Le matin, dessinez une carte des actions à mener


Démarrez votre journée par un dessin

carte des actions à menerLe diagramme de Gantt est un mode de présentation des différentes tâches à accomplir pour un projet industriel, de construction de bâtiment ou informatique, etc.

C’est compliqué d’utiliser cet outil pour organiser sa journée de travail.
Cependant, il est possible de l’adapter à votre manière pour dessiner une carte des actions à mener, en appliquant certains des principes de cette méthode

Que faut-il pour bien préparer sa journée ?

D’abord, il faut savoir ce qu’il a à faire.

La liste des tâches, appelée en anglais la to-do-list, vous permet de choisir celles que vous allez mener au cours de la journée.

Certaines de ces tâches sont déjà planifiées. Par exemple, participer à une réunion de 10:00 à 11:00.

D’autres n’ont pas d’horaire précis. Vous savez seulement qu’elles sont à faire dans la journée.
Vous allez estimer le temps dont vous avez besoin pour chacune des tâches.

Vous commencez votre carte des actions à mener dans la journée, par la première que vous prévoyez.

Puis vous continuez à écrire les tâches les unes sous les autres, tant qu’elles n’ont pas de point commun.

Lorsqu’une tâche doit attendre qu’une autre tâche soit terminée avant de démarrer, alors écrivez-la avec un décalage vers la droite et vous reliez les deux tâches par une flèche.

Si entre les deux tâches, vous avez une tâche planifiée, et donc que vous allez avoir une interruption, écrivez la tâche planifiée entre les deux tâches qui doivent se suivre.

En continuant ainsi, vous obtenez en un rapide coup d’oeil l’ordre des tâches à mener.

Rayez-les de la carte au fur et à mesure que vous les avez exécutées.

Si, à la fin de votre journée de travail, il reste des tâches à accomplir, alors mettez-les à l’ordre du jour dans la carte du lendemain.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

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A quoi sert une douche


Pour bien démarrer la journée

pieds savonnées dans une doucheCool, ce qu’apporte une bonne douche.
Avant, j’étais fatigué (e), rompu (e)
et de mauvaise humeur.
Maintenant, je suis fatigué (e), rompu (e)
et de mauvaise humeur,

à la senteur vanille.

Source : Brigitte.de

Traduction par Philippe Garin
phgarin@gmail.com

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Journée de travail : 10 minutes avant de partir


À quoi passez-vous les 10 dernières minutes en fin de journée de travail ?

10 dernières minutesTerminer une journée de travail est un rituel que chacun met au point à sa façon.

Que vous soyez en poste dans une entreprise ou femme au foyer, les habitudes sont différentes de l’un à l’autre.

Lorsqu’une personne perd son emploi, elle perd aussi ses repères et celui du rituel des 10 dernières minutes au travail est aussi perdu, puisqu’elle ne sait plus quand sa journée de termine.

Sondage : À quoi passez-vous vos 10 dernières minutes d’une journée de travail ?

Réduire le stress

Le simple fait de se poser la question de ce que vous faites pendant les 10 dernières minutes de votre journée de travail vous fait prendre conscience de ces habitudes.

Que vous partiez en courant, de peur de louper le bus ou la sortie d’école de vos enfants, ou que vous partiez serein (e), content (e) de votre journée et prêt (e) pour le lendemain, votre résistance au stress sera éprouvée et le reste de la fin de journée sera calme et reposante ou difficile et énervante.

Pour les chercheurs d’emploi

Le processus de recherche d’emploi nécessite de passer plus de temps que ce que l’on consacre quand on est en poste. Au lieu des 35 heures par semaine, ce sont 8 à 10 heures par jour que l’on y consacre, ou devrait y consacrer pour trouver rapidement un nouvel emploi. Seulement voilà, être chômeur et le rester n’est pas un choix, même démissionnaire.

Alors, il est important de se fixer la limite de fin de la recherche dans une journée.

De même, la semaine de travail contient parfois une, généralement deux jours de repos, le weekend ou le dimanche et le lundi, la semaine d’un chercheur d’emploi DOIT comporter au moins une journée de repos, sans action planifiée de recherche.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

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Premier poste de manager : L’angoisse du premier jour


Le premier jour de travail de votre premier poste de responsable

ManagementAprès plusieurs années de travail acharné ou après plusieurs années d’études, ou les deux, vous voilà nommé (e) CHEF.

Peu importe où vous vous situez dans la hiérarchie, vous venez de décrocher votre premier poste de manager.

Gloups ! Quelle angoisse !

Vous ne pouvez pas échapper à un mélange de fierté, et d’inquiétude.

Vous avez à même de montrer à votre supérieur hiérarchique que vous êtes digne de la confiance qu’il vous fait. En même temps, vous voulez montrer à votre équipe que c’est bien vous le chef.

Vous voulez être à la hauteur.

Les attentes des autres

Si vous êtes à ce poste, c’est que votre supérieur hiérarchique estime que vous êtes à la hauteur. Même avec certaines craintes ou hésitation, il vous donne votre chance et vous l’avez saisie. C’est rassurant de ce côté-là.

De l’autre côté, vous savez que votre équipe vous attend. Vos collaborateurs vont vous découvrir. Peut-être certains vous ont aperçu et même parlé : ils se sont pas une idée de vous et l’ont transmise à l’ensemble de l’équipe. Radio moquette dans toute sa splendeur.

Dans d’autres cas, aucun de vos collaborateurs ne vous a vu ou ne vous connaît. Les plus curieux sont allés consulter les réseaux sociaux, s’ils ont appris votre nom, avant ce premier jour de travail.

