Merise Méthode de gestion de projet obsolète


Merise Méthode de gestion de projet obsolète

merisier prunus aviumLa merise est le fruit d’un cerisier appelé merisier.

C’est aussi le nom que porte une méthode de gestion de projet, destinée principalement aux grands projets.

Les systèmes informatiques ont évolué avec le temps et la méthode Merise est devenue inadaptée et obsolète. Elle est, de fait, remplacée par d’autres méthodes.

La caractéristique principale de cette méthode est la séparation des données et des traitements, quelle que soit la phase du projet dans laquelle on se trouve.

De nos jours, les données sont associées à des traitements intrinsèques aux données. Il ne viendrait à l’idée de personne de programmer un traitement pour vérifier que le 30 février est une date inexistante, par exemple.

Tout, cependant, n’est pas à jeter et certains éléments de la méthode, lorsqu’ils sont bien assimilés peuvent servir dans la compréhension et l’approche d’un projet.

Tout d’abord, les trois phases de Merise sont :

1) L’étude préalable

2) L’étude détaillée

3) L’étude technique

L’étude préalable

permet de modéliser les besoins en termes de traitements et de données avec :

  • MCT ou Modèle conceptuel des traitements
  • MLT ou Modèle logique des traitements
  • MCD ou Modèle conceptuel des données
  • MLD ou Modèle logique des données

Le fait de décrire les traitements principaux puis détaillés séparément des données permet une représentation intellectuelle qui permet de savoir de quoi on parle. Bien sûr, les traitements inhérents aux données ne seront plus représentés et laisseront la place aux traitements d’interactions entre les flux.

L’étude détaillée

La deuxième phase permet de détailler chacune des fonctions à traiter.

A retenir dans cette phase pour les projets actuels est la séparation entre les spécifications fonctionnelles décrites par la maîtrise d’ouvrage, plus générales, que celles décrites par la maîtrise d’œuvre qui doit aller dans le détail le plus fin.

L’étude technique

La troisième et dernière phase permet de définir les moyens techniques à mettre en œuvre.

Là encore, les matériels et systèmes ont évolués. Leur nombre est réduit. Seules quelques systèmes de base de données et quelques langages de programmation ont survécus.

Néanmoins, il convient toujours de s’intéresser aux dispositifs informatiques qui vont prendre en charge les données et les traitements. Les procédés de programmation restent toujours à décrire ainsi que la formalisation des textes d’aide, de support utilisateur ainsi que l’environnement technique.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Introduction à la méthode MERISE
Approche Bottom-up
Approche Top-down

Données
Langage
Base de données

Java un langage et non une danse
Projet pierre fondamentale de l’informatique
Programmation Quick and Dirty

Autres Informatique :

Récapitulatif 4-1 Informatique
Récapitulatif 4-2 Informatique
Récapitulatif 5 Informatique

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Carences dans une organisation décelées par son informatisation


Carences dans une organisation décelées par son informatisation

vautour_vultureDans tout projet informatique, comme dans tout projet tout court, il y a une part de risques.

Parmi les risques, il y a de déceler des carences dans l’organisation réelle mise en place par les fonctionnels.

Un informaticien, mandaté pour informatiser tout ou partie d’une entreprise, d’un service, d’une organisation, ou un qualiticien, chargé de la qualité des flux d’informations dans cette partie de l’entreprise, est confronté aux personnes qui s’en occupent.

Lorsque celles-ci sont conscientes des lacunes, des dysfonctionnements, voire des malversations, elles vont probablement avoir une attitude hostile au projet et à l’informaticien, à moins qu’elles persistent à chercher à dissimuler les carences.

Le périmètre fonctionnel du système à informatiser est la première découverte de dysfonctionnements.
Par exemple : les chauffeurs livreurs font-ils partie ou non, du système des retours de marchandises, quand ce sont eux qui vont chercher les produits retournés par les clients ?

