Plusieurs termes existent pour décrire les conférences à distance
Visioconférence et Vidéoconférence
Officiellement les deux termes sont interchangeables, équivalent selon l’Office québécois de la langue française
Avec, néanmoins, la nuance suivante :
La visioconférence est une vidéoconférence qui utilise des moyens techniques spécialisés dans ce mode de communication, visuel et auditif à distance
Un système de visioconférence est composé, de caméras, de moniteurs, de microphones, et d’une solution logicielle qui permet de se voir en même temps que de voir la salle du ou des sites distants connectés durant la conférence.
Ce système nécessite une installation dans une salle, généralement réservée à cette fonction
Les coûts sont importants, tant à l’achat que pour la maintenance. C’est pourquoi, d’autres solutions existent
Web conférence
La webconférence est une vidéoconférence qui utilise les moyens du Web.
Alors que la visioconférence utilise soit le réseau téléphonique, soit le réseau Internet, la webconf utilise uniquement le réseau de la Toile
Ce mode de conférence est plus limité techniquement dans la mesure où un nombre de participant trop important engendre des difficultés techniques pour faire passer image et son au travers de connexion à de trop bas débit.
De plus, chacun étant connecté individuellement, le risque de cafouillage, de se parler les uns sur les autres augmentent, surtout lorsque les distances sont importantes (niveau mondial) et que les temps de latence entre le moment où l’on parle et celui où le son parvient aux destinataires.
Bien sûr la webconférence peut s’effectuer entre deux points distants seulement et cela facilite la conversation
Le coût d’une web conférence dépend essentiellement des outils utilisés dont beaucoup sont gratuits et proposés par des acteurs majeurs du marché
Webinar
Le Webinar est, à l’origine, un séminaire sur le Web. En fait, c’est une webconférence où il y a un maître de conférence et des participants.
Le Webinar est généralement à sens unique où le conférencier effectue sa présentation et les participants écoutent, voient et s’expriment au travers de textes qu’ils écrivent dans une zone prévue à cet effet
Les coûts dépendent de la plateforme utilisée, du nombre de participants, de la décision de prendre en charge ou non les connexions des participants, de la durée de la conférence, qui excède de ce fait rarement une heure à une heure trente, et des prestations choisies parmi celles proposées par la plateforme
Choisir sa vidéoconférence
Quelle que la forme d’échanges visuels et auditif, ou par écrit en instantané, toutes les techniques de vidéoconférence sont au point
Le choix se fait en fonction des besoins de chacun
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
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