Les bases de la productivité 2/4 : Les habitudes


Les bases de la productivité 2/4 : Les habitudes

L'habitudeUn des moyens de gagner en productivité est d’agir rapidement en ayant conscience de ce que l’on fait.

Les habitudes nous permettent de mettre de côté ou de réduire le temps de la réflexion qui précède l’action, après avoir éprouvé que l’habitude retenue soit efficace et productive.

Sommaire :

Les bases de la productivité 1/4 : L’état d’esprit
Les bases de la productivité 2/4 : Les habitudes
Les bases de la productivité 3/4 : L’hygiène de vie
Les bases de la productivité 4/4 : Les outils et principes

Voici quelques règles qui permettent d’agir avec plus d’efficacité

  1. Une seule action à la fois
  2. Tenez compte de vos préférences au travail
  3. Travaillez tous les jours, même durant les vacances, sans exception
  4. Il faut 30 jours pour prendre une habitude
  5. Agir régulièrement pour se sentir bien
  6. La force de volonté est limitée, pensez-y quand elle s’épuise
  7. Acceptez un nouveau projet, quand votre esprit et votre coeur vous disent oui, tous les deux
  8. Ignorez les gens qui n’ont rien à faire de votre temps

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour une meilleure organisation dans votre travail, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Analyse de mes habitudes de travail
Psychologie positive, Pensée positive, Parler positif
Génération Y : Les bases

9 conseils pour atteindre et tenir ses objectifs
Les recettes magiques vers l’échec
Comment reconnaître mon propre comportement de fuite au travail

Autres Organisation :

Récapitulatif 14 Organisation

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9 conseils pour atteindre et tenir ses objectifs


Toujours plus haut, toujours plus loin, et …

Que ce soit dans le domaine privé ou le domaine professionnel, tenir ses objectifs tient parfois de la haute performance.

atteindre et tenir ses objectifs

1. Se fixer des objectifs réalistes et atteignables

Devenir astronaute est certes plus ambitieux que devenir policier, encore que… vous avez peut-être la bosse des maths et pas celles des relations sociales.

Si vos capacités intellectuelles, vos résultats scolaires, votre bilan de compétences, vos moyens financiers sont insuffisants, tenir vos objectifs relèvent du miracle.

A contrario, des objectifs plus faciles à atteindre, vous permettrons de vous sentir mieux plus rapidement.

Se lever avant midi le dimanche.
Arrêter de fumer.

Gagner quelques minutes en commençant une réunion à l’heure, au lieu d’attendre les éternels retardataires. Ils apprendront, peut-être, à être là dès le début de votre intervention.

2. La volonté ne suffit pas

Par contre, avec des objectifs moins ambitieux, vous pouvez mettre en œuvre des actions qui vont vous permettre de les atteindre.

Plus d’un cherche à devenir Président de la République.
Un seul y parvient tous les 5 ans, en France.

Le découragement peut venir vite si ses objectifs sont éloignés dans le temps, ou nécessitent une torture de l’esprit ou des moyens financiers disproportionnés par rapport à vos revenus réels.

3. Inutile d’avoir trop d’objectifs

« Qui trop embrasse, mal étreint », dit le proverbe.

Selon le degré de complexité des moyens à mettre en œuvre et du temps nécessaire pour atteindre vos objectifs, avoir un nombre trop important d’objectifs par rapport à vos moyens et vos disponibilités vous condamne à ne pas les atteindre tous, voire n’en atteindre aucun.

Apprendre un mot par jour dans une langue étrangère et vous en aurez retenu près de 3000 en 8 ans, nombre de mots que maîtrise un enfant de 3 ans, toujours bavard !

Auriez-vous la volonté de vous y tenir ?

4. Fixez-vous un planning et des étapes

Pour tenir ses objectifs, il faut procéder pas à pas et, surtout, l’un après l’autre.

Mettez vos actions dans un planning.

Si vous ambitionnez de devenir élu d’une quelconque institution politique, syndicale, sociale, associative, vous devrez prendre votre temps, apprendre et connaître vos amis et néanmoins concurrents.

En segmentant en objectifs à plus court terme, vous atteindrez plus facilement votre objectif final, et avec plus de satisfaction à chaque étape.

Vouloir acheter une maison, par exemple, vous condamne à avoir un travail suffisamment rémunérateur pour placer une somme d’argent assez importante pour obtenir un prêt bancaire.
Vous devrez aussi consulter les annonces, visiter des maisons, choisir, signer un compromis de vente, obtenir le prêt, signer l’acte authentique avant de devenir propriétaire.

