Messagerie Comment choisir Fonctionnalités


Messagerie, Comment choisir : Fonctionnalités

Pour bien choisir votre messagerie, plusieurs critères existent

les étapes de l'envoi d'un mailIl y a d’abord la boite aux lettres que votre Fournisseur d’Accès à Internet a créé pour vous lors de votre abonnement.

Il y a aussi les messageries indépendantes de votre FAI et dont l’accès se fait généralement par Webmail.

Le logiciel de messagerie présent sur votre ordinateur peut aussi prendre en compte ces dernières.

Oui, mais lequel choisir ?

Le choix que vous ferez dépend du système présent sur votre ordinateur.

Selon que vous avez Windows, Apple ou Linux, le choix des logiciels de messagerie sera différent.

Ensuite, viennent les fonctionnalités proposées par les logiciels de messageries :

  1. Connexion automatique avec enregistrement une seule fois du mot de passe d’accès au serveur de messagerie
  2. Envoi et réception automatique de vos courriels
  3. Enregistrement automatique de l’adresse de votre correspondant dans la liste de vos contacts à la réception ou/et à l’envoi de votre courriel
    .
  4. Filtres permettant de diriger le message entrant directement dans un sous-dossier de votre boîte de réception
  5. Anti-virus
  6. Anti-spam, paramétrage plus ou moins puissant pour filtrer les messages entrant
    .
  7. Vérification automatique d’orthographe, mono- ou/et multi-langues, y compris la présence d’un dictionnaire personnel auto enrichissable à tout moment
  8. Copie des messages envoyés
  9. Archivage d’un choix de courriels, selon différents critères, en automatique ou manuellement. Par exemple, les plus anciens au-delà d’une certaine durée, ou avant que la boîte aux lettres soit pleine et donc saturée
    .
  10. Récupération automatique de flux RSS
  11. Possibilité de trier la liste des messages reçus selon vos propres critères
  12. Ajout d’informations aux courriels, reçus ou envoyés, permettant de les retrouver facilement, de préférence par un marquage visuel ou de couleur
    .
  13. Visualisation des messages avant de les ouvrir
  14. Indicateurs de différents types : je suis le seul destinataire ou il y en a d’autres, je suis destinataire principal ou en copie, présence de pièces jointes de type compressées etc.
  15. Transformation d’un courriel en action ou en entrée dans un Agenda associé à la messagerie
    .
  16. Possibilité de demander un accusé de réception
  17. Possibilité de ne pas répondre à une demande d’accusé de réception
  18. Ajout automatique d’une signature ou d’une image, avec choix entre plusieurs signatures possibles, y compris sous forme de dessin
    .
  19. Ajout optionnel d’une carte de visite électronique aux mails sortant
  20. Intégration dans votre carnet d’adresse de la carte de visite électronique de votre contact, jointe au courriel reçu
  21. Utilisation automatique d’un fond de page personnalisé pour la rédaction des mails sortant
    .
  22. Suppression automatique des messages supprimés à la fermeture du logiciel de messagerie ou, au contraire, possibilité de récupération des mails mis à la corbeille, ou choix entre les deux
  23. Utilisation de caractères de remplacement de caractères spéciaux pour éviter d’avoir des lettres disparues ou des petits carrés à la place des lettres accentuées, ou autres caractères comme : €, ç, œ, etc.
  24. Prise en compte des caractères de polices autres que les caractères latins. Par exemple, cyrillique, arabe, chinois
    .
  25. Possibilité et facilité d’insertion d’une image ou d’une photo dans le corps même du courriel et non pas en tant que pièce jointe
  26. Intégration possible d’un son, à entendre à l’ouverture du mail envoyé par votre messagerie
  27. Gestion de plusieurs adresses mail avec le même logiciel de messagerie, tout en séparant les boîtes aux lettres pour identifier l’origine des messages reçus
    .
  28. Possibilité de transfert automatique d’un courriel reçu dans une Boîte Aux Lettres vers une autre BAL
  29. Possibilité d’importation et d’exportation des carnets d’adresses ou liste de contact, sous un format au choix
  30. Exportation d’un courriel en un format bureautique pour une utilisation hors logiciel de messagerie
  31. Exportation ou/et importation de l’ensemble ou d’un choix de courriels vers un autre logiciel de messagerie

