conséquence de l’analyse de la situation et du plan des tâches
. |
| Planifier |
= Traduire les objectifs en tâches et en sous-étapes de mise en œuvre
. |
| Prendre des décisions |
= Choix des priorités et des conséquences à partir des résultats obtenus, des dérogations
. |
| Organisation et Mise en œuvre |
= Procédures, outils … (tâches, …)
. |
| Contrôler les résultats |
= Rétrospective, liste de résultats, journaux de planning, conséquences
. |
Élaborer des plans
… où la durée planifiée libre peut être utilisé pour d’autres tâches, et donc permet d’améliorer le degré de ses propres objectifs
ALPES = Processus en 5 niveaux
A ctivités à lister
L ongueur de temps des tâches à estimer
P our les imprévus, réserver des durées tampon
E tablir des priorités, des réductions (80%) et des délégations
S ignaler les événements dans le calendrier ou transmettre des notes
2. Rétrospective de la journée
- Liste des résultats (réunions, appels téléphoniques, …)
- Activités (…les nouvelles tâches et les conséquences résultant du travail de la journée)
- Résultats (lettres, notes, procès-verbaux, travail personnel)
La charge de travail pour ce processus de planification est la plus efficace sur la durée.
C’est un INVESTISSEMENT DE SON TEMPS !
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
En complément :
Le principe d’Eisenhower
Analyse journalière de mon emploi du temps et de mes activités
De combien de temps est-ce que je dispose ?
Comment faire pour ne pas être dérangé au travail et gagner du temps
Comment je me facilite le travail de routine au moyen de listes de contrôle ou check-lists
40 pièges pour perdre du temps
Autres Organisation :
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