5. Faites-vous aider

Pour atteindre vos objectifs, il vous faut de l’aide.

Vous avez besoin d’un(e) enseignant(e) pour une formation.

Vous avez besoin d’un guide pour monter au sommet d’un plus de 8000 mètres, sans compter le sponsor, les fournisseurs de matériels, les transporteurs.

Vous avez besoin d’un professionnel pour votre projet immobilier.

Vous avez besoin d’un conseiller en évolution professionnelle pour votre recherche d’emploi.

Bref ! Vous avez besoin de trouver des contacts et des compétences diverses selon les objectifs que vous vous êtes fixés

6. Soyez égoïste : Faites-vous plaisir

Vos objectifs sont peut-être ceux de votre hiérarchie.

Vous devez améliorer la qualité de votre travail, gagner des marchés, de nouveaux clients.

Ce sont peut-être vos objectifs, aussi.

Le plaisir que vous aurez en atteignant ces objectifs sera toujours plus grand, si vous en tirez une satisfaction personnelle, et moindre que vos propres objectifs personnels.

7. Soyez positif !

Vous avez échappé à la mort, suite à une maladie grave, un accident, une séparation douloureuse, une perte d’emploi.
Votre moral est au plus bas.

Ayez un esprit de reconquête et rédigez vos objectifs avec des mots positifs, des tournures de phrases positives, orientés vers le futur.

Dite « je peux à nouveau marcher ou m’habiller » plutôt que « je ne peux plus faire du sport »

Dite « je vais trouver un emploi qui correspond à mon parcours et mes capacités » plutôt que « je dois retrouver un boulot à tout prix, quitte à faire n’importe quoi ». En plus, vous serez plus crédible.

8. S’y mettre rapidement

Si vous espérez écrire un best-seller en six mois, vous avez intérêt à vous y mettre tout de suite.
Ecrire est une chose, parvenir à convaincre un éditeur en est une autre.
Votre texte doit l’interpeller, être au goût des lecteurs, et provoquer la chance en rencontrant les « bonnes personnes ».

Si vous attendez avant de vous lancer, vous êtes sûr(e) de ne pas tenir vos objectifs.

Malheureusement, la réciproque s’avère souvent plus compliquée.

Que votre voyage soit long ou court, il commence par le premier pas.

Et, si vous ne faites pas ce premier pas, vous ne partirez jamais.
Votre objectif restera alors une idée ou des mots sur un papier ou dans votre ordinateur.

9. Apprendre de ses échecs

Les revers, les déboires, les déceptions, les coups du sort sont autant de difficultés que vous allez rencontrer avant d’atteindre vos objectifs.

Vous achetez des actions boursières et le cours de la bourse baisse.
Vous rencontrez celui ou celle que vous croyez devenir votre compagnon ou compagne pour la vie, il/elle vous trompe et votre objectif de créer une famille échoue.

Vous pensiez avoir trouvé votre « home sweet home » et une autoroute, une usine, ou une HLM va être construite à côté de chez vous.
Votre maison perd de sa valeur.

Vous passez un entretien d’embauche et vous n’êtes pas choisi (e).

Un objectif atteint ou à atteindre peut donc être remis en question.

Alors re-com-men-cez ! Gardez courage et fixez-vous un nouvel objectif !

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :

En complément :

Je peux le faire ! ou motivation personnelle en 8 étapes
Prise de décision : Comment est-elle prise ?
Concentrez vous sur les choses importantes plutôt que de rester concentré(e)

Comment retenir et valoriser ses propres idées
Analyse de mes habitudes de travail
Principes de la planification

Autres Organisation :

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La période d’essai : Pour faire ses preuves


La période d’essai : Pour faire ses preuves

maçon brique mur« C’est au pied du mur que l’on reconnaît le maçon »

Si on a pu enjoliver son CV pour décrocher un entretien d’embauche, si on a pu convaincre le recruteur durant l’entrevue, il y a un moment où aucune tricherie n’est possible, c’est bien la période d’essai.

C’est le moment de vérité

C’est le moment où :

  • l’employeur va vérifier concrètement, sur le terrain, les aptitudes du nouvel embauché
  • le nouvel embauché va savoir s’il se sentira à l’aise dans son nouveau travail

Pour un CDI, la durée maximale de la période d’essai est de 2 à 4 mois, selon le statut du poste, renouvelable une fois selon l’accord de branche et avec approbation écrite du salarié, avant la fin de la première période d’essai.

