Gestion du temps : Concentré de tomates ou la technique Pomodoro

Concentré de tomates ou la technique Pomodoro

Pomodoro signifie tomate en italien. C’est un minuteur de cuisine en forme de tomate qui a servi à Francesco Cirillo dans la mise en place de sa technique de concentration au travail.

Il est parti du principe qu’il y a trop de facteurs perturbants au travail et qu’il fallait se ménager des plages horaires pour se concentrer et avancer dans ce que l’on fait.

La concentration intense et sans dérangement est un exercice fatigant, c’est pourquoi il faut que la concentration soit intense et qu’entre deux moments de travail s’intercalent une période de relaxation.

C’est ainsi qu’il a inventé cette technique de gestion du temps.

Préalables

Avant de se lancer dans une tâche, il découpe son travail de telle façon qu’il puisse exécuter la tâche par tranches de 25 minutes, ou un multiple de cette durée.

Quand une tâche est prévue pour durer moins longtemps, elle est alors combinée avec une autre pour retrouver leur exécution dans le créneau de la durée de la minuterie.

La méthode Pomodoro

Au moment de se lancer dans une tâche, il met le minuteur sur 25 minutes et le déclenche.

Ces 25 minutes sont exclusivement consacrées à sa tâche.

Quand la sonnerie retentit, il s’arrête, pendant 5 minutes.

Puis, il recommence avec 25 minutes fixes et invariables.

Après 1 heure et 25 minutes, la pause s’allonge pour passer à 10 ou 15 minutes, avant de reprendre le cycle : 25 – 5 – 25 – 5 – 25 – 15.

Avec l’expérience, tout le monde parvient à utiliser cette méthode non pas de concentré de tomates, mais de concentration grâce à un minuteur en forme de tomate.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Anciennes unités de mesure en France

Anciennes unités de mesure de longueur en France

Au temps de Jules Verne (08 février 1828 – 24 mars 1905), les unités de mesures décimales, le mètre, le litre, le kilo étaient inventés depuis longtemps, puisque c’est au moment de la Révolution française qu’elles ont été inventées.

Le besoin d’uniformiser les mesures pour faciliter les échanges d’une région à l’autre à l’intérieur du territoire français se faisait sentir encore plus fort qu’avec les autres pays.

C’est ainsi que pour un même mot, par exemple, pied ou aune, des dizaines de longueur, parfois très diverses cohabitaient plus ou moins.

Les étalons s’usaient avec le temps et faussaient toutes les tentatives d’étalonnage précédentes.

Jules Verne (1828 – 1905)

Il faut du temps pour se faire à l’usage de nouvelles mesures

Le système décimal a remplacé le système à base 12 qui prévalait encore

Dans de nombreux ouvrages de Jules Verne et de ses contemporains, les distances ou les longueurs sont encore exprimées dans les reliquats de souvenir que sont les anciennes mesures.

On connaît ce phénomène en France lors de l’apparition du Nouveau Franc ou de très nombreuses personnes ont continué de compter en Anciens Francs, devenus centimes, jusque et y compris l’avènement de l’Euro.

Même avec l’apparition de l’Euro, il a fallu plus de 10 ans pour que les agences immobilières et leurs clients se mettent à évaluer les maisons en Euro et non plus en Francs.

Alors, il est facile de comprendre qu’en 1865, dans son roman « De la Terre à la Lune », Jules Verne utilise abondamment les anciennes mesures, les mêlant, autant qu’il le pouvait, avec le Kilomètre.

Était-ce parce que ses lecteurs comprenaient mieux les anciennes mesures, ou bien, parce que lui-même les maîtrisait plus facilement ?

Les anciennes mesures

En tout état de cause, voici un aperçu d’anciennes mesures et leur équivalent en unités décimales :

• La ligne = 12 points = 2.256 mm
• Le pouce = 12 lignes = 27 mm (25.4 mm au Royaume-Uni)
• Le pied (pied-de-roi) = 12 pouces = 325 mm
• La toise = 6 pieds = 1.949 m

• La paume = 36 lignes = 3 pouces = 81 mm
• La coudée = 216 lignes = 6 paumes = 486 mm

• La lieue = 2283 toises = 4.444 km
• La lieue kilométrique = 4 km

• L’aune = 1.188 m (à Paris)

Philippe Garin

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Le cercle des règles de la gestion du temps

1. Le cercle des règles

Où

Fixer des objectifs	= Conséquence de l’analyse de la situation et du plan des tâches .
Planifier	= Traduire les objectifs en tâches et en sous-étapes de mise en œuvre .
Prendre des décisions	= Choix des priorités et des conséquences à partir des résultats obtenus, des dérogations .
Organisation et Mise en œuvre	= Procédures, outils … (tâches, …) .
Contrôler les résultats	= Rétrospective, liste de résultats, journaux de planning, conséquences .

Élaborer des plans

… où la durée planifiée libre peut être utilisé pour d’autres tâches, et donc permet d’améliorer le degré de ses propres objectifs

ALPES = Processus en 5 niveaux

A ctivités à lister

L ongueur de temps des tâches à estimer

P our les imprévus, réserver des durées tampon

E tablir des priorités, des réductions (80%) et des délégations

S ignaler les événements dans le calendrier ou transmettre des notes

2. Rétrospective de la journée

• Liste des résultats (réunions, appels téléphoniques, …)
• Activités (…les nouvelles tâches et les conséquences résultant du travail de la journée)
• Résultats (lettres, notes, procès-verbaux, travail personnel)

La charge de travail pour ce processus de planification est la plus efficace sur la durée.

C’est un INVESTISSEMENT DE SON TEMPS !

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De combien de temps est-ce que je dispose ?

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40 pièges pour perdre du temps

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Récapitulatif 2 Organisation

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J’abrège mes entretiens

Comment j’abrège mes entretiens

Condition-cadre :

Le but de mon entretien est atteint ;

il ne faut pas que je vexe mon interlocuteur, au moment de le quitter.

Solutions possibles :

• Je fixe au début de la rencontre sa durée
• Je n’aborde pas de nouveaux thèmes
• Je résume
• J’explique franchement ma propre situation
• J’utilise les formes du passé composé
• Je remercie de l’entretien
• Je me fais comprendre par geste
• Je m’informe de l’itinéraire à suivre pour me rendre chez le prochain client (si j’ai un rendez-vous avec un autre client)

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