Un entretien d’embauche par vidéo : 5 autres règles pour réussir


Un entretien d’embauche par vidéo : 5 autres règles pour réussir

Dans ce premier article, nous avons vu les 5 premières règles à appliquer pour réussir votre entretien d’embauche.
Voici les 5 règles suivantes

6 Fixer la caméra ou webcam

Nous avons tous l’habitude naturelle de regarder nos interlocuteurs dans les yeux.
Avec la visio, c’est la caméra qu’il faut fixer.

webcam externe

webcam externe

C’est un exercice difficile pour qui débute. Il nécessite de s’entraîner.

Minimisez le plus possible les coups d’œil sur les documents que vous avez préparés devant vous, votre bloc-notes ou l’incrustation de vous et de votre interlocuteur.
En bref, regardez uniquement la caméra bien en face de vous.

Durant la préparation, vous aurez placé la caméra à la bonne hauteur, par exemple, en posant votre ordinateur portable sur un support, genre boite d’archive ou livres suffisamment large et solide pour tenir la durée de l’interview.

Un tuyau : coller un post-il qui sourit juste à côté de la camera pour vous rappeler en permanence ce qu’il faut regarder et qu’il vous faut sourire.

7 « Ne pas déranger »

Tout risque d’interruption doit être banni durant votre conversation visiophonique.

C’est ainsi que vous aurez choisi une salle fermée et prévenu vos proches de votre indisponibilité complète, surtout les enfants.

chat sur clavierSortez vos animaux de la salle et faite en sorte qu’ils soient silencieux.
La présence d’un chat à l’écran ou l’aboiement d’un chien sont malvenus durant l’entretien.

Il en est de même de la tondeuse du voisin ou des bruits de la rue. Mieux vaut fermer les fenêtres, éteindre le ventilateur qui fait voler vos cheveux ou fermer un chauffage trop sonore, selon la saison.

Éteignez votre téléphone. Cet entretien doit se dérouler sans interruption, même minime.

8. Décalage son et image

Il arrive qu’un décalage entre ce que votre interlocuteur voir et ce qu’il entend.
Cela est presqu’inévitable sur votre liaison est de faible débit.

Par conséquent, pensez à parler plus lentement que d’habitude.
Articulez permet ce léger ralentissement et une meilleur prononciation, en évitant, toutefois, d’exagérer.

L’idéal est de demander si le son et l’image sont bien synchronisés.
De même, dites-le au recruteur si vous, vous recevez ses « image et son » avec un décalage.

9. Votre communication non verbale

Si tout ce que vous dites est important dans un entretien d’embauche, la façon de le dire et toute votre attitude non verbale est encore plus important.

trop vite devant sa webcam

trop rapide devant sa caméra

Votre position sur le siège, concentré (e) ou relâché (e), dynamique ou en retrait, vos mimiques, les gestes de vos mains, votre regard, sont aussi importants devant sa webcam que devant le recruteur dans son bureau.

10 Saluer

La poignée de main est inexistante devant un écran.

Au début de l’entretien et à la fin de celui-ci, le parcours au travers les couloirs de la porte d’entrée du bureau du recruteur jusqu’à son fauteuil, et retour pour vous raccompagner, a disparu.

Dès que la connexion est établie, vous êtes assis (e) devant le (la) chargé (e) de recrutement ou votre futur N+1 ou encore le futur patron, sans aucune transition.

Exit le contrôle et la conversation pseudo-décontractée pour vous tester à la fin de l’entretien.

Avec la visio, remerciez simplement votre interlocuteur de vous avoir accordé l’entretien.
Puis, fermez le son et l’image avant de clore la fenêtre de connexion.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

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Un entretien d’embauche en visio : 5 premières règles pour réussir


5 premières règles pour réussir son entretien d’embauche devant son écran

En ces temps de changement d’habitudes, où les déplacements sont réduits au maximum, les entretiens d’embauche ont lieu au travers d’écrans.

Les outils sont divers : Teams, Zoom ou Skype sont les plus courants.
Il est temps d’apprivoiser ces logiciels pour s’en servir au mieux de votre candidature.

entretien d'embauche par visio

visio ou vidéo-conférence

Voici quelques règles pour réussir son entrevue d’embauche en visio.

1 C’est un entretien d’embauche

Votre interlocuteur est un professionnel du recrutement ou un recruteur occasionnel.
L’objet de votre communication reste un entretien d’embauche.

La préparation est identique à un entretien en face-à-face. Vous devez être « professionnel » dans votre discours et dans votre attitude devant l’écran.
Vous devez convaincre, rassurer, séduire pour être retenu (e).