Il n’y a pas de durée minimale. La période d’essai peut même ne pas exister.

Rupture de la période d’essai

Si aucune justification à la rupture de la période d’essai n’est nécessaire ni pour l’employeur ni pour le salarié, un délai de prévenance est cependant obligatoire

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Visitez notre site : www.boosteremploi.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Nouvelle déclaration d’embauche à partir du 01 08 2011
La prise du nouveau poste, du nouvel emploi
Nouvel emploi : Bien s’intégrer pour réussir sa période d’essai

Utiliser Twitter pour trouver un emploi, un candidat
La promesse d’embauche : un engagement mutuel ?
Les raisons de l’échec à l’embauche

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C’est à la fin de la foire


C’est à la fin de la foire

que l’on compte les bousesBouse sur pneu

Proverbe d’origine inconnue. De Niort ?

Autrement dit, c’est à la fin de l’ouvrage que l’on sait si la qualité est présente

Philippe Garin

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Pour en avoir plus :


En complément :

Heureusement qu’elle s’est mariée
Différence entre un marin et un boucher
La courte histoire d’amour de Nopécu

Leçon de marketing
Le succès c’est …
L’inefficacité de Franz Schubert

Autres Humour :

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Management : Etre informé à temps pour agir (vu par Machiavel)


Management : Être informé à temps pour agir (vu par Machiavel)

Nicolas Machiavel

« Sur place, tu vois naître les désordres,
auxquels tu peux parer aussitôt,

mais à distance,
tu en es informé lorsqu’ils sont si grands
qu’il n’y a plus remède »

Nicolas Machiavel (1467 – 1527)

Contrairement à sa réputation, Nicolas Machivel, bien que cynique et désabusé de la nature humaine, souhaitait apporter un éclairage sur la façon de gouverner de son époque, chose que ses contemporains ignoraient complètement.

Il est le premier à avoir décrit certains mécanismes du pouvoir en politique, avec son interprétation personnelle.

Le pouvoir se trouve désormais aux mains des entreprises.

Les règles sont-elles aussi valables dans les pratiques du management ?

Les moyens techniques les plus sophistiqués sont désormais utilisés pour être informé le plus tôt possible.

Le télégraphe a été remplacé par la radio et la télévision.
Le téléphone est devenu un smartphone.

Internet permet le partage d’informations à la vitesse de la lumière tout autour du Globe.

Et pourtant, agissons-nous correctement ? Et A temps ?

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :


En complément :

Winston Churchill : Un pessimiste et un optimiste
Les 10 principes du Pacte Mondial des Nations-Unies
Si un homme ne sait pas vers quel port il se dirige

10 domaines d’analyse et d’activités stratégiques internes dans une entreprise
La gestion stratégique du management
Les 6 défis de la modernité

Autres Bien-être et Management :

Récapitulatif 3 Bien-être
Récapitulatif 6 Bien-être

Récapitulatif 5 Management
Récapitulatif 6 Management

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Winston Churchill : Un pessimiste et un optimiste


Vu par Winston Churchill

Winston Churchill

Winston Churchill

« Un pessimiste voit une difficulté
dans chaque opportunité et

un optimiste voit une opportunité
dans chaque difficulté »

Winston Churchill

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Si un homme ne sait pas vers quel port il se dirige
Ne passe pas de temps à la recherche d’un obstacle
Le temps est un bon médecin

C’est toujours le bon moment
Loi de Parkinson
Les 6 erreurs humaines d’après Cicéron

Autres Bien-être, Humour et Organisation :

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Le timbre de la voix


Le timbre de la voix

timbre de la voixQuelques conseils pour mieux maîtriser le timbre de votre voix.

Platon : « Parlez, afin que je vous connaisse;
tant il est vrai que la voix décèle le caractère. »

Le timbre naturel

  • Si vous avez un timbre de voix dur : adoucissez–le.
  • Si votre timbre de voix est aigu : voilez-le.
  • Votre voix est menue ou efféminée et cela vous dérange : affermissez-là

Vous ne savez rien de tout cela : Enregistrez votre voix.

Au début, en entendant votre voix, vous aurez l’impression que ce n’est pas la vôtre. C’est parce que vous avez l’habitude de l’entendre « de l’intérieur », c’est-à-dire au travers votre boîte crânienne et non pas au travers de vos oreilles externes.

