Quelques Règles pour bien planifier ses actions dans le temps


Voici quelques règles pour bien planifier ses actions dans le temps et mettre à jour son agenda :

  • Planifiez sur une période assez visible (jour, semaine, mois)
  • Choisissez des plages de temps suffisamment grandes
  • Rassemblez les tâches qui forment une certaine unité
  • Regroupez les tâches à effectuer dans le même lieu
  • Ne laissez pas du temps inutilisé dans l’agenda
  • Indiquez les rendez-vous à des dates et heures fixes
  • Fixez les tâches à plusieurs avec les personnes concernées
  • Réservez des périodes pour ne pas être déranger

Pour une planification de la journée, voici quelques règles supplémentaires :

  • Mettez les événements les plus importants au milieu
  • Planifiez les tâches qui demandent le plus d’attention en début de journée
  • Regroupez les tâches qui se ressemblent les unes après les autres
  • Adaptez la planification de vos tâches en fonction de votre courbe d’énergie
  • Réserver suffisamment de temps pour chaque tâche
  • Repoussez les tâches non planifiées à un autre jour où elles seront planifiées
  • Renoncer aux tâches impulsives, non planifiées
  • Contrôler le temps vraiment passé

Philippe Garin, plus de 20 ans manager en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Voir aussi :

Les étapes pour établir le planning de ce jour efficacement
A quoi sert un planning
Découpage du temps de travail
Principes de la planification

Autres Organisations :

Récapitulatif 2 Organisation

Une Réponse

  1. […] de ces tâches sont déjà planifiées. Par exemple, participer à une réunion de 10:00 à […]

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