Choix par évaluation de projet

Une variante à la méthode de choix de projet par la moyenne pondérée est le tableau ci-joint où critères et pondération sont pré-définis, dans l’entête du tableau.

Il suffit d’attribuer une note, par projet, de calculer la moyenne pondérée et de comparer les résultats des chances de succès des demandes et de succès des réalisations.

Il est demandé d’utiliser les Directives pour la notation des projets indiquées après le tableau
 

Projets	Succès des demandes			Succès des réalisations
Moyenne	Vital pour réalisa-tion des objectifs	Rentabilité	Total pondéré	Réalisation du problème	Disponibilité utilisateur	Coûts de dévelop-pement	Support multiple	Total pondéré
	0.6	0.4		0.6	0.4	0.2	0.2
Projet 1
Projet 2

Directives pour la notation des projets :

Succès des demandes

Vital pour la réalisation des objectifs

5 = vital pour la survie de l’entreprise
0 = sans impact pour la survie de l’entreprise

Rentabilité

5 = ROI supérieur à 40%
3 = ROI de 15 à 20%
0 = ROI inférieur à 5%

Succès des réalisations

Résolution du problème

0 = si l’utilisateur et le SI ne savent pas comment résoudre le problème
5 = si les deux parties savent exactement comment

Disponibilité de l’utilisateur

0 = si l’utilisateur est difficilement disponible, peu motivé ou peu familiarisé avec l’informatique
5 = si l’utilisateur responsable du projet est un ancien informaticien ou a déjà participé avec succès à un tel projet

Coût de développement

0 = si le temps est d’environ un mois
5 = si le temps est supérieur à 18 mois

Support multiple

0 = si le projet n’est que pour un service
5 = s’il concerne plus de 3 services ou départements

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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En complément :

Règles et axiomes d’un chef de projet
Merise Méthode de gestion de projet obsolète
ITIL CMM Méthode de gestion de projet libération ou contrainte

Choix de projets : Méthode de la moyenne pondérée
Choix de projets : Méthode de la rentabilité
Liste des Coûts et Produits des projets informatiques

Autres Informatique :

Récapitulatif 3 Informatique

Choix de projets Méthode de la moyenne pondérée

La méthode de la moyenne pondérée est basée sur une évaluation de critères qualitatifs en plus des critères quantitatifs.

Pour choisir entre plusieurs projets, il faut rechercher des critères d’évaluation communs aux différents projets et leur attribuer un « poids », c’est-à-dire un coefficient selon l’importance que vous attribuez à chacun des critères.

Puis pour chaque projet et pour chaque critère, vous attribuez une note sur une échelle courte, c’est-à-dire de 1 à 6 où 1 indique que le projet ne répond pas du tout au critère et 6 qu’il y répond tout à fait.

Ensuite vous effectuez le calcul d’une moyenne pondérée pour chaque projet.

Le projet qui obtient la meilleure note pondérée est prioritaire sur les autres.

NB : Plus il y a de critères et meilleure est la moyenne pondérée.

Exemple :

critères d’évaluation	Poids	Projet 1	Projet 2
critère 1	4	6	2
critère 2	1	4	5
critère 3	2	5	4
Moyenne pondérée		5.43	3

5.43    =        (6*4 +1*4 +2*5) / (4+1+2)

3           =        (4*2 + 1*5 + 2*4) / 7

=> Le projet 1 passe avant le projet 2

Exemples de critères :

• Image de marque
• Convivialité
• Prix
• Couverture des besoins
• Fonctions supplémentaires (non demandées mais existantes)

Inconvénients de la moyenne pondérée :

• La note est subjective et dépend du spécialiste
• Le poids est subjectif
• Un critère peut être éliminatoire même si la moyenne est bonne
• Traduction des valeurs qualifiées en notes

Poids des critères d’évaluation

Bien que chacun ait la liberté de définir le poids de ses critères comme il l’entend, voici une suggestion qui s’applique à tous les cas:

Poids =

• 4, si Indispensable
• 3, si Nécessaire
• 2, si Souhaité
• 1, si Accessoire

(Moyen mnémotechnique : INSA)

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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