2 Vérifier matériel et connexion

Votre communication doit être fluide d’un bon débit pour que l’image et le son passent correctement via la Toile.

Encore faut-il que vous ayez une connexion, qui fonctionne, et qui fonctionne bien le jour J ?
C’est pourquoi, il est correct de vérifier que votre matériel et que votre connexion fonctionne.

alerte vous avez de nouveaux messagesFermez toutes les applications inutiles pendant la conversation, surtout celles qui font apparaître une alerte sur l’écran ou qui annoncent une nouveauté par un son.

Testez le lien que le recruteur vous a fourni, après lui avoir demandé l’autorisation de tester la connexion et lui éviter une surprise désagréable.

Pensez aussi à tester votre microphone et vos haut-parleurs.

3 Respecter le code vestimentaire

Habillez-vous exactement comme si l’entretien avait lieu en face-à-face. C’est le plus sûr moyen d’avoir le « look de l’emploi », en l’occurrence celui de futur (e) salarié (e).

Une tenue plus négligée, voire incomplète dans la partie que l’on ne montre pas et c’est l’échec assuré.

4 Un arrière-plan neutre

Durant les vérifications de votre matériel et de la liaison, regardez derrière vous et devant vous. L’image que vous voyez derrière vous à l’écran est l’arrière-plan ou fond d’écran.

Les logiciels vous permettent de flouter ou de changer votre arrière-plan.

Montrez un fond d’écran le plus neutre possible ou flouter-le pour que le regard de votre interlocuteur soit fixé sur vous et non sur ce que vous avez comme meuble, bibelot ou désordre derrière vous.

éclairage par spots

éclairage par spots

5 Un bon éclairage

La lumière est déjà très importante dans un rendez-vous en vis-à-vis dans un bureau, c’est encore plus vrai devant sa caméra.

Votre visage doit être éclairé, de préférence par la lumière du soleil ou par la lumière artificielle fournie par des lampes et même par des projecteurs.

Le recruteur préfère parler à quelqu’un dont il  voit le visage « en entier », plutôt que d’avoir une partie en clair et l’autre sombre.

Évitez d’avoir une fenêtre derrière vous, mieux vaut l’avoir en face de soi.

Et évitez de cligner des yeux, ce qui est plus facile si la luminosité est supportable.

La suite : 5 autres règles pour réussir dans ce second article

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Recrutement : Informer les candidats malheureux 2/5


Recrutement : Informer les candidats malheureux 2/5

Informer immédiatement après l’appel téléphonique ?entrevue téléphonique

L’entretien téléphonique a pour but de s’assurer de la disponibilité du candidat, de sa volonté et de sa motivation, ainsi que l’obtention de renseignements absents ou mal décrits dans le CV ou/et la lettre de motivation qui l’a accompagnée.

Il sert donc à préciser une certaine adéquation entre le cahier des charges de l’entreprise qui propose le poste et le profil du candidat.

Sommaire :

  1. Recrutement : Informer les candidats malheureux 1/5
  2. Recrutement : Informer les candidats malheureux 2/5
  3. Recrutement : Informer les candidats malheureux 3/5
  4. Recrutement : Informer les candidats malheureux 4/5
  5. Recrutement : Informer les candidats malheureux 5/5

À l’issue de cette étape, seuls ceux qui ont été suffisamment convaincants sont convoqués à un entretien d’embauche, en face-à-face ou par des moyens plus modernes de visioconférence.

Les autres auront, selon le cabinet, reçu immédiatement une réponse négative, ou bien devront patienter, sans savoir.

Informer après l’entretien d’embauche ?entrevue d'embauche

Après l’entretien d’embauche, le cabinet va présenter à son client, les CV retenus ainsi que les résultats d’éventuels tests et les appréciations du chargé de recrutement sur chaque profil de candidat.

L’attente est douloureuse. Ceux qui font partie de la short-list, présentée au client, n’en savent pas plus que ceux qui ont été éliminés car pas assez convaincant ou qualifiés pour le poste.

Un deuxième entretien a alors lieu avec l’entreprise qui embauche. D’autres entretiens peuvent avoir lieu avec des interlocuteurs identiques ou différents, en fonction du poste à pourvoir : plus le poste est élevé dans la hiérarchie et plus le processus de recrutement est long et les entretiens nombreux.