L’identification des flux d’informations, leur description et leurs interactions, sont également révélateurs de carence dans l’organisation en place.
Par exemple : un commercial qui retarde la commande d’un client parce qu’il a déjà atteint le maximum de prime à laquelle il a droit ce moi-ci, de façon à pouvoir en bénéficier le mois suivant peut mettre en danger le carnet de commande et les postes de production ou d’achat

Les règles, les modes opératoires, la liste des tâches à effectuer avec les programmes nouvellement ou prochainement installés, sont aussi sources de désagréments pour ceux qui ont des carences ou pire dans une entreprise.
Par exemple : La mise en place d’un module de CRM, Gestion de la Relation Client, en français, permet de découvrir des pratiques commerciales peut recommandables, comme … (à vous de compléter la phrase)

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Avant qu’il ne soit trop tard, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Les étapes et les principes de la Méthode d’Analyse de problème
Quelles sont les caractéristiques de la Qualité
Comment s’assurer que toutes les tâches prévues ont bien été menées

Les paramètres de la maturité des systèmes d’information
Plan d’un rapport d’audit en entreprise
Organisation de la Gestion de Projet

Autres Organisation et Informatique :

Récapitulatif 5 Organisation
Récapitulatif 5 Informatique

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Composition d’une équipe de projet : juniors et seniors


Composition d’une équipe de projet : juniors et seniors

team junior seniorBien composer son équipe de projet est un des facteurs de réussite.

Rarement le chef de projet a le choix dans la composition de son équipe.

Elle est composée d’informaticiens internes à l’entreprise, parfois de consultants et autres ressources externes, ainsi que de personnes clés côté fonctionnel.

Pour réduire les coûts externes, voire internes, il est courant de faire appel à des juniors, stagiaires ou débutants, enfin des « pas chers ».

Pas chers, pas chers, pas si sûr que ça ! Quand on pense à l’effort qu’il faut fournir pour les former et les informer, que ce soit sur le progiciel acheté et à mettre en place ou sur le développement à réaliser.

Leurs connaissances toutes fraîches permettent d’avoir le dernier cri en termes de savoir, mais les réflexes acquis par l’expérience vont leur manquer.

Quand le chef de projet a la possibilité de choisir alors c’est un mixte de juniors et de seniors qui est le meilleur choix. Encore faut-il que les circonstances et les enjeux du projet soient en adéquation avec la composition de l’équipe de projet.

Quels rôles

Pour les rôles de développeurs, l’impact est moins important qu’un consultant qui va avoir à faire avec les fonctionnels. Ces derniers sont peu ou pas tolérants, ont un apriori négatif contre ces personnes dont on ne comprend pas le langage, en oubliant en passant le leur.

Et quand il s’agit d’un rôle majeur comme celui du chef de projet… l’idéal serait de lui confier des projets de moindre implication avant de le faire monter en puissance ou de faire appel à un senior. Tout le monde doit bien commencer un jour.

Un moyen de réduire les dérapages dus à l’inexpérience ou aux manques engendrés par des juniors ou au contraire dus à des seniors trop enclins à faire étalage de leurs connaissances en ajoutant des détails superflus, est le découpage du projet en lots.

Une gestion financière rigoureuse

Une gestion rigoureuse de ces lots est indispensable. C’est d’autant plus vrai pour un travail confié à des équipes extérieures à l’entreprise, par exemple en off-shore ou near-shore.

Le premier mot signifie de faire appel à des équipes d’un pays à bas coût, Inde ou Chine en sont les exemples les plus cités.

Le near-shore est la même chose, avec des équipes de pays plus proches et parlant la même langue : le Maroc ou la Roumanie pour le français.

A la bonne place

La promotion interne d’un bon développeur à un rôle de chef de projet est séduisante aux yeux de managers soucieux de faire progresser son personnel.
Seulement un bon développeur ne fait pas toujours un bon chef de projet, comme un bon chef de projet ne fait pas un bon responsable informatique, etc. Chaque poste demande des compétences supplémentaires, pour lesquelles on devient junior alors qu’on était senior dans la fonction précédente. Ceci aussi est à retenir.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Les projets dérapent sur les délais, les coûts ou/et le contenu
ITIL CMM Méthode de gestion de projet libération ou contrainte
Pas de précipitation au début d’un projet pour respecter les délais

Estimez la charge de travail, le coût et l’implication à leurs justes valeurs
Evolution du besoin en cours de projet
Ajouter des ressources en cours de projet ou le principe chinois

Autres Informatique :

Récapitulatif 5 Informatique

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Estimez la charge de travail, le coût et l’implication à leurs justes valeurs


Estimez la charge de travail, le coût et l’implication à leurs justes valeurs

charge de travailUne des erreurs très répandues dans la gestion de projet, informatique ou pas, est de sous-estimer la charge de travail et ses implications financières et humaines.

