Quelques Règles pour bien planifier ses actions dans le temps


Conseils très utiles pour mettre à jour son agenda

agenda organisateurVoici quelques règles pour bien planifier ses actions dans le temps et mettre à jour son agenda :

  1. Planifiez sur une période assez visible (jour, semaine, mois)
  2. Choisissez des plages de temps suffisamment grandes
     
  3. Rassemblez les tâches qui forment une certaine unité
  4. Regroupez les tâches à effectuer dans le même lieu
     
  5. Ne laissez pas du temps inutilisé dans l’agenda
  6. Indiquez les rendez-vous à des dates et heures fixes
     
  7. Fixez les tâches à plusieurs avec les personnes concernées
  8. Réservez des périodes pour ne pas être déranger

Pour une planification de la journée, voici quelques règles supplémentaires :

  1. Mettez les événements les plus importants au milieu
  2. Planifiez les tâches qui demandent le plus d’attention en début de journée
     
  3. Regroupez les tâches qui se ressemblent les unes après les autres
  4. Adaptez la planification de vos tâches en fonction de votre courbe d’énergie
     
  5. Réserver suffisamment de temps pour chaque tâche
  6. Repoussez les tâches non planifiées à un autre jour où elles seront planifiées
     
  7. Renoncer aux tâches impulsives, non planifiées
  8. Contrôler le temps vraiment passé

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Les étapes pour établir le planning de ce jour efficacement
A quoi sert un planning
Découpage du temps de travail

Principes de la planification
Ma première mission du dirigeant : Planifier
Critères de planification de ma situation personnelle

Autres Organisation :

Récapitulatif 2 Organisation

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