Plan stratégique informatique : par quoi commencer ?
Un plan stratégique informatique est une déclinaison d’un plan stratégique d’entreprise.
Si vous faites partie des plus proches collaborateurs du dirigeant de l’entreprise, alors vous devez connaître sa vision pour assurer la pérennité et de développement de l’entreprise. Sinon, vous devez attendre qu’il vous soit communiquer ou que vous le demandiez.
En fonction de cela, vous pouvez décliner ce plan global dans le domaine de l’informatique et des télécommunications.
Cependant, avant de vous lancer, il convient de savoir où en est la situation actuelle.
Commencez par établir un état des lieux :
Matériels et logiciels
Faites un inventaire de tous les ordinateurs, écrans, imprimantes, serveurs, et des équipements annexes, c’est-à-dire switchs, armoires, systèmes de sécurité, climatisation, câblage, caméras, etc.
Dès que l’organisation possède plusieurs établissements ou que le nombre d’utilisateurs commence à être important, il est possible de se procurer un logiciel qui permet un inventaire de tous les programmes et systèmes présents dans les réseaux locaux de l’entreprise, voire à distance aussi. Sinon, il faut le faire « à la main ».
Cela permet d’avoir, en détail, les versions de logiciels et de déterminer les mises à jour nécessaires, ainsi que d’éventuelles failles de sécurité et les besoins en puissance ou/et en place disponible sur des disques durs.
Cartes des réseaux
Dessinez une carte des télécommunications si vous avez plusieurs établissements à gérer ou s’il y a des ordinateurs portables de votre organisation qui se promènent en dehors de vos murs.
Vous y ajoutez la carte de chacun des réseaux locaux.
Vous décelez ainsi les besoins de clarification de la nomenclature des matériels, le débit des lignes et les besoins d’extension, surtout s’il y a des déplacements à l’étranger, toujours coûteux à l’utilisation
Les contrats
C’est souvent parmi les contrats que l’on a des surprises. Par exemple, un contrat de maintenance sur un matériel qui a été supprimé, ou des clauses d’exclusivité ou encore des pratiques qui n’existent plus chez les fournisseurs.
Tous les contrats, spécifiques pour le service informatique sont à vérifier :
- Contrats de maintenance de matériels ou/et de logiciels
- Licences et mises à jour
- Location ou financement
- Prestations externes
Les factures sont également à vérifier en fonction du budget autorisé en interne.
Une liste de contrats à renégocier peut ainsi être établie pour les dépenses les plus importantes.
Les projets informatiques
Listez tous les projets en cours ou prévus et leur état d’avancement que ce soit pour des développements spécifiques ou la mise en oeuvre de progiciels.
Rencontrez les différents responsables : Directeurs, chefs de service.
Rédigez un compte-rendu de ces entretiens, avec la liste d’améliorations ou de nouveautés qu’ils demandent et mettez-y une priorité pour chacune
Estimez la durée prévue pour chacun des projets, ceux en cours et ceux à venir
Une fois tous ces renseignements rassemblés, vous aurez une idée plus précise de la situation actuelle et éventuellement des principaux projets futurs.
Plan stratégique informatique
Tous les éléments ci-dessus serviront de base à votre plan stratégique informatique.
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
En complément :
Objectifs pour définir un plan stratégique informatique
RGPD : Le registre des activités de traitement
PCA ou Plan de Continuité d’Activité : Par quoi commencer pour un établir un ?
Sommaire d’une charte informatique
Évolution de l’informatique dans l’entreprise
Liste des Coûts et Produits des projets informatiques
Autres Informatique et Management :
Récapitulatif 18 Informatique
Récapitulatif 18 Management
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