Pour diminuer les coûts liés à un projet, un moyen est souvent utilisé, à savoir de prendre en charge en interne une partie des travaux. L’idée en soi est intéressante. Elle nécessite que les ressources internes soient à même d’exécuter ces tâches et surtout qu’elles soient disponibles et impliquées.

Or, s’il est habituel de disposer des informaticiens dans un projet, il est aussi indispensable d’y impliquer des fonctionnels. Ce travail de projet s’ajoute à leur travail habituel et il y a des conflits d’intérêts. D’un côté assurer le travail au quotidien, qui justifie son poste de travail à plein temps, de l’autre, une surcharge de travail causée par un projet pour l’avenir dont l’utilité, pas toujours bien expliquée ou bien comprise, est parfois incompatible.

Essayez de mettre en place un progiciel de gestion de la relation client (CRM) alors que les commerciaux sont sur la route en quasi permanence et vous comprendrez les difficultés rencontrées par un chef de projet quand il n’a pas d’interlocuteur interne sous la main. Le retard est assuré.

Donc, dès la conception du projet, il vaut mieux prévoir de surdimensionner légèrement les besoin en ressources. Il est préférable de supprimer du temps prévu avec des ressources que d’en rajouter. De même, en ajoutant 20% au budget, un éventuel surcoût pourra être intégré au budget initial.

Il est préférable d’indiquer, lorsque le projet s’est bien déroulé, que vous avez fait des économies et que vous avez réussi à anticiper la date de fin du projet que l’inverse. Rappelez-vous, du retard, il y en aura, la question en est l’ampleur. Néanmoins, par expérience de plus de vingt ans de gestion de projets, je n’ai jamais vu un projet informatique finir par anticipation !

Lorsque, en tant que chef de projet, vous constatez un dérapage, alors agissez tout de suite auprès du Comité de projet, composé des décideurs de l’entreprise pour trouver des solutions, des arbitrages pour mettre à disposition les ressources qui conviennent sans trop déranger le travail au quotidien, et aussi pour prendre des décisions.
Le comité de projet est là pour cela. Et tant pis, si certaines susceptibilités internes sont froissées par votre manque de tact.
Une bonne explication pour rappeler que vous, vous êtes jugé sur le résultat du projet, suffit généralement pour motiver les troupes et pour éliminer les personnes les moins convaincues. Cela peut aussi leur coûter leur place et ils y réfléchiront sérieusement.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Les projets dérapent sur les délais, les coûts ou/et le contenu
Bien définir son besoin
Pas de précipitation au début d’un projet pour respecter les délais

Évolution du besoin en cours de projet
Organisation de la qualification en développement informatique
Les 11 phases du déroulement d’un projet informatique

Autres informatique :

Récapitulatif 5 Informatique

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Résumé 2 Organisations, tous les billets au 23 novembre 2008


Récapitulatif 2 Organisation

au 23 novembre 2008

Un mois après le premier résumé des billets de la catégorie Organisations, voici les nouveautés, y compris les billets affectés à une autre catégorie.

Si vous souhaitez me faire part de sujets à traiter, que vous désirez voir développer, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Tous les liens sont regroupés dans la page : Organisation

Les articles:

Analyse de mon poste de travail ou mon bureau est-il bien aménagé
Les étapes pour établir le planning de ce jour efficacement
Quelles sont les pauses raisonnables qui m’aident dans mon travail

Comment reconnaître mon propre comportement de fuite au travail
Comment faire pour ne pas être dérangé au travail et gagner du temps
Harmonisation des objectifs professionnels et privés

Comment retenir et valoriser ses propres idées
Comment s’assurer que toutes les tâches prévues ont bien été menées
Comment je me facilite de travail de routine au moyen de listes de contrôle ou checkliste

A qui sert un planning
Le brainstorming ou remue méninges, une méthode pour trouver des idées en groupe
Découpage du temps de travail

Quelques Règles pour bien planifier ses actions dans le temps
L’impact des couleurs sur le subconscient
Questions clés à propos des quatre méthodes d’Analyse

Guide méthodologique de mon organisation du travail personnelle
La Méthode 635
Méthode d’Analyse de situation comment fixer des priorités

Les étapes et les principes de la Méthode d’Analyse de problème
Les différentes Méthodes d’innovation
Premières des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision L’évaluation des variantes