La souplesse et l’élasticité des cordes vocales sont indispensables pour parvenir à corriger les défauts de votre voix. Surveillez votre respiration et apprenez à inspirer et à expirer.

Un changement momentané

Votre voix s’éraille

C’est que vous parlez de la gorge. La place d’une voix, c’est la bouche : Parlez dans le masque en projetant votre voix vers les lèvres.

Les cordes vocales prennent leur forme dans la bouche sous l’action conjuguée de la langue, du palais, des dents set des lèvres. Les consonnes sont réparties quatre catégories : linguales (langue), palatales (palais), dentales (dents), labiales (lèvres)

Vous vous sentez une voix ingrate

Apportez à vos propos un ton convainquant, voire passionné. Essayez de transmettre vos émotions.

Votre voix est épuisée

Posez votre voix ; c’est-à-dire, sachez la soutenir pendant la durée du discours et lui donner l’ampleur et l’intensité nécessaire.

Réglez les temps de pause. Un très court arrêt entre les phrases donne le rythme de votre discours.

Problèmes chroniques

Si vous avez des problèmes chroniques avec votre voix jusqu’à devenir aphone : Évitez l’abus de tabac, les poussières, l’humidité et le froid.
Toutes ces influences externes s’attaquent aux muqueuses du pharynx et du larynx.

L’aphonie est parfois un réflexe purement de nervosité chez un débutant ou une personne impressionnable. C’est le raidissement des cordes vocales dû au trac.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

La monotonie du débit de la voix
La prononciation, que faire contre le bégaiement, le balbutiement, le bredouillement
Les généralisations et les règles pour mieux se faire comprendre

La communication non verbale : le message total
La voix pour bien communiquer en entretien d’embauche et ailleurs
Quand phonèmes et graphèmes rendent la langue française difficile

Autres Communication :
Récapitulatif 5 Communication

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Règles pour être un humain


Règles pour être un humain – The Rules for Being Human

the rules for being humanUne amie m’a transmis le texte en anglais de cette vidéo, que j’ai traduit ainsi :

The Rules for Being Human

An Inspirational Video taken from « If life is a game, these are the rules »,
by Cherie Carter-Scott, Ph.D.

You will receive a body.

You may like it or hate it, but it will be yours or the entire period this time around.

You will learn lessons.

You are enrolled in a full-time informal school called life.

Each day in this school you will have the opportunity to learn lessons

You may like lessons or think them irrelevant and stupid.

 

There are no mistakes, only lessons

Growth is a process of trial and error, experimentation.

The « failed » experiments are as much a part of the process as the experiment that ultimately « works ».

 

A lesson is repeated until it is learned.

 

A lesson will be presented to you in various form until you have learned it, then you can go on to the next lesson

Learning lessons does not end.

 

There is no part of life that does not contain its lessons.

If you are alive, there are lessons to be learned.

« There » is not better than « here »

When your « there » has become a « here », you will simply obtain another « there » that will, again, look better than « here ».

Others are simply mirrors of you.

You cannot love or hate something about another person unless it reflects to you something you love or hate about yourself.

What you make of your life is up to you.

You have all the tools and resources you need.

What you do with them is up to you.

 

The choice is yours.

The answers lie inside you

All you need to do is look, listen and trust

You will forget all of this at birth

Les Règles pour être humain

Une vidéo inspiré de « Si la vie est un jeu, en voici les règles»,
par Cherie Carter-Scott, Ph.D.

Vous recevrez un corps.

Vous pouvez l’aimer ou pas, mais ce sera le vôtre pour la totalité de votre temps sur Terre.

Vous allez apprendre des leçons.

Vous êtes inscrit à temps plein dans une école informelle appelé la vie.

Chaque jour dans cette école, vous aurez l’occasion d’apprendre des leçons

Vous pouvez aimer ces leçons, ou pensez qu’elles n’ont aucun sens et sont stupides.

Il n’y a pas d’erreurs, seulement des leçons

Grandir est un processus fait d’essais et d’erreurs, d’expérimentation.

Les expériences « ratées » font partie d’un processus qui va mener en fin de compte  à l’expérience qui va « marcher ».

Une leçon est répétée jusqu’à ce qu’elle soit apprise.

Une leçon vous sera présenté sous diverses formes jusqu’à ce que vous l’ayez apprise, alors vous pouvez passer à la prochaine leçon

Apprendre des leçons ne se termine jamais.

Il n’y a pas de moment tout au long de sa vie qui ne contiennent pas de leçons.
Tant que vous êtes en vie, il y a des leçons à apprendre.

