Open space : Des solutions matérielles


Des solutions contre les nuisances dues à l’aménagement

Open space des années 2010

Open space des années 2010

L’éclairage et les matériaux

Dans l’idéal, un open space dispose d’un éclairage naturel, avec des puits de lumière au-dessus des bureaux individuels.

Or, l’un des avantages d’un open space est la capacité de l’employeur de pouvoir bouger les meubles, par exemple, pour inclure un nouveau collaborateur dans cet espace.

Sommaire :

Les puits de lumière ne changent pas de place, les collaborateurs si. Dans ce cas, pour chaque bureau, une lampe permet d’éclairer le plateau du bureau de telle façon que le collaborateur puisse travailler sans avoir d’ombre générée par sa lampe.

Il existe plusieurs matériaux qui permettent de diminuer le bruit, que ce soit pour le sol ou le plafond.

La disposition des meubles

L’emplacement des armoires de rangement permet un cloisonnement entre les bureaux, de même que des panneaux séparateurs. Les choisir de préférence, suffisamment haut pour créer l’illusion d’avoir un pseudo bureau individuel et surtout d’empêcher les collaborateurs de se voir ou même de s’entendre. Ce dernier point est l’une des causes de stress et donc de mauvais rendement et de mauvaise qualité du travail.

Quand la surface le permet et quand l’organisation du travail le permet, il est préférable que les bureaux soient disposés de telle façon que les collaborateurs ne soient pas face-à-face, lorsqu’ils sont assis à leur place. La nature est telle que nous avons toujours l’œil attiré par le mouvement autant que par le son, si minimes soient-ils.

De même, il est préférable d’organiser les chemins de passage entre les bureaux, pour éviter que le trajet de la porte au poste de travail ressemble à un déplacement dans un labyrinthe, à une course d’obstacles, parsemé de dérangements des autres collaborateurs à chaque pas.

L’espace individuel

Pour plus de confidentialité, le travail en commun et les échanges entre collègues se font à l’extérieur de l’open space dans une salle de réunion proche et séparée.

Installer des plantes entre deux bureaux permet de délimiter un espace personnel, de cacher l’autre et d’agrémenter la décoration de l’open space par des éléments de décor apaisants.

Plus l’espace individuel au milieu de l’open space est réduit et plus le collaborateur se sentira mieux et sera efficace dans son travail.

Autre point à mi-chemin entre des solutions physiques et des solutions liées aux personnes, les sonneries des téléphones et de tous autres équipements sonores, comme une cafetière ou un copieur, l’alarme des agendas ou de l’arrivée d’un mail, soient choisies comme produisant un son faible, voire aucun son, sauf le téléphone bien évidemment, qu’il est néanmoins préférable de mettre sur vibreur.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

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Quels sont les éléments qui composent un bureau bien conçu


Quels sont les éléments qui composent un bureau bien conçu

Les directives à suivre en matière d’organisationbureau bien conçu

dans le cadre d’un bureau moderne peuvent se résumer ainsi :

  • Poste conforme aux exigences de l’organisation générale
  • Aménagement de plans de travail et de rangement personnel à portée de main
  • Unité de travail avec des responsabilités distinctes
  • Groupe de travail dans lesquels l’individualité est cependant sauvegardée
  • Exploitation rationnelle et logique de la place disponible
  • Voies de communication courtes
  • Encadrement optique et acoustique des groupes de travail par des structures utilisables suivant les besoins aussi pour le rangement de classeurs, etc.

Les quatre plans d’un poste de travail :

  • Le plan de travail
  • Le plan de rangement
  • Le plan des appareils et des machines
  • Le plan d’organisation

Caractéristiques d’un plan de travail :

  1. Tables réglables en hauteur de 65 à 75 cm, possibilités d’incliner le plateau de travail
  2. Amenée des câbles électriques et autres dans des canaux courant le long du mobilier, sur des plans horizontaux et verticaux
  3. Éléments d’ameublement de conception modulaire
  4. Montage d’un troisième niveau pour des besoins particuliers
  5. Plans de travail suffisamment vastes
  6. Matériaux, formes et couleurs modernes
  7. Aire personnelle à portée de main pour des dossiers et des imprimés
  8. Utilisation de moyens d’archivage adéquats
  9. Rangement approprié des instruments de travail
  10. Sièges rotatifs parfaitement ergonomiques

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


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