Prendre sa vie en main : vie privée et vie professionnelle


Prendre sa vie en main

À la naissance, l’être humain est incapable de vivre par lui-même. Ses parents sont là pour lui.
Il commence à devenir autonome en apprenant à manger seul, puis à marcher, puis à parler.
Il reste encore très dépendant.

L’adolescence est une période où il se sent mal à l’aide, pas encore autonome tout en ayant bien envie. Vient le choix d’une carrière, le choix d’avoir une vie privée à soi ou à deux.

Dans un cas comme dans l’autre, vous devenez indépendant. Vos choix sont les vôtres.
Oui !? Est-ce vraiment le cas ?

Qualité ou défaut

Vous pouvez développer une autonomie par des prises de décision unilatérale ou, au contraire, être à l’écoute de votre entourage, être influencé par vos lectures et les conseils.

devenir autonome par l'éducation

devenir autonome par l’éducation

Prendre une décision évolue avec le temps.
Vous pouvez passer pour un inconditionnel, un têtu, un meneur ou un incompris, un hésitant, un suiveur, au début de votre vie active et basculer, au gré des rencontres et des aléas de la vie de l’autre côté. Ceci même plusieurs fois.

Qui contrôle votre vie ?

  • « Qui m’aime me suive ! »
  • « Tu ne penses qu’à toi ? »

Si le nombre de divorces est aussi important, le hasard y joue un rôle mineur.
Si le nombre de fermetures d’entreprise augmente, il y a bien des raisons à cela.

Des influences extérieures viennent toujours contrecarrer les plans les mieux préparés.

Les uns vont se sentir honteux, dépressifs. Ils vont ressasser les idées de perte, se sentir blessés, perdus et restent tournés vers le passé.

Les autres vont se remettre rapidement du changement de situation. Ils vont rebondir et aller de l’avant, chercher une autre voie et se tournent vers l’avenir.

vous êtes responsable du contrôle de votre vie

vous êtes responsable du contrôle de votre vie

Les deux attitudes peuvent même avoir lieu en même temps : l’une dans la vie professionnelle, l’autre dans la vie personnelle.
Par exemple : Une rencontre amoureuse va entrainer la perte de votre emploi ou la perte de votre emploi va entraîner une séparation de la personne qui partageait votre foyer.

Vous êtes responsable

Être responsable est différent d’être coupable. Vous êtes responsable aussi des bonnes choses qui vous arrivent dans la vie.

Lorsque vous pensez en termes de solutions, alors vous parvenez à contrôler votre vie, à définir le chemin pour accéder à vos objectifs.

Lorsque vous pensez en termes de problèmes, alors ce seront les autres qui influenceront votre vie, qui prendront les décisions à votre place.

Quand vous prenez votre vie en main, peu importe les obstacles, vous ferez ce qui vous semble correct, pour les contourner, les surmonter, les franchir, pour continuer à avancer sur le chemin de votre vie.

En entretien d’embauche ou durant une discussion avec vos petits-enfants, ou encore, simplement en regardant ce que vous avez fait de votre vie passée, serez-vous plein de regrets ou plein de fierté ?

Vous seul pouvez répondre.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

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Jeune au chômage : Le PACEA ou Parcours contractualisé d’accompagnement vers l’emploi et l’autonomie
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Déléguer ET contrôler, sinon gare aux conséquences !


Déléguer ne signifie pas perte de la responsabilité

Le manager qui délègue reste responsable des personnes qu’ils encadrent, donc des personnes à qui il a délégué certaines de ses responsabilités.

Le manager doit contrôler que la confiance dans les personnes à qui il délègue est justifiée et que les compétences, les actions déléguées soient menées correctement dans le cadre des moyens mis à la disposition de la personne qui a reçu la délégation.

Déléguer l'arrosage

Déléguer l’arrosage sans contrôler

Déléguer consiste donc à trouver une personne qui accepte la délégation, qui a les compétences et les moyens nécessaires et qui soit efficace. Elle doit aussi effectuer des comptes-rendus sur des activités au manager. C’est un acte majeur du manager.

C’est aussi le rôle du manager de contrôler que les comptes-rendus reflètent bien la réalité des faits. Un compte-rendu mal fait, incompréhensible, faux ou arrangé, pour lequel les informations recueillies auprès d’autres personnes ou de preuves matérielles contredisant le rapport, met en cause la responsabilité du manager.

