Quels sont les différents procédés de rangement
Procédés de rangement
Horizontal
Avantages :
- Accès rapide par une bonne signalisation
- Expansibilité et aisée
Inconvénients :
- Risque de détérioration par de fréquentes manipulations
- Difficultés de reclassement
- Coût relativement élevé du mobilier par rapport au volume classé
Utilisation : nature des supports
- Prospectus, imprimés, dossier formés et épais, dossiers minces en petit nombre, registres, catalogues épais
Vertical posé, Classement debout
Avantages :
- Facilité de manipulation
- Recherche rapide à l’aide d’une bonne signalisation
Inconvénients :
- Risque d’affaissement pour les derniers éléments rangés si un système de compression n’est pas prévu
Utilisation : nature des supports
- Registres, livres, revues et catalogues épais et rigides
Vertical posé, Classement ordinaire
Avantages :
- Facilité de manipulation
- Recherche rapide à l’aide d’une bonne signalisation, le dessus formant le réceptacle
- Remise en place sans erreurs avec un classement en accordéon
Inconvénients :
- Risque d’affaissement pour les derniers éléments rangés si un système de compression n’est pas prévu
Utilisation : nature des supports
- Dossiers peu volumineux, fiches
Vertical suspendu, A visibilité supérieure
Avantages :
- Facilité de manipulation
- Bonne visibilité supérieure par rehaussement, cavaliers, onglets, etc.
Inconvénients :
- Encombrement
Utilisation : nature des supports
- Dossiers de mêmes dimensions placés dans des hamacs en papier Kraft, stencils, listings d’ordinateurs
Vertical suspendu, A visibilité latérale
Avantages :
- Facilité de manipulation
- Bonne visibilité supérieure par rehaussement, cavaliers, onglets, etc.
- Lecture sur des bandelettes de signalisation améliorée par le grossissement des inscriptions due aux portes-étiquettes en matière plastique transparente formant loupe
Inconvénients :
- Lecture verticale sur des bandelettes de signalisation peu aisée
- Coût relativement élevé du mobilier
Utilisation : nature des supports
- Dossiers de mêmes dimensions placés dans des hamacs, en nombre important est fréquemment utilisés
Couleurs
À éviter : Blanc, violet, rouge, noir
Restent : Bleu, vert, jaune, orange
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
En complément :
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Efficacité : « Laissez-moi tranquille » ou « Fichez-moi la paix »
Durée d’archivage des documents
Autres Organisation :
Bonjour
Je suis instituteur et je cherche des solutions pour etre efficace et organisé. J’ai du mal a tenir un agenda et a retrouver rapidement les documents que j’ai besoin. De plus je ne sais pas trop comment organiser ma classe pour m’y retrouver facilement ,ni quoi acheter pour bien ranger. Aurais tu des conseils ?
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Très intéressant!!!!!et détaillée.
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