Deuxième des trois étapes de la méthode d’Analyse de décision L’impact des inconvénients
Troisième des trois étapes de la méthode d’Analyse de décision Le respect des règles de l’exécution
Indicateurs d’efficacité
40 pièges pour perdre du temps

En complément :

On perd ou on gagne du temps
Les actes héroïques de nos ancêtres
Avec le temps vient le conseil

Facteurs perturbants dans un bureau
Psychologie du travail dans l’organisation du bureau
Définition de l’efficacité et définition de l’efficience

Comment bien mener un entretien efficace
Comment faire passer mes idées en 8 étapes
Quels sont les avantages de téléphoner, d’une conversation téléphonique

Mieux téléphoner c’est possible : Des tuyaux pour m’aider
Appel aux lecteurs de mon blog
L’analyse de décision orientée objectifs (ADOO)

Les quatres règles du brainstorming ou remue méninges
Prendre des mesures, les cinq types de mesures
Les règles d’or de la sauvegarde

Pour en savoir plus :


Autres Organisation :

Récapitulatif 1 Organisation
Récapitulatif 3 Organisation
Récapitulatif 4 Organisation

Récapitulatif 5 Organisation
Récapitulatif 6 Organisation
Récapitulatif 7 Organisation

Récapitulatif 8 Organisation

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Résumé 2 Management, tous les billets au 23 novembre 2008


Récapitulatif 2 Management

Management

Résumé 2 Management des articles au 23 novembre 2008

Un mois après le premier résumé des billets de la catégorie Management, voici les nouveautés, y compris les billets affectés à une autre catégorie.

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Les articles :

L’analyse de décision orientée objectifs (ADDO)
Les quatre règles du brainstorming ou remue méninges
Les rôles du manager Que fait un manager
Prendre des mesures, les cinq types de mesures

En complément :

Définition de l’efficacité, définition de l’efficience
Les cinq clés de la Communication pour un manager
Approche pour la construction d’une atmosphère de sympathie dans le cadre d’un entretien
Comment bien mener un entretien efficace

Comment présenter un avantage ou un inconvénient
Comment faire passer mes idées en 8 étapes
Quels sont les avantages de téléphoner, d’une conversation téléphonique
Mieux téléphoner c’est possible : Des tuyaux pour m’aider

Principes humoristiques du travail Thèses de l’Institut de gestion de Nuremberg
Critères 1 de recherche d’un progiciel
Critères 2 de recherche d’un progiciel
Les étapes pour établir le planning de ce jour efficacement

Quelles sont les pauses raisonnables qui m’aident dans mon travail
Comment reconnaître mon propre comportement de fuite au travail
Comment faire pour ne pas être déranger au travail et gagner du temps
Harmonisation des objectifs professionnels et privés

Comment retenir et valoriser ses propres idées
Comment s’assurer que toutes les tâches prévues ont bien été menées
A quoi sert un planning
Le brainstorming ou remue méninges, une méthode pour trouver des idées en groupe

Découpage du temps de travail
Quelques règles pour bien planifier ses actions dans le temps
L’impact des couleurs sur le subconscient
Questions clés à propos des quatre méthodes d’Analyse

Guide méthodologique de mon organisation du travail personnelle
La méthode 635
Méthode d’Analyse de situation Comment fixer des priorités
Les étapes et les principes de la Méthode d’Analyse de problème

Méthode d’Analyse de problème
Les différentes Méthodes d’innovation
Première des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision L’évaluation des variantes
Deuxième des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision L’impact des inconvénients

Troisième des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision Le respect des règles de l’exécution
Indicateurs d’efficacité
40 pièges pour perdre du temps

Connaître ses points forts et ses points faibles pour un entretien d’embauche
Moyens mnémotechniques de création de mots de passe
Les règles d’or de la sauvegarde

Pour en savoir plus :


Autres Management :

Récapitulatif 1-1 Management
Récapitulatif 1-2 Management
Récapitulatif 3 Management

Récapitulatif 4 Management
Récapitulatif 5 Management
Récapitulatif 6 Management

Récapitulatif 7 Management
Récapitulatif 8 Management
Récapitulatif 9 Management

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Tous les billets de la catégorie : Management – 2