Lorsque l’entreprise décide de retenir l’un des candidats, il lui propose un contrat de travail. Le travail du cabinet consiste alors à prévenir tous les candidats malheureux qu’ils n’ont pas été retenus, sauf s’il s’est servi d’un robot.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Visioconférence, Vidéoconférence, Web conférence, Webinar : S’y retrouver


Plusieurs termes existent pour décrire les conférences à distance

Visioconférence et Vidéoconférence

visioconférenceOfficiellement les deux termes sont interchangeables, équivalent selon l’Office québécois de la langue française

Avec, néanmoins, la nuance suivante :

La visioconférence est une vidéoconférence qui utilise des moyens techniques spécialisés dans ce mode de communication, visuel et auditif à distance

Un système de visioconférence est composé, de caméras, de moniteurs, de microphones, et d’une solution logicielle qui permet de se voir en même temps que de voir la salle du ou des sites distants connectés durant la conférence.
Ce système nécessite une installation dans une salle, généralement réservée à cette fonction

Les coûts sont importants, tant à l’achat que pour la maintenance. C’est pourquoi, d’autres solutions existent

Web conférence

La webconférence est une vidéoconférence qui utilise les moyens du Web.
Alors que la visioconférence utilise soit le réseau téléphonique, soit le réseau Internet, la webconf utilise uniquement le réseau de la Toile

Ce mode de conférence est plus limité techniquement dans la mesure où un nombre de participant trop important engendre des difficultés techniques pour faire passer image et son au travers de connexion à de trop bas débit.

De plus, chacun étant connecté individuellement, le risque de cafouillage, de se parler les uns sur les autres augmentent, surtout lorsque les distances sont importantes (niveau mondial) et que les temps de latence entre le moment où l’on parle et celui où le son parvient aux destinataires.

Bien sûr la webconférence peut s’effectuer entre deux points distants seulement et cela facilite la conversation

Le coût d’une web conférence dépend essentiellement des outils utilisés dont beaucoup sont gratuits et proposés par des acteurs majeurs du marché

Webinar

Le Webinar est, à l’origine, un séminaire sur le Web. En fait, c’est une webconférence où il y a un maître de conférence et des participants.
Le Webinar est généralement à sens unique où le conférencier effectue sa présentation et les participants écoutent, voient et s’expriment au travers de textes qu’ils écrivent dans une zone prévue à cet effet

Les coûts dépendent de la plateforme utilisée, du nombre de participants, de la décision de prendre en charge ou non les connexions des participants, de la durée de la conférence, qui excède de ce fait rarement une heure à une heure trente, et des prestations choisies parmi celles proposées par la plateforme

Choisir sa vidéoconférence

Quelle que la forme d’échanges visuels et auditif, ou par écrit en instantané, toutes les techniques de vidéoconférence sont au point

Le choix se fait en fonction des besoins de chacun

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Autres Communication :

Récapitulatif 8 Communication

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Google + : Le réseau social de Google


Le réseau social de Google s’appelle « Google+ »

logo de Google+ depuis 2015Google+  se veut un concurrent direct de Facebook.

Les améliorations qu’il propose, pour le moment encore uniquement en test sur invitation, visent à pallier à certains défauts ou manques de Facebook.

En particulier, Google a inventé une notion de cercles qui permettent de gérer des accès et des échanges selon les cercles, qui sont des regroupements des « fans ».

Par exemple, il sera possible d’accéder au « mur » de quelqu’un, sans que la réciprocité soit vraie.

Il sera possible de gérer son cercle de vrais « amis », différemment des autres contacts.

Nouvelle fonctionnalité : la visio-conférence jusqu’à 6 ou 10 personnes qui pourront communiquer entre elles au travers de leur webcam.

Et encore : la possibilité de visionner une vidéo prise par le téléphone portable d’un interlocuteur et de cliquer sur un bouton pour faire des photos de ce qu’il filme.

Une présentation existe, en anglais, ainsi qu’un site web en français, sur lequel j’ai laissé mon prénom et mon adresse mail pour être averti de la date de disponibilité de ce nouveau réseau social.

Pour beaucoup, ce sera l’occasion de faire du ménage parmi ses nombreux « amis » ou « fans » sur Facebook.

Beaucoup aussi éviteront de se connecter sur les deux réseaux à la fois.

C’est la guerre entre Facebook et Google. Pour le moment, c’est le premier qui tient la corde et le second qui en profite pour proposer un service amélioré, bien que des améliorations vont sûrement être aussi mises en place sur Facebook (FB pour les journalistes, depuis qu’ils n’ont plus le droit de lui faire de la pub).

On verra bien qui va gagner la bataille des réseaux !

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Préparation à un entretien de réseau social

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Emploi : CV papier vs Profil sur des réseaux sociaux
Le baromètre de la consommation 2014 de Google

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