Débutant dans l’entreprise, rédiger son premier rapport d’activité
L’embauche est faite. La période d’essai est démarrée. Les premières tâches accomplies.
Voilà le moment d’écrire son premier rapport d’activité.
Bien !
Euh ! Comment on fait ?
premier rapport d’activité ?
Le point de départ
Il est rare d’un type de rapport d’activité soit à créer de toutes pièces. Le plus simple est de prendre un modèle qui existe déjà dans l’entreprise.
Si l’habitude est que chacun fait comme il le veut, alors d’autres réponses s’appliquent.
D’abord, un rapport d’activité d’un collaborateur de base à son chef d’équipe ou de service est différent d’un rapport d’activité de ce chef à son supérieur hiérarchique.
De même, que celui d’un cadre supérieur à son patron ou du patron à ses actionnaires.
Synthèse et détails
Plus on monte haut dans la hiérarchie et plus le choix des informations à transmettre est important au niveau de celui ou de celle qui rédige le rapport.
Plus on est au bas de la hiérarchie et plus les détails auront de l’importance.
Le plus compliqué est quand on se trouve entre le haut et le bas.
Interne ou externe
Autre point à considérer, le rapport peut être extérieur à l’entreprise, issue d’un stagiaire ou transversal, c’est-à-dire indépendant d’une hiérarchie, sauf auprès de celui ou celle à qui est destiné le rapport.
Là, le rapporteur se trouve seul et n’a aucun appui interne.
La nature du rapport
À prendre en compte également, la nature du rapport.
S’agit-il d’un rapport d’avancement d’une situation ou d’un rapport dont le résultat va avoir des conséquences désagréables pour certaines personnes, une fois qu’il aura été remis à la ou aux personnes qui décident.
La nature du rapport a une influence directe sur la sérénité de son auteur. Il est difficile de rester neutre, même en se contentant de rapporter les faits.
Que doit-on trouver dans un rapport ?
C’est la question qui est traitée dans ce deuxième article.
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
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