Projet : Go / no Go ou Faut-il y aller ?

Gestion de Projet : Go / no Go ou Faut-il y aller ?

Un projet avec une certaine envergure, informatique ou autre, est plein d’embûches contre lesquels il faut se prémunir en prenant des précautions.

Avant même d’évaluer les solutions à apporter pour qu’un projet aboutisse, il faut se poser la question du bien-fondé du projet.

Une analyse précise du besoin, des avantages qu’il va permettre de dégager pour l’entreprise doivent compenser les inconvénients à prévoir.

Les avantages sont d’ordre quantitatif ou qualitatif.

Avantages quantitatifs

L’unité de mesure à laquelle on pense en premier est l’argent. Le projet doit faire gagner de l’argent à l’entreprise ou lui en faire économiser.

Elle n’est pas la seule, bien qu’en fin de compte on y arrive quand même.

En effet, on peut mesurer un avantage

• En unités : nombre de produits en plus qui seront vendus, nombre de retours marchandises en baisse
• En heures ou en jours : nombre de jours de retard de paiement diminués, nombre de heures de formation vendues
• En mois : nombre de mois de rotation de stock en baisse, nombre de mois de production en hausse
• Etc.

Avantages qualitatifs

• Meilleure gestion interne : on s’y retrouve dans ses dossiers, ce qui est aussi un gain de temps et surtout de visibilité sur ses affaires
• Meilleure image de l’entreprise : pour faciliter les ventes et attirer des clients
• Meilleure qualité des produits et des services : diminution des non conformités
• Meilleure communication : Augmentation de la motivation du personnel dans une démarche de consultation interne
• Meilleures structures techniques : bâtiment plus agréable, machine plus facile à utiliser, informatique plus rapide et plus fiable
• Etc.

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Philippe Garin, plus de 20 ans manager en entreprise

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