L’absence de contrôle est risquée

Pas seulement juridiquement : L’existence de l’entreprise peut être mise en jeu.

Ce fut le cas pour cette entreprise de service informatique spécialisée dans les réseaux informatiques et téléphoniques.

Son chef d’entreprise l’a créée, suite à un licenciement qui lui avait laissé une somme d’argent qu’il a investi dans sa propre entreprise.

Les affaires ont marché rapidement, à tel point qu’il a embauché. En peu de mois, il a recruté des techniciens, des administratifs, des commerciaux.

L’entreprise marchait tellement bien qu’elle a fait des envieux : son propre directeur commercial et le directeur administratif et financier ont eu l’idée, l’un d’accorder des délais de paiement aux clients, donc de retarder les entrées de trésorerie, l’autre de solliciter les clients et prospects de passer des commandes, tout en poussant les techniciens à faire des heures supplémentaires pour répondre à la demande.

En très peu de temps, la trésorerie s’est trouvée à sec, les dettes se sont accumulées, des techniciens ont déposés plainte auprès des Prud’hommes pour se faire payer.

Résultats : dépôt de bilan, rachat par la concurrence et non pas par les envieux, ruine personnelle de l’entrepreneur pour rembourser ses dettes et une dépression qui a gâché sa santé et mit son couple en péril. Tout cela à cause d’une absence d’un contrôle suffisant.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :

En complément :

Déléguer : Pourquoi faire ? ou Neuf fausses bonnes raisons pour ne pas déléguer
Je délègue à bon escient
Pause cigarette encadrée

Caractéristiques typiques de styles d’organisation et de management
Principaux éléments des structures d’une organisation
Les rôles du manager Que fait un manager

Autres Management et Organisation :

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Récapitulatif 1-2 Management
Récapitulatif 9 Management

Récapitulatif 1 Organisation
Récapitulatif 7 Organisation
Récapitulatif 8 Organisation

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Méthode Six sigma


Méthode Six sigma

La méthode de gestion de la qualité Six sigma est représentée par une roue partagée en cinq sections de taille identique.

  1. Définir   Objectif, État des lieux
  2. Mesurer   Nature et Ampleur des dysfonctionnements
  3. Analyser   Causes profondes
  4. Innover, Améliorer   Solutions possibles
  5. Contrôler   Pérennité de la solution

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En complément :

Roue de Deming ou Méthode PDCA
Méthode Lean ou supprimez l’inutile : Gestion de la qualité
Les différentes Méthodes d’innovation

Introduction à la méthode MERISE
Merise Méthode de gestion de projet obsolète
Méthode Jackson de développement

Autres Organisation:

Récapitulatif 5 Organisation

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La quatrième mission du dirigeant : Piloter, diriger


La quatrième mission du dirigeant : Piloter, dirigerPiloter diriger Vol à voile

Sommaire :

Les 4 missions du dirigeant

La première mission du dirigeant : Planifier
La deuxième mission du dirigeant : Structurer
La troisième mission du dirigeant : Coordonner, entraîner

Fixer le cap et tenir la barre, sinon l’entreprise va de travers au risque de s’échouer et d’échouer

  • Réaliser les objectifs fixés et surveiller les réalisations
  • Fixer et donner les moyens
  • Évaluer, mesurer, contrôler
     
  • Gérer la productivité et la rentabilité des résultats immédiats et des créations de potentiels
  • Analyser en permanence les dysfonctionnements dans un soucis d’amélioration
     
  • Réduire les coûts cachés
  • Mettre en œuvre les résolutions de problèmes
  • Préparer l’avenir

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En complément :

Piloter, c’est …
Objectifs et Priorités Modes d’emploi
Qu’est-ce qu’un objectif concret, smart ?