« Là-bas » n’est pas mieux qu’ « ici »

Lorsque votre « Là-bas » est devenu un « ici », vous aurez simplement obtenu un autre « Là-bas » qui semblera, encore une fois, mieux que « ici ».

Les autres sont tout simplement le miroir de vous-même.

Vous ne pouvez éprouver de l’amour ou de la haine envers une autre personne que si elle reflète quelque chose de vous, votre amour ou votre haine sur vous.

Ce que vous faites de votre vie est à vous.

Vous avez tous les outils et les ressources dont vous avez besoin.

Ce que vous faites avec eux dépendez uniquement de vous.

C’est votre choix.

Les réponses se trouvent en vous.

Tout ce que vous avez à faire est de regarder, d’écouter et de faire confiance

Vous oublierez tout cela à la naissance

 

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Les 6 erreurs humaines d’après Cicéron
Symboles des années de mariage
Symboles des pierres précieuses

Indice de développement humain IDH
Régime injuste : Je suis un être humain frustré
Devise 075 : Ta maison est là où est ton coeur, mais les étoiles sont faites en or

Autres Bien-être :

Récapitulatif 3 Bien-être
Récapitulatif 4 Bien-être

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Résumé 3 Bien-être au 18 janvier 2009


Récapitulatif 3 Bien-être

Bien-être

Le Bien-être, c’est un peu de couleurs dans un ciel gris

Après six mois de fonctionnement de ce blog, j’ai utilisé une seule catégorie pour chaque billet alors qu’ils auraient pu se trouver dans d’autres catégories, c’est pourquoi, vous trouverez ici les billets par catégorie, y compris ceux qui s’y rattachent bien qu’étant d’une catégorie différente

Si vous souhaitez me faire part de sujets à traiter, que vous désirez voir développer, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Tous les liens sont regroupés dans la page : Bien-être

Les articles :

Si un homme ne sait pas vers quel port il se dirige
Le langage des fleurs
Symboles des pierres précieuses
Symboles des années de mariage

En complément :

Connaître ses points forts et ses points faibles pour un entretien d’embauche
Sécurité sociale des Français à l’Étranger

Pour en savoir plus :


Autres Bien-être :

Récapitulatif 1 Bien-être
Récapitulatif 2 Bien-être
Récapitulatif 4 Bien-être

Récapitulatif 5 Bien-être
Récapitulatif 6 Bien-être
Récapitulatif 7 Bien-être

Récapitulatif 8 Bien-être
Récapitulatif 9 Bien-être

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Si un homme ne sait pas vers quel port il se dirige


Un homme

Si un homme ne sait pas vers quel port il se dirige,port de La Rochelle
aucun vent ne peut lui être favorable

Philippe Garin

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Pour en savoir plus :


En complément :

Avec le temps vient le conseil
Le temps est un bon médecin
Les 6 erreurs humaines d’après Cicéron

Développement durable : Les 17 objectifs de l’ONU
Winston Churchill : Un pessimiste et un optimiste
La méthode Coué

Autres Bien-être :

Récapitulatif 1 Bien-être

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Résumé 2 Bien-être, tous les billets au 23 novembre 2008


Récapitulatif 2 Bien-être

au 23 novembre 2008

Bien-être

Le Bien-être, c’est un peu de couleurs dans un ciel gris

Un mois après le premier résumé des billets de la catégorie Bien-être, voici les nouveautés, y compris les billets affectés à une autre catégorie.

Si vous souhaitez me faire part de sujets à traiter, que vous désirez voir développer, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Tous les liens sont regroupés dans la page : Bien-être

Les articles :

On perd ou on gagne du temps
Les actes héroïques de nos ancêtres
Avec le temps vient le conseil

Les hommes sont les kilomètres
Le temps est la manière de Dieu de donner du crédit
Les seuls gens riches sont ceux

C’était le bon temps, celui où l’on vivait selon le calendrier
C’est toujours le bon moment
Les mauvais moments sont de bons sujets de conversation

Le temps est un bon médecin
Ne passe pas de temps à la recherche d’un obstacle
Facteurs perturbants dans un bureau

Psychologie du travail dans l’organisation du bureau
Définition de l’effectivité et définition de l’efficience

En complément :

L’impact des couleurs sur le subconscient
40 pièges pour perdre du temps
Des mots pour se définir
Leçon de marketing

Pour en savoir plus :


Autres Bien-être :

Récapitulatif 1 Bien-être
Récapitulatif 3 Bien-être
Récapitulatif 4 Bien-être

Récapitulatif 5 Bien-être
Récapitulatif 6 Bien-être
Récapitulatif 7 Bien-être
Récapitulatif 8 Bien-être
Récapitulatif 9 Bien-être

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Ne passe pas de temps à la recherche d’un obstacle


Qui cherche, trouve !