Récapitulatif 1-2 Management

Management

deuxième partie au 18 octobre 2008 depuis la création de mon blog

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En complément :

Loi de Parkinson
Quelques bonnes résolutions à partir de maintenant
Tests de réaction au stress et aux tensions
La pyramide de Maslow

Définition des critères d’exigence
Communication : Définition des critères d’exigence
Connaissances et compétences professionnelles : Définition des critères d’exigence
Personnel : Définition des critères d’exigence

Motivation : Définition des critères d’exigence
Relations entre les personnes : Définition des critères d’exigence
Prise de décisions : Définition des critères d’exigence
Comportement de manager : Définition des critères d’exigence

Stratégie pour une bonne présentation
Ces phrases qui tuent le dialogue
Les rôles dans la communication ou sachez pourquoi vous communiquez mal
La quantité d’informations transmises par un message

L’écoute active, ça s’apprend
Pourquoi les propositions, recommandations, nouvelles idées sont-elles souvent refusées ?
Règles d’interactions pour bien mener une réunion de groupe
10 conseils pour votre prochaine courte présentation

Stratégie de présentation en six points
Les techniciens et les commerciaux
My boss and I, Mon chef et moi, Mein Chef und ich
Le succès, c’est…

Check-list pour l’achat de progiciel
Liste des Coûts et des Produits des projets informatiques
Choix de projets Méthode de la rentabilité
Choix de projets Méthode de la moyenne pondérée

A vérifier et à savoir sur les contrats informatiques
Plan compte rendu d’un Comité de projet
Objectifs pour définir un plan stratégique informatique
Questions préliminaires liées au Management de projet

Un cahier des charges pour éviter des conflits entre client et fournisseur
Mentions légales sur Internet dans le cas d’une entreprise
Mentions légales sur Internet dans un site de e-commerce
Risques juridiques liés à un site Web

Conséquences de l’absence de déclaration à la CNIL d’un système de badgeage
Une bonne méthode de conduite de réunion
Je délègue à bon escient
Je confie les tâches à bon escient

Je contrôle à bon escient
Qu’est-ce qu’un objectif concret, smart ?
Analyse préalable de l’activité de décision
Problèmes fréquemment rencontrés au cours de réunions

Encombrement de la table de bureau
Facteurs chronophages ou pourquoi je perds du temps
Analyse journalière de mon emploi du temps et de mes activités
Les bonnes questions pour se fixer ses priorités

De combien de temps est-ce que je dispose ?
Comment évaluer son niveau de connaissances d’une langue étrangère
Schéma général d’un Plan de Reprise d’Activité (PRA)
Liste des risques de sécurité informatique

Liste de mesures de sécurité informatique
Menace – Vulnérabilité – Risque
Décalages horaires 1 par Pays et Villes
Décalages horaires 2 par Pays et Villes

Guide d’observation d’une visite d’entreprise
Le pourboire en et hors Europe
Indicatifs téléphoniques internationaux

Pour en savoir plus :


Autres Management :

Récapitulatif 1-1 Management
Récapitulatif 2 Management
Récapitulatif 3 Management

Récapitulatif 4 Management
Récapitulatif 5 Management
Récapitulatif 6 Management

Récapitulatif 7 Management
Récapitulatif 8 Management
Récapitulatif 9 Management

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Tous les billets de la catégorie : Organisations


Récapitulatif 1 Organisation

au 18 octobre 2008

Après trois mois de fonctionnement de ce blog, j’ai utilisé une seule catégorie pour chaque billet alors qu’ils auraient pu se trouver dans d’autres catégories, c’est pourquoi, vous trouverez ici les billets par catégorie, y compris ceux qui s’y rattachent bien qu’étant d’une catégorie différente.

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Les articles :

Une bonne méthode de conduite de réunion
Je délègue à bon escient
Je confie les tâches à bon escient

Je contrôle à bon escient
Qu’est-ce qu’un objectif concret, smart ?
Analyse préalable de l’activité de décision

Problèmes fréquemment rencontrés au cours de réunions
Encombrement de la table de bureau
Facteurs chronophages ou pourquoi je perds du temps

Analyse journalière de mon emploi du temps et de mes activités
Les bonnes questions pour se fixer ses priorités
De combien de temps est-ce que je dispose ?