Bien diriger : Les recettes de 6 grands patrons
Modes de pilotage en entreprise
T de Bord Questions à se poser pour construire son tableau de bord de pilotage stratégique

Autres Management :

Récapitulatif 5 Management

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Quelques Règles pour bien planifier ses actions dans le temps


Conseils très utiles pour mettre à jour son agenda

agenda organisateurVoici quelques règles pour bien planifier ses actions dans le temps et mettre à jour son agenda :

  1. Planifiez sur une période assez visible (jour, semaine, mois)
  2. Choisissez des plages de temps suffisamment grandes
     
  3. Rassemblez les tâches qui forment une certaine unité
  4. Regroupez les tâches à effectuer dans le même lieu
     
  5. Ne laissez pas du temps inutilisé dans l’agenda
  6. Indiquez les rendez-vous à des dates et heures fixes
     
  7. Fixez les tâches à plusieurs avec les personnes concernées
  8. Réservez des périodes pour ne pas être déranger

Pour une planification de la journée, voici quelques règles supplémentaires :

  1. Mettez les événements les plus importants au milieu
  2. Planifiez les tâches qui demandent le plus d’attention en début de journée
     
  3. Regroupez les tâches qui se ressemblent les unes après les autres
  4. Adaptez la planification de vos tâches en fonction de votre courbe d’énergie
     
  5. Réserver suffisamment de temps pour chaque tâche
  6. Repoussez les tâches non planifiées à un autre jour où elles seront planifiées
     
  7. Renoncer aux tâches impulsives, non planifiées
  8. Contrôler le temps vraiment passé

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En complément :

Les étapes pour établir le planning de ce jour efficacement
A quoi sert un planning
Découpage du temps de travail

Principes de la planification
Ma première mission du dirigeant : Planifier
Critères de planification de ma situation personnelle

Autres Organisation :

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Encombrement de la table de bureau


Encombrement de la table de bureau

table et chaise dans le désertVotre bureau est encombré ?
Vous vous cachez derrière vos piles de dossiers ?

Vous mettez un temps fou à retrouver ce fichu document que vous êtes sûr(e) d’avoir mis sur la pile ou… plutôt sur celle-ci ou…celle-là…
Bref !

Votre table de bureau est encombrée.

Voici quelques conseils pour améliorer votre situation :

  • Rangez chaque soir votre table de bureau
  • Confiez les travaux de classement à votre secrétaire, sinon classez-les au fur et à mesure : dossiers suspendus, chemises avec le nom du sujet écrit dessus, tiroirs vous seront utiles.
    Utilisez des couleurs différentes selon les sujets ou l’importance du traitement des sujets
  • Ne gardez que le strict nécessaire, jeter le reste à la corbeille
  • Ne laissez personne mettre un dossier sur votre bureau sans l’avoir demander auparavant
  • Déléguez davantage
  • Contrôlez les résultats et laissez à vos subordonnés le soin d’exécuter.
    Vous gagnez ainsi aussi du temps
  • Avant une longue absence, désignez votre (vos) remplaçant (e)(s).
  • Laissez des papiers transiter par d’autres bureaux que le vôtre.
    Pas tout pour vous
  • N’encombrer pas votre bureau avec des objets dont vous ne vous servez pas journellement.

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En complément :

Quels sont les différents procédés de rangement
Quels sont les éléments qui composent un bureau bien conçu
Analyse de mon poste de travail ou mon bureau est-il bien aménagé

Durée d’archivage des documents
Aménager son bureau : Pas si simple
Rangement et tri

Autres Organisation :

Récapitulatif 1 Organisation
Récapitulatif 3 Organisation

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Je confie les tâches à bon escient


Je confie les tâches à bon escient

confier la barre

je te confie la barre

  1. Je planifie la délégation des tâches : qui doit faire quoi, où, comment, pourquoi, jusqu’à quand, avec qui ?
    Principe : formulation aussi simple que possible ; les dépenses engagées ne doivent correspondre qu’au strict nécessaire
     
  2. Je confie la tâche :
    • Motiver le collaborateur
    • Donner les informations nécessaires (qui, quoi, où, comment, pourquoi, jusqu’à quand, avec qui)
    • Garantir une bonne coordination avec les autres services
    • Quels sont les moyens techniques, humains et financiers que je dois mettre en oeuvre ? Que faut-il éviter ?

     

  3. Nous convenons ensemble de la date finale d’échéance et des délais intermédiaires (à noter dans l’agenda)
     
  4. Je demande au délégataire de tout noter et j’exige un feed-back
     
  5. Je contrôle les résultats

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En complément :

J’abrège mes entretiens
Je délègue à bon escient
Je contrôle à bon escient

Avant d’entreprendre un travail, je me demande
Analyse préalable de l’activité de décision
Déléguer ET contrôler, sinon gare aux conséquences !

Autres Organisations :

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