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Le Webmail Qu’est-ce que c’est ?
Mail bloqué : Explications
Avantage d’une boîte-aux-lettres indépendante de votre Fournisseur d’Accès à Internet (FAI)

Moyens de protection d’accès à mon PC
Durée d’archivage des documents
Efficacité : Fermer sa messagerie

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Méthode de choix de progiciel


Méthode de choix de progiciel

Comment choisir un progiciel (fin)papier pierre ciseaux

Ce billet termine la série sur le choix d’un progiciel

Après avoir pris en compte l’ensemble des critères de choix :

Retenir

  • Un produit parmi les plus commercialisés, ou les plus connus
  • Un produit parmi les plus portables sur des matériels largement diffusés
  • Un produit parmi les plus riches a priori sur le plan fonctionnel
  • Un produit parmi les plus atypiques du marché recensé, soit par ses particularités techniques, soit par son mode de distribution

Actions

  • Demander aux distributeurs une documentation
  • Lire les articles de presse (témoignages d’utilisateur, etc.)
  • Visiter des expositions (démonstrations, etc.)
  • Suivre des sessions de formation ou d’information

Dossier d’application

  • Fonctions impératives ou accessoires, choix du langage de dialogue et de sa logique
  • Les informations de base à traiter et leurs relations de dépendance
  • Les traitements spécifiques qui doivent être réalisés automatiquement en temps réel ou différé
  • Description des contrôles et des procédures de correction dans la saisie, sans négliger les aspects sécurité (archivage, redémarrage)
  • Éditions impératives et accessoires ainsi que les affichages sur écran après interrogation

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Comment choisir un progiciel ?
Critères fonctionnels de choix d’un progiciel
Critères techniques de choix d’un progiciel

Critères commerciaux de choix d’un progiciel
Choix par évaluation de projet
Le TCO ne suffit pas pour changer de logiciel en entreprise

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Critères fonctionnels de choix d’un progiciel


Critères fonctionnels de choix d’un progiciel

choix_parmi_trois_optionsPremière des 3 catégories de critères pour choisir un progiciel est l’ensemble des critères fonctionnels, c’est à dire qui répondent au besoin des utilisateurs

 

Critères de choix fonctionnels

Couverture fonctionnelle du produit
.
Produit de 80% à 120% des besoins En deçà renoncer au produit
Modularité fonctionnelle, options Important si montée en charge de l’application est progressive
.
Produit dans une gamme Capital dans l’optique d’une gestion intégrée notamment
.
Jeu de paramètres Trouver le juste milieu entre le « pas assez » et le « tout paramétrable »
.
Le langage de dialogue pour les définitions, consultations, créations, modifications, annulations des traitements de données
.
Souplesse du langage, simplicité
Puissance du langage
.
Langage de définition de l’application
.
Langage en langue française (pour les francophones)
.
Les contrôles Paramétrages des contrôles
.
Niveaux de contrôles
.
Modalités d’apparition des anomalies
.
Examen du nombre de messages et de leur lisibilité
.
Recyclage des anomalies
.
États et affichage en standard
.
États et affichage paramétrables Important notamment si le produit ne couvre que 80% des besoins
.
Qualité des états et affichages
.
Affichage en langue française
.
Générateur de grilles d’écran
.
Générateur d’états
.

Philippe Garin

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en avoir plus :


En complément :

Comment choisir un progiciel ?
Critères techniques de choix d’un progiciel
Critères commerciaux de choix d’un progiciel

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Check-list pour l’achat de progiciel
Un Cahier des charges pour éviter des conflits entre client et fournisseur

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