Plan compte rendu Comité de projet
Dans une conduite de projet, il y a aussi une partie du travail du Chef de projet qui consiste à établir un rapport d’avancement du projet au Comité de projet, lorsqu’il existe, c’est-à-dire pour les grands projets, ou à sa hiérarchie plus simplement
Le contenu dépend du niveau de détails que le Comité de projet peut absorber. En fait, le focus est à porter sur ce qui s’est passé depuis le dernier rapport et jusqu’au prochain. Ce qui s’est passé avant et ce qui viendra après le prochain rapport seront présentés d’une manière très synthétique.
La fréquence du rapport dépend de l’ampleur du projet, tant en durée que par les domaines fonctionnels couverts par le projet.
Par exemple, un projet qui atteint ou dépasse un an, ou qui concerne toute la comptabilité ou le domaine commercial, nécessite un rapport mensuel.
Voici un canevas possible pour ce rapport.
01. AMENDEMENT ET APPROBATION DU COMPTE RENDU PRÉCÉDENT
02. ÉVOLUTION DU CONTEXTE
2.1 Évolution fonctionnelle prévisionnelle
2.2 Évolution de l’architecture technique
NOUVEAUX PROJETS
03 SUIVI DE PROJET
3.1 Vue Synthétique du projet
.Planning des étapes réalisé / prévu
3.2 PRÉSENTATION DE L’AVANCEMENT PAR TÂCHE
3.3 Problèmes rencontres et solutions préconisées
04. DÉTAIL PAR TÂCHE
DÉTAIL DES TÂCHE
05. ÉTUDE DES DEMANDES DE RÉALISATIONS COMPLÉMENTAIRES
BUDGET DE MISE EN ŒUVRE
- Réalisation
- Prototypage
- Conduite de projet
- Formations
- Suivi et audit de projet
- Synthèse
06. ÉTUDE DES FICHES D’INCIDENTS ET D’APPELS HOT-LINE
07. SUIVI DU PLAN D’ASSURANCE QUALITÉ
08. CONTRÔLE BUDGÉTAIRE
09. DIVERS
10. ANNEXES
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
En complément :
A savoir sur la gestion des ressources pour un chef de projet
Contraintes Priorités et rapports dans la gestion de projets
Organisation de la Gestion de Projet
Questions préliminaires liées au Management de projet
Plan d’un rapport d’audit en entreprise
Méthode : ACP ou Approche centrée sur la personne
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