CV, lettre de motivation : Le format des pièces jointes


Le format des pièces jointes pour le CV et la lettre de motivation

format pdfLa plupart des CV et lettre de motivation envoyés par messagerie aux cabinets de recrutement ou aux services RH des entreprises, sont au format Word ET au format pdf.

Pourtant, les cabinets réclament souvent ces pièces jointes en format Word, .doc ou .docx, sans expliquer pourquoi.

La raison principale pour laquelle un format précis est réclamé et qu’il ne s’agisse pas de pdf est l’utilisation de robots.
Il s’agit de programmes qui lisent les fichiers et analysent les mots utilisés dans le texte. Si le format n’est pas compatible -et c’est le cas avec pdf- alors le texte ne peut pas être analysé.

Le but de cette analyse est de comparer les mots utilisés avec les mots réclamés par le client, le futur employeur, et qui sont les critères de sélection. Par exemple, l’âge, le titre des postes, les termes techniques, les connaissances (en langue, en informatique…), le fameux « Bac+x ».
Les CV qui sont alors retenus par le robot sont ceux qui contiennent un maximum de mots communs avec les critères de sélection.

Les autres ? Bah ! Tant qu’il y a suffisamment de CV retenus ! Tans pis pour eux ! (propos ironique)

Leurs seules chances est d’être lus par un être humain. C’est seulement à partir de là que tous les efforts consentis dans la rédaction du CV et de la lettre de motivation peuvent porter leurs fruits.

La meilleure preuve de la présence de robots vient du message comme quoi « la candidature est prise en compte et que, sans réponse sous un délai… ».

Cette méthode vient des États-Unis où cette pratique est très courante.

Les américains sont des gens éminemment pragmatiques. Il faut mieux lister toutes les langues que l’on pratique, tous les logiciels que l’on connaît, même si on ne maîtrise pas totalement les unes et les autres, plutôt que de ne pas faire figurer le « sésame » qui est le mot-clé recherché.

La qualité de la candidature est donc ainsi remplacée par la quantité d’informations à faire figurer sur son CV.

CV non retenu = fin de la candidature. Ce n’est que lorsque le CV est passé dans la pile des « oui » ou dans la pile des « peut-être » que la lettre de motivation est lue.

Heureusement, les cabinets de recrutement en Europe sont, pour la plupart, tenus par des personnes ayant suivi des études en psychologie et autres matières « humaines ». C’est pourquoi, elles attachent plus d’importance que les américains au sens des phrases contenues dans le CV. Certains s’attachent même à lire la lettre de motivation.

Si vous aussi, vous souhaitez voir développer un thème précis, comme le lecteur que je remercie, alors n’hésitez pas à me contacter.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Point fort point faible ou comment les doigts dérapent sur le clavier


Point fort point faible ou comment les doigts dérapent sur le clavier

quand les doigts dérapent sur le clavierAu cours des mois écoulés, les statistiques de fréquentation de notre site web

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me fournissent les mots-clés qui vous ont permis de le trouver.

Les points faibles et les points forts sont les grands gagnants.

Et pourtant, de nombreuses fois, vos doigts déparent sur le clavier… ou l’orthographe a été oubliée.

Lisez plutôt le florilège des « dérapages » :

Point ou Points

*oints ^points ¨point
3point depoint npoint
oint pinst pint
pints pioints piont
poent poi,ts poijnts
poimts poin poin ts
poin,t poind poine
poinf poing poinjt
poinp poinr poins
poinst point- point s
point, pointa pointd
pointe pointf pointfaible
pointfort pôints pointsd
pointsforts pointss pointt
poinys poionts poit
poitn poits poiunt
pojnts pojt Pojts
poni ponint ponit
pont ponts pooints
popint popints ppint
ppoint ppoints prts
pt pts

Fort ou Forts

fàort faure fonrt
for force ford
fords fore fores
fors forst forstd
fort*$ fort; fort+
fortd forte fortes,
fortet forts( forts/
fortt fot fotrs
fotrts fots fpoint
fprt frot frots,
frt

Faible ou Faibles

aible baibles daibles
f aibles fabile fabiles
fable faib faibe
faibel faibele faibes
faibke faibl faible s,
faible » faible( faible*
faible/ faible? faible`
faible+ faibled faiblee
faibleet faibles faibles »
faibles. faibles: faiblesp
faiblews faiblf faiblr
faiblre faibls failbe
failbes failble failbles
faile failes faisbles
fauble fazible feble
ffaible fgaible fiable
fible fible? flaibles
fsible fzible gfaibles

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Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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