Frank Kafka

Ne passe pas de temps à la recherche d’un obstacle,

peut-être n’y en a-t-il pas

(Frank Kafka)

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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En complément :

Le temps est un bon médecin
Les mauvais moments sont de bons sujets de conversation
Avec le temps vient le conseil

Devise 006 : Ne permets jamais à un membre de la famille de faire obstacle à une occasion (Star Trek)
Mon jour favori est le …
L’inefficacité de Franz Schubert

Autres Bien-être :

Récapitulatif 2 Bien-être

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Le temps est un bon médecin


Le temps guérit tout

William Somerset Maugham

William Somerset Maugham

Le temps est un bon médecin,

mais une mauvaise esthéticienne

(William Somerset Maugham)

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En complément :

Les seuls gens riches sont ceux
Le temps est la manière de Dieu de donner du crédit
Loi de Parkinson

Le veinard et le malchanceux
L’idéal pourrait être ainsi défini : Vivez de votre mieux.
Un sourire ne coûte rien

Autres Bien-être :

Récapitulatif 2 Bien-être

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Comment je me facilite le travail de routine au moyen de listes de contrôle ou check lists


Comment je me facilite le travail de routine au moyen de listes de contrôle, appelées aussi check-lists

routine avant le travail

routine avant le travail

Étape 1 : Analyse de ma tâche (travail)

  • En quelles étapes élémentaires détaillées puis-je découper cette tâche ?

Étape 2 : Relier les étapes

  • Quelles sont les étapes détaillées de mon travail ?
  • Dans quel ordre les différentes étapes détaillées doivent-elles être exécutée ?

Étape 3 : Fixer les conditions

  • Quelles sont les informations importantes ou les conditions de travail existantes au moment de l’élaboration de la liste de contrôle (check-list) ?

NB : Le travail de routine est transposé dans la liste de contrôle sous une forme où tout doit y figurer – Pensez qu’en cas d’absence d’informations ou de conditions importantes, vous risquez que le travail routinier change, sans que la liste de contrôle les prenne en compte et qu’elle ne soit pas mise à jour.

Étape 4 : Enregistrer les tâches précédentes

  • Quels travaux doivent être achevés avant de pouvoir commencer ma tâche ?
  • Qui doit les exécuter ?

Étape 5 : Se procurer les documents

  • Quels sont les documents nécessaires avant le début de mon travail ?
  • Qui doit se les procurer ?
  • Où (auprès de qui) se les procurer ?

Étape 6 : Se faire assister

  • Qui vous assiste dans l’accomplissement du travail ?
  • Quelles sont les tâches élémentaires dont votre assistant se charge ?

Étape 7 : Définir des plages de temps

  • A quel endroit les plages de temps nécessaires sont-elles à placer dans le calendrier de mes collaborateurs et à ajouter dans mon agenda ?
  • Quelle est la durée de ces plages de temps ?
  • Comment protégez-vous ces plages de temps contre votre environnement de travail (c’est-à-dire comment évitez-vous d’être dérangé) ?
  • Quelles alternatives proposez-vous à ceux qui, pendant la période de travail routinier, vous font parvenir des travaux inattendus ?

Étape 8 : Vos propres critères pour le travail de routine ?

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Le cercle des règles de la gestion du temps
Le principe d’Eisenhower
Analyse journalière de mon emploi du temps et de mes activités

On perd ou on gagne du temps
Avec le temps vient le conseil
C’est toujours le bon moment

Autres Organisations et Bien-être :

Récapitulatif 1 Organisation
Récapitulatif 2 Organisation
Récapitulatif 2 Bien-être

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Les mauvais moments sont de bons sujets de conversation


Les mauvais moments

Les mauvais moments sont de bons sujets de conversation

(Conrad Scheck)

conrad scheck

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Pour en savoir plus :

En complément :

C’est toujours le bon moment
Les hommes sont les kilomètres
Les actes héroïques de nos ancêtres

L’idéal pourrait être ainsi défini : Vivez de votre mieux
Insomnies ! Quoi faire ?
Articles les moins lus de mon blog phgarin.wordpress.com

Autres Bien-être:

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