Vous allez être testé (e)

Quel que soit votre tempérament, vous allez être testé (e) par vos collaborateurs. Parfois, de front, parfois plus subtilement. En tout cas, vous vous êtes préparé à cette première rencontre. Vous êtes serein (e), vous vous sentez en confiance.

L’effet de surprise est réciproque

Si votre chef vous a rencontré durant le processus de recrutement, il a estimé que vous avez les compétences. Votre équipe ne le sait pas. Vos collaborateurs s’en doutent et voudront être rassurés par vos paroles et vos actes, dès le premier jour. Rien n’est pire que de devoir dépendre d’un chef qui en sait moins qu’eux.

Respect et encadrement

Si vous êtes manager pour la première fois, vous allez rencontrer des personnes de tout âge dans votre équipe, y compris des gens plus âgés que vous. Et alors ? Votre légitimité reste vraie.

Votre éducation vous a conduit au respect des personnes plus âgées. Donc vous les respecterez, comme vous respecterez les autres. Manager implique de donner des consignes à ses collaborateurs et à faire en sorte qu’elles soient suivies. Vous voilà déjà dans le bain.

Quand vous donnez un ordre sur un sujet, vous serez amené à toujours donner des ordres sur ce sujet.

Restez à votre place

N’agissez pas comme un collaborateur. Si le téléphone sonne sur le bureau d’un collaborateur, c’est à lui de répondre, pas à vous.
Faite confiance aux autres. Ils connaissent l’entreprise mieux que vous, sauf dans le cas d’une promotion interne. Écoutez-les ! Informez-vous, puis prenez vos décisions.

Ayez l’attitude qui va avec le rôle

Être manager, c’est montrer à son équipe que vous êtes là pour eux, autant qu’elle est là pour vous.

Vous parlez d’une voix ferme et convaincante, sans hésiter et sans laisser vos collaborateurs vous remettre en question, surtout en groupe. Laissez votre porte ouverte aux suggestions, repoussez les critiques. Il est important que vous soyez accepté (e) alors inutile de taper du poing sur la table ou de faire peur à tout le monde par l’annonce d’une série de mesures qui dérangent.

Prenez le temps pour instaurer un climat de confiance. Quelques heures suffisent pour déceler les collaborateurs qui vous acceptent d’emblée et ceux qui sont réticents. Conserver le cap et l’attitude de la première minute à la dernière de cette longue première journée.

À la fin de cette première journée

Faites-vous un bilan à chaud

Notez les personnes qui ont besoin de plus de temps pour être convaincues que vous êtes à votre place à la tête de leur équipe. Le temps joue pour vous. Agissez cependant de la même manière avec les uns et avec les autres.
Dès le premier jour, restez ouvert (e) et attentif (ve) sans prendre de jugement hâtif et sans vous laissez marcher sur les pieds.

Le lendemain

Eh bien, le lendemain est votre deuxième jour au poste de management. C’est déjà une autre histoire.

Philippe Garin, plus de 20 ans manager en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

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Indemnité chômage : Comment est calculé le montant de l’Allocation d’aide au Retour à l’emploi


L’Allocation d’aide au Retour à l’Emploi ou ARE est le nom actuel pour indemnités chômage

Cette allocation est calculée, pour une journée, à partir des éléments suivants :Allocation d'aide au retour à l'emploi

  • Anciens salaires et primes
  • Durée du temps de travail : temps partiel ou complet
  • Période de référence prise en compte
  • Seuils et minima
  • Application de la CSG et de la CRDS

L’allocation va donc varier

en fonction du nombre de jours d’indemnisation dans le mois : 28, 29, 30 ou 31.

Sauf exception, le montant journalier brut de votre allocation ARE est égal au montant le plus élevé entre :

  • 40,4 % de votre salaire journalier de référence (SJR) + 11,64 € (depuis le 01/07/2013) ;
  • 57,4 % de votre SJR.

Ce montant

  • ne peut être inférieur à 28,38 € (depuis le 01/07/2013) ;
  • ni excéder 75 % de votre SJR.

Plus de détails sur cette page du site de Pôle emploi

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Menu à préparer chaque matin pour un bon jour


Menu à préparer chaque matin pour passer une bonne journée

le chef propose le menu du jour

20 décilitres de patience

1 tasse de bonté

40 cuillerées de bonne volonté

10 pincées d’espoir

10 doses de bonne foi

.

Ajoutez :

20 poignées de tolérance

10 paquets de prudence

.

Et quelques brins de sympathie

10 poignées de mesure

De bonne humeur

.

Assaisonnée de beaucoup

de bon sens

.

Laissez mijoter

Et vous obtiendrez

Une bonne journée !

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Microsoft Days 2011 en France


Les 4e Microsoft Days auront lieu dans 7 villes de France

Microsoft days 2011

  • 27 et 28/09/2011 : Nantes
  • 12 et 13/10/2011 : Strasbourg
  • 19 et 20/10/2011 : Lille
  • 04/10/2011 : Paris (1 seul jour)
  • 02 et 03/11/2011 : Marseille
  • 08 et 09/11/2011 : Lyon
  • 14 et 15/11/2011 : Bordeaux

Durant ces journées, plusieurs conférences sont organisées :

Au programme :

Un tour d’horizon des fonctionnalités de la dernière version de Windows phone
Une présentation de la dernière version orientée Cloud de System Center 2012
Un aperçu de toutes les possibilités offertes par Office 365 et de nombreuses autres nouveautés… !

source : Microsoft

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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