Questions préliminaires liées au Management de projet

Avant de se lancer dans un projet, le Chef de projet doit connaître les conditions dans lesquelles il va travailler.

Qu’il soit salarié ou indépendant, il faut qu’il se renseigne sur l’environnement du projet pour bien le mener à bout.

Pour cela, il faut qu’il pose des questions sur :

Les objectifs du projet, la mission
Les moyens de planification
La structure du déroulement du projet
La mise en œuvre du projet
Les outils et moyens disponibles
L’entreprise, maître d’ouvrage

Il faut aussi qu’il réponde à des critères de choix pour lui-même :

Son expérience
Des questions personnelles supplémentaires

Objectifs / mission

Les objectifs du projet du donneur d’ordre sont-ils connus ?
Les circonstances (par exemple, conditions d’installation) sont-elles annoncées ?
La mission du donneur d’ordre dans chaque phase du projet est-elle claire ?
Pouvez-vous participer à la planification des dates limites de phase et de fin de projet ?
Êtes-vous impliqué à temps à la formulation des objectifs et des tâches ?

Planification

Éventuelles perturbations sont-elles intégrées dans la planification ?
Les charges de base sont-elles automatiquement prises en compte lors de la planification ?
L’ordre des opérations optimal est-il fixé et pris en charge ?
Je prends en compte la capacité des membres de l’équipe lors de la planification
Je prends en compte la capacité des membres de l’équipe lors de l’exécution

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :

En complément :

A savoir sur la gestion des ressources pour un chef de projet
Contraintes Priorités et rapports dans la gestion de projets
Organisation de la Gestion de Projet

Plan compte rendu Comité de projet
Merise Méthode de gestion de projet obsolète
Qualification de logiciel et qualité informatique de gestion

Autres Informatique :

Récapitulatif 1 Informatique

Organisation de la Gestion de Projet

source : wikipedia

Pour bien gérer un projet, il faut définir une organisation, avec des responsables et des rôles, les actions à mener et leurs résultats.

Les délivrables, c’est-à-dire des documents à produire, permettent de suivre l’avancement du projet.

Voici une liste de points d’organisation dans une gestion de projet.

Responsables, délivrables, fréquences et descriptions n’y figurent pas.

1 Mise en place de l’organisation du Projet

1.1 Organisation externe du projet

1.1.1 Organes de pilotage du Projet

1.1.2 Examen de la mission du projet

1.1.3 Déterminer les interlocuteurs

1.2 Organisation interne du projet

1.2.1 Description de la mission du Chef de projet

1.2.2 Description des tâches de l’équipe de projet

2 Tâches de gestion du projet

2.1 Planification du projet

2.2.1 Établir la planification des tâches et des résultats

2.2.2 Établir d’estimation de durée des tâches

2.2.3 Planning de chaque membre de l’équipe avec les dates

2.2.4 Définir la planification des moyens

2.2.5 Planifier d’éventuelles mesures

2.2.6 Établir le budget

2.3 Maîtrise d’œuvre

2.3.1 Comparaison des résultats réels / prévus

2.3.2 Comparaison des charges réelles / prévues

2.3.3 Comparaison des dates

2.3.4 Comparaison des moyens réellement engagés / prévus

2.3.5 Comparaison des coûts

2.3.6 Prise de mesures

2.4 Établissement du compte-rendu des modifications

2.5 Communication externe

2.5.1 Rédaction du rapport de phase

2.5.2 Rédaction du rapport de projet

2.5.3 Réunion de jalon

2.5.4 Établissement du marketing du projet

2.6 Communication interne

2.6.1 Réunion de rédaction

2.6.2 Compte-rendu d’activité

2.6.3 Rapport d’activité hebdomadaire des membres du projet

2.6.4 Compte-rendu périodique de l’équipe de projet

2.6.5 Réunion de travail

2.6.6 Réunion d’inspection

2.7 Imprimer l’évaluation

3 Fin du projet

3.1 Analyse des écarts

3.2 Suivi du projet

3.3 Suivi technique