Le matin, dessinez une carte des actions à mener


Démarrez votre journée par un dessin

carte des actions à menerLe diagramme de Gantt est un mode de présentation des différentes tâches à accomplir pour un projet industriel, de construction de bâtiment ou informatique, etc.

C’est compliqué d’utiliser cet outil pour organiser sa journée de travail.
Cependant, il est possible de l’adapter à votre manière pour dessiner une carte des actions à mener, en appliquant certains des principes de cette méthode

Que faut-il pour bien préparer sa journée ?

D’abord, il faut savoir ce qu’il a à faire.

La liste des tâches, appelée en anglais la to-do-list, vous permet de choisir celles que vous allez mener au cours de la journée.

Certaines de ces tâches sont déjà planifiées. Par exemple, participer à une réunion de 10:00 à 11:00.

D’autres n’ont pas d’horaire précis. Vous savez seulement qu’elles sont à faire dans la journée.
Vous allez estimer le temps dont vous avez besoin pour chacune des tâches.

Vous commencez votre carte des actions à mener dans la journée, par la première que vous prévoyez.

Puis vous continuez à écrire les tâches les unes sous les autres, tant qu’elles n’ont pas de point commun.

Lorsqu’une tâche doit attendre qu’une autre tâche soit terminée avant de démarrer, alors écrivez-la avec un décalage vers la droite et vous reliez les deux tâches par une flèche.

Si entre les deux tâches, vous avez une tâche planifiée, et donc que vous allez avoir une interruption, écrivez la tâche planifiée entre les deux tâches qui doivent se suivre.

En continuant ainsi, vous obtenez en un rapide coup d’oeil l’ordre des tâches à mener.

Rayez-les de la carte au fur et à mesure que vous les avez exécutées.

Si, à la fin de votre journée de travail, il reste des tâches à accomplir, alors mettez-les à l’ordre du jour dans la carte du lendemain.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

A quoi sert un planning
Mesures à prendre en cas d’écart dans le planning d’un projet
Productivité : Utilisez un code couleur pour vos tâches

Comment s’assurer que toutes les taches prévues ont bien été menées
Comment je me facilite le travail de routine au moyen de listes de contrôle ou check-lists
Méthodes et outils de résolution des problèmes

Autres Organisation:

Récapitulatif 17 Organisation

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Attitude en entretien d’embauche : l’effet miroir


L’effet miroir est comparable à l’imitation

effet miroir tout va bienSans être une singerie, lorsqu’on est en entretien d’embauche ou avec son chef, en poste dans une entreprise, l’effet miroir est un mécanisme qui consiste à reprendre l’attitude, les gestes, voire le vocabulaire de son interlocuteur.

Quand il se penche en avant ou s’adosse sur son siège, vous vous penchez en avant ou vous vous adossez sur votre siège.

Là où cela peut être embêtant, c’est quand votre interlocuteur bouge et fait des gestes inhabituels ou incongrus. Qu’il se gratte les cheveux et les vôtres vous démangent. Qu’il baille ou croise les doigts et vous avez envie de bailler ou d’appuyer vos coudes sur la table pour croiser vos doigts ou rapprocher vos mains.

Ce peut être ennuyeux si les gestes que vous imitez inconsciemment sont remarqués par l’autre. Il (Elle) peut prendre la mouche et penser que vous vous moquez de lui (d’elle).

L’inverse est aussi vrai

Au contraire de l’effet miroir dans un entretien, vous pouvez agir dans le sens inverse ou en décalage dans le temps.

C’est ainsi que lorsque votre interlocuteur s’adosse à son siège, vous avancez le buste vers lui. Et quand c’est lui qui avance le visage vers vous, vous vous reculez au fond de votre siège.

Tant que cela se limite à cela, ça va. Plus ennuyeux est l’imitation inconsciente avec un léger décalage dans le temps. Si votre interlocuteur se passe le doigt sous le nez et le vôtre vous démange à tel point que vous répétez son geste au moment où il s’est arrêté, c’est-à-dire au moment où il en prend conscience lui-même.

Contrecarrer l’effet miroir

Oui et non.

Il est préférable de prendre conscience que l’effet miroir en quasi simultané ou en décalage existe. Contrôler son attitude et son langage corporel est indispensable pour éviter de laisser une mauvaise impression.

Par contre, il est intéressant d’être en phase en ce qui concerne le vocabulaire employé.

D’une part, le langage professionnel permet au recruteur de déterminer vos connaissances et le degré de familiarité que vous avez dans le jargon. Par contre, cela suppose qu’il le maîtrise aussi bien que vous.

D’autre part, les tics de langage sont surtout à éviter. Nous avons chacun des tics de langage. Généralement, il s’agit de mots ou de petits groupes de mots que l’on répète et qui peuvent irriter l’autre. Là encore, la maîtrise de ses expressions linguistiques est importante pour s’assurer de bien comprendre et d’être bien compris

Visitez notre site www.boosteremploi.com

Philippe Garin

Pour préparer vos entretiens d’embauche, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en avoir plus :


En complément :

Vidéoconférence : entretien d’embauche ou pas, 6 conseils pour soigner votre communication
La prononciation, que faire contre le bégaiement, le balbutiement, le bredouillement
Parler anglais dans un entretien d’embauche : How goude is ior english ?

