Les bonnes questions pour se fixer ses priorités
Se fixer des priorités semble a priori un exercice facile.
Toutefois, il semble que cela dépend du point de vue de chacun.
Quand une tâche doit être accomplie, alors chacun voit la priorité associée à ce travail à sa manière.
Voici une liste de questions pour aider à se fixer SES priorités :
1. Quelles sont les priorités internes et externes disponibles ?
2. Comment se positionne ma courbe d’efficacité dans la journée ?
3. En combien de temps puis-je obtenir des d’autres les informations préliminaires nécessaires ?
4. Que faut-il faire pour diminuer le risque de ma responsabilité ?
5. D’autres secteurs de travail sont-ils concernés ?
6. Quels sont les travaux que je peux déléguer ?
7. Quelles sont les conséquences d’un dépassement de la date (les conséquences sont-elles calculables) ?
8. Les tâches en retard peuvent-elles être rattrapées ?
9. Quelles sont les préoccupations du moment ?
10. Sur quels moments de libre puis-je compter ?
11. Que faut-il nécessairement faire et quand ?
12. Qu’est-ce que je veux faire moi-même ?
13. Dans quel ordre, je voudrais faire les tâches ?
14. Quel client est particulièrement important ?
15. De quels travaux préparatoires, suis-je dépendant ?
16. Comment supprimer les sources susceptibles de me déranger ?
17. Quelle tâche est plus efficace, celle qui apporte plus à l’entreprise ?
18. Comment éviter les temps morts pour moi ?
19. Quel est le travail pour lequel j’aurai le moins de difficultés, si je ne le faisais pas ?
20. Comment puis-je éviter le stress / Comment puis-je être bien physiquement ?
21. Quelles sont les tâches / travaux les plus appréciés par la hiérarchie ?
22. Comment puis-je atteindre mon but avec un minimum d’engagement ?
23. Quelle est la tâche la plus importante pour mon secteur / travail ?
24. Quel est travail que je fais / que je préfère ?
25. Où est-ce que je me réalise le plus ?
26. Qui fournit cette tâche ?
27. Quelles sont les tâches à traiter obligatoirement tous les jours ?
28. Cette tâche a-t-elle un effet sur l’extérieur ou sur l’intérieur ?
29. Que dois-je faire pour atteindre mon but, ce but ?
30. Quelles sont les conséquences négatives pour moi, si je ne fais pas (encore) cette tâche ?
31. En quoi, je vois ma mission principale ?
32. Quels sont les inconvénients pour mes clients / mon entreprise, si je ne fais pas … ?
33. Qu’est-ce qui me fait le plus plaisir ?
34. Puis-je déléguer la tâche ?
35. Quelles sont les qualifications/compétences nécessaires pour cette tâche ? Les miennes ?
36. À quelles activités mes supérieurs / mes clients vont-ils mesurer mes qualités ?
37. Quel est le travail qui se fait de lui-même ?
38. Quels sont les inconvénients que j’aurais personnellement, si je ne fais pas … ?
39. Comment puis-je éviter une situation de stress au quotidien ?
40. La politique de l’entreprise exige-t-elle nécessairement que j’exécute moi-même la tâche ?
41. Est-ce que le collaborateur, qui vient vers moi, a épuisé sa marge de décision ?
42. Que dois-je faire pour mettre mes collaborateurs le plus rapidement possible au travail ?
43. Puis-je éviter ce travail par une meilleure alternative ?
44. Puis-je gagner du temps par ce travail pour moi / mon entreprise ?
45. Ce travail est-il faisable ?
46. Est-ce que la demande (le travail) est liée à des problèmes ?
47. Quels sont les examens / contrôles à effectuer ?
48. Comment contrôler que les résultats escomptés soient présents à l’expiration de la période de travail ou, à défaut, qu’ils soient adaptés en conséquence ?
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
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