Encombrement de la table de bureau
Votre bureau est encombré ?
Vous vous cachez derrière vos piles de dossiers ?
Vous mettez un temps fou à retrouver ce fichu document que vous êtes sûr(e) d’avoir mis sur la pile ou… plutôt sur celle-ci ou…celle-là…
Bref !
Votre table de bureau est encombrée.
Voici quelques conseils pour améliorer votre situation :
- Rangez chaque soir votre table de bureau
- Confiez les travaux de classement à votre secrétaire, sinon classez-les au fur et à mesure : dossiers suspendus, chemises avec le nom du sujet écrit dessus, tiroirs vous seront utiles.
Utilisez des couleurs différentes selon les sujets ou l’importance du traitement des sujets - Ne gardez que le strict nécessaire, jeter le reste à la corbeille
- Ne laissez personne mettre un dossier sur votre bureau sans l’avoir demander auparavant
- Déléguez davantage
- Contrôlez les résultats et laissez à vos subordonnés le soin d’exécuter.
Vous gagnez ainsi aussi du temps - Avant une longue absence, désignez votre (vos) remplaçant (e)(s).
- Laissez des papiers transiter par d’autres bureaux que le vôtre.
Pas tout pour vous - N’encombrer pas votre bureau avec des objets dont vous ne vous servez pas journellement.
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
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