Idéaux personnels, objectifs, stratégies & mesures définitions et descriptions
Méthode de rédaction de la documentation utilisateur
Pour assurer le bon fonctionnement des CD DVD et Disquettes

Le principe d’Eisenhower
J’abrège mes entretiens
Avant d’entreprendre un travail, je me demande

Formulaires Qualité
Quels sont les différents procédés de rangement
Quels sont les éléments qui composent un bureau bien conçu

Quelles sont les caractéristiques de la Qualité
Le cercle des règles de la Gestion du temps
Analyse de mes habitudes de travail

En complément :

Quelques bonnes résolutions à partir de maintenant
Il ne suffit pas de savoir, il faut aussi appliquer
Le pessimiste et le marteau

Organisation de la Gestion de Projet
Caractéristiques typiques de styles d’Organisation et de Management

Pour en savoir plus :


Autres Organisation :

Récapitulatif 2 Organisation
Récapitulatif 3 Organisation
Récapitulatif 4 Organisation

Récapitulatif 5 Organisation
Récapitulatif 6 Organisation
Récapitulatif 7 Organisation

Récapitulatif 8 Organisation

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Tous les billets de la catégorie : Informatique


Récapitulatif 1 Informatique

Position des doigts sur un clavier

au 18 octobre 2008

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Les articles :

Check-list pour l’achat de progiciel
Liste des Coûts et Produits des projets informatiques
Choix de projets méthode de la rentabilité

Choix de projets méthode de la moyenne pondérée
A vérifier et à savoir sur les contrats informatiques
Plan compte rendu Comité de projet

Objectifs pour définir un plan stratégique informatique
Questions préliminaires liées au Management de projet
Un Cahier des charges pour éviter des conflits entre client et fournisseur

Organisation de la Gestion de projet
Modèle de Cahier des charges
Questions à poser à un client de référence

Introduction à la méthode MERISE
Méthode Jackson de développement
A savoir sur la gestion des ressources pour un chef de projet

Du découpage d’un projet en tâches
De la planification d’un projet
Contraintes Priorités et Rapports dans la Gestion de projets

Enregistrement et repérage des modifications apportées dans les programmes
Plan d’actions de mise en oeuvre d’un projet IIS système d’informations interne
Mesures à prendre en cas d’écart dans le planning d’un projet

Dessiner avec la touche « alt »
Les étapes du développement d’application
Mode d’emploi de la Gestion de projets

En complément :

Loi de Parkinson
Règles et axiomes d’un chef de projet
Le Petit Chaperon Rouge raconté par un informaticien

Méthode de rédaction de la documentation utilisateur
Pour assurer le bon fonctionnement des CD DVD et disquettes
Schéma général d’un Plan de Reprise d’Activité (PRA)

Liste des Risques de Sécurité informatique
Liste de Mesures de Sécurité informatique
Menace – Vulnérabilité – Risque

Pour en savoir plus :


Autres Informatique :

Récapitulatif 2 Informatique
Récapitulatif 3 Informatique
Récapitulatif 4-1 Informatique

Récapitulatif 4.2 Informatique
Récapitulatif 5 Informatique
Récapitulatif 6 informatique

Récapitulatif 7 Informatique
Récapitulatif 8 Informatique

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Plan compte rendu Comité de projet


Plan compte rendu Comité de projet

compte-rendu comité de projetDans une conduite de projet, il y a aussi une partie du travail du Chef de projet qui consiste à établir un rapport d’avancement du projet au Comité de projet, lorsqu’il existe, c’est-à-dire pour les grands projets, ou à sa hiérarchie plus simplement

Le contenu dépend du niveau de détails que le Comité de projet peut absorber. En fait, le focus est à porter sur ce qui s’est passé depuis le dernier rapport et jusqu’au prochain. Ce qui s’est passé avant et ce qui viendra après le prochain rapport seront présentés d’une manière très synthétique.

La fréquence du rapport dépend de l’ampleur du projet, tant en durée que par les domaines fonctionnels couverts par le projet.

Par exemple, un projet qui atteint ou dépasse un an, ou qui concerne toute la comptabilité ou le domaine commercial, nécessite un rapport mensuel.

Voici un canevas possible pour ce rapport.

