Analyse de mon poste de travail ou mon bureau est-il bien aménagé


Analyse de mon poste de travail ou mon bureau est-il bien aménagé ?

bureau encombréPour vous aider à répondre la question : mon poste de travail est-il bien aménagé ? Voici une grille d’analyse de mon poste de travail :

Caractéristiques de mon poste de travail / processus / équipement

L’affirmation correspond à ma situation

Souvent / très souvent

En partie / de temps en temps

Rarement / jamais

1.J’allais souvent chercher du matériel et des documents

2.Je dois souvent appeler au téléphone ou « laisser tomber » lorsqu’on me demande des renseignements immédiats (les chiffres, des données et les faits se trouvent dans le dossier, mais ne sont pas à portée de la main)

3.Pour contrôler les délais, je dois tenir deux classeurs, l’un pour les délais, l’autre pour les noms et les sujets

4.Les chiffres, les données et les faits dont j’ai souvent besoin ne se trouvent pas à mon poste de travail

5.Je dois souvent chercher des documents « introuvables »

6.J’ai toujours trop de paperasses sur mon bureau

7.Souvent dérangé par du bruit et des nuisances optiques à mon poste de travail

8.Mon poste de travail est équipé de :

Oui

Non

Commentaire

– dictaphone

– calculatrice de table

– interphone

– téléphone à touches

– téléphone avec dispositif automatique de sélection

– téléphone avec appel direct (de l’extérieur)

– dispositif d’écoute

– chevalet de conférence

– autres possibilités de visualisation

– dernier annuaire téléphonique

– dossiers suspendus

– tiroirs pour dossiers

– ordinateur individuel

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Quels sont les différents procédés de rangement
Quels sont les éléments qui composent un bureau bien conçu
Encombrement de la table de bureau

Durée d’archivage des documents
Rangement et tri
Productivité : Utilisez un code couleur pour vos tâches

Autres Organisation :

Récapitulatif 1 Organisation
Récapitulatif 3 Organisation

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