Check-list pour la préparation d’un entretien réussi
A retenir pour le déroulement de l’entretien d’embauche
La communication non verbale : le message total

Autres Communication et Emploi :

Récapitulatif 12 Communication
Récapitulatif 12 Emploi

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Décalage horaire : 4 astuces pour se préparer correctement au jet lag


Quelques astuces pour se recaler biologiquement après un décalage horaire

la fatigue du jet lagJet lag est plus rapide à prononcer que Décalage horaire, c’est pourtant la même chose : quand vous voyagez loin, votre biorythme est perturbé par le décalage entre l’heure du pays de départ et l’heure du pays d’arrivée

Le symptôme le plus évident du décalage horaire est la fatigue. Normal, puisque votre corps vous dit qu’il est l’heure de dormir alors que tous les autres du pays de votre destination sont encore en pleine activité, ou l’inverse

Astuce 1 : Le choix de la date

C’est tout bête : si vous en avez la possibilité, voyagez en fin de semaine, de façon à arriver le samedi, de préférence le matin. Ainsi, au cas où vous ne résisteriez pas au sommeil, votre patron ne risque pas de vous mettre dehors parce que vous travaillez au bureau

Cette recommandation est valable, tant pour l’aller que pour le retour

Astuce 2 : Régler votre montre

L’idéal est d’avoir une montre qui donne, à la fois, l’heure du pays de départ et l’heure du pays d’arrivée.

Inutile de faire comme Phileas Fog (Le tour du Monde en 80 jours de Jules Verne) : Ne changez pas l’heure à chaque fuseau horaire traversé. D’ailleurs, il existe des pays eux-mêmes en décalage par rapport au l’heure de leur fuseau horaire théorique

Par contre, vous pouvez mettre à jour votre montre, dès votre départ. Vous verrez ainsi que votre nuit va durer seulement trois heures ou dix heures selon le sens de votre voyage

Astuce 3 : Luttez contre l’endormissement

Quand votre corps vous dit stop alors que le soleil est au zénith (juste au-dessus de votre tête), alors bougez-vous ! Forcez votre corps à se déplacer pour éviter de vous endormir malgré vous

Allez vous promener, fixez-vous pour objectif de trouver un objet introuvable et parcourez les rues à sa recherche.

Repérez, à pied, les chemins pour vous rendre de votre hôtel ou de l’aéroport à votre lieu de rendez-vous ou de villégiature, de la place au restaurant, etc.

Astuce 4 : Faites travailler votre cerveau

S’il s’agit d’un déplacement professionnel, mettez-vous au travail. Prévenez, si c’est encore utile, vos interlocuteurs que vous venez de débarquer et que votre travail risque d’être ralenti. Prenez le plus vite possible le rythme de vie de vos collègues ou partenaires.

Regardez la télévision locale, et tant pis si la langue parlée vous est incompréhensible. Pas besoin de comprendre la langue pour comprendre la météo, les jeux télévisés, les émissions sur les animaux ou pour les enfants.

Lisez tout ce que vous trouvez, ou ce que vous avez emporté avec vous. Surfez sur Internet.

La fatigue vous a vaincu ?

Bah ! Vous avez gagné quelques heures dans le décalage, recommencez le lendemain, quitte à avoir une nuit courte.

Et pensez au retour, il faudra faire la même chose !

Philippe Garin

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Le sommeil fractionné
Décalages horaires par Pays et Villes 1
Décalages horaires par Pays et Villes 2

Jours fériés au Brésil, Canada, aux États-Unis
Jours fériés en Afrique du Sud, en Argentine, en Australie
Indicatifs téléphoniques internationaux

Autres Voyage :

Récapitulatif 5 Voyage
Récapitulatif 8 Voyage

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Décalages horaires par Pays et Villes 2


Décalages horaires par Pays et Villes 2/2

Fuseaux horaires en AfriqueQuand il est 12:00 à Paris, quelle heure est-il dans les pays et dans certaines villes dans les grands pays ?

Voici la seconde partie des réponses :

PAYS/ville

Variation GMT

Quand il est 12:00 à Paris

INDE

+ 5 ½

16:30

INDONÉSIE
Jakarta

+ 7

18:00

IRAK

+ 3

14:00

IRLANDE

GMT

11:00

ISLANDE

GMT

11:00

ISRAËL

+ 2

13:00

ITALIE

+ 1

12:00

JAMAÏQUE

– 5

06:00

JAPON

+ 9

20:00

JORDANIE

+ 2

13:00

KENYA

+ 3

14:00

KOWEÏT

+ 3

14:00

LAOS

+ 7

18:00

LIBAN

+ 2

13:00

LIBYE

+ 2

13:00

LUXEMBOURG

+ 1

12:00

MADAGASCAR

+ 3

14:00

MALAISIE

+ 7 ½

18:30

MALTE

+ 1

12:00

MAROC

GMT

11:00

MAURICE

+ 4

15:00

MEXIQUE

Mexico

– 6

05:00

MONACO

+ 1

12:00

MOZAMBIQUE

+ 2

13:00

NÉPAL

+ 5 ½

16:30

NIGERIA

+ 1

12:00

NORVÈGE

+ 1

12:00

NOUVELLE-ZÉLANDE

+ 12

23:00

OMAN

+ 4

15:00

OUGANDA

+ 3

14:00

PAKISTAN

+ 5

16:00

PANAMA

– 5

06:00

PAPOUASIE-NOUVELLE GUINÉE

+ 10

21:00

PARAGUAY

– 4

07:00

PAYS-BAS

+ 1

12:00

PÉROU

– 5

06:00

PHILIPPINES

+ 8

19:00

POLOGNE

+ 1

12:00

PORTO RICO

– 4

07:00

PORTUGAL

GMT

11:00

QATAR

+ 3

14:00

ROUMANIE

+ 2

13:00

ROYAUME-UNI

GMT

11:00

RUSSIE
Moscou

+ 3

14:00

SÉNÉGAL

GMT

11:00

SINGAPOUR

+ 7 ½

18:30

SLOVAQUIE

+ 1

12:