01.      AMENDEMENT ET APPROBATION DU COMPTE RENDU PRÉCÉDENT

02.      ÉVOLUTION DU CONTEXTE

2.1   Évolution fonctionnelle prévisionnelle

2.2   Évolution de l’architecture technique

NOUVEAUX PROJETS

03       SUIVI DE PROJET

3.1   Vue Synthétique du projet

.Planning des étapes réalisé / prévu

3.2   PRÉSENTATION DE L’AVANCEMENT PAR TÂCHE

3.3   Problèmes rencontres et solutions préconisées

04.      DÉTAIL PAR TÂCHE

DÉTAIL DES TÂCHE

05.      ÉTUDE DES DEMANDES DE RÉALISATIONS COMPLÉMENTAIRES

BUDGET DE MISE EN ŒUVRE

  • Réalisation
  • Prototypage
  • Conduite de projet
  • Formations
  • Suivi et audit de projet
  • Synthèse

06.      ÉTUDE DES FICHES D’INCIDENTS ET D’APPELS HOT-LINE

07.      SUIVI DU PLAN D’ASSURANCE QUALITÉ

08.      CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

09.      DIVERS

10.    ANNEXES

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :


En complément :

A savoir sur la gestion des ressources pour un chef de projet
Contraintes Priorités et rapports dans la gestion de projets
Organisation de la Gestion de Projet

Questions préliminaires liées au Management de projet
Plan d’un rapport d’audit en entreprise
Méthode : ACP ou Approche centrée sur la personne

Autres Informatique :

Récapitulatif 1 Informatique

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Contraintes Priorités et rapports dans la gestion de projets


Contraintes Priorités et rapports dans la gestion de projets

Les principales contraintes d’un projet sont :

contraintes dans un projet

Le budget, le délai et la qualité. sont interdépendants, on ne peut pas fixer les trois.

Le seul degré de liberté d’un chef de projet est la qualité, car coûts et délais sont fixes, imposés par le client ou la hiérarchie.

Le chef de projet fixe les priorités dans les fonctions, de préférence celles qui soient les plus rentables pour l’entreprise.

Les priorités sont à fixer, dans l’ordre des critères suivants :

1. La loi du plus fort

C’est-à-dire celles qui sont imposées par la hiérarchie, en commençant par le sommet de celle-ci, ou par le client.

Toutefois, avec diplomatie et des arguments irréfutables, ces priorités peuvent être mises au second plan par la hiérarchie. Tout dépend du degré de confiance qu’elle vous fait.

S’il s’agit d’un client externe, ne cherchez pas à lui faire changer d’avis, puisqu’il vous paye pour ses priorités. Vous avez, par contre, un devoir de conseils, si vous jugez qu’elles sont inadaptées pour son entreprise.

2. Les projets ou les fonctions qui rapportent à l’entreprise

Un calcul du Retour sur Investissements, ou ROI (Return Of Investments) vous permet de les faire ressortir. Dans ce cas, vous devez vous assurez que le montant des investissements est compatible avec la date de fin du projet, autrement dit, que le financement du projet, sur fond propre ou par un financement externe, soit bien assuré sur la durée du projet, phase de stabilisation incluse.

3. Les projets ou les fonctions qui font faire des économies à l’entreprise

Les remarques sont identiques à celles des projets qui rapportent, avec un avantage cependant : il est plus facile de calculer des économies, principalement sur la diminution des dysfonctionnements, que de faire de la prospective sur les gains financiers attendus dans le premier cas.

4. Les autres projets

sont généralement mis en priorité 3, c’est-à-dire qu’ils ont très peu de chance de voir le jour. Ils sont souvent la justification de la charge de travail des équipes informatiques et de la nécessité de conserver une équipe.
La charge de travail que représente la maintenance prend le pas sur les projets de cette priorité

Plus la structure de l’entreprise est grande, plus le nombre de projets à faire ou en cours est important. C’est pourquoi, le niveau de vision du projet dépend du niveau de la hiérarchie.

Exemple :

  • 1 fiche de travail pour la ressource de base
  • 1 projet sur une page A4 pour le chef de projet
  • 5 projets sur une page A4 pour le chef de développement (peu importe la désignation dans l’entreprise)
  • 20 projets sur une page A4 pour le directeur technique, le chef de service, la hiérarchie

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

A savoir sur la gestion des ressources pour un chef de projet
Liste des Coûts et Produits des projets informatiques
Organisation de la Gestion de Projet

Questions préliminaires liées au Management de projet
Plan compte rendu Comité de projet
Suivi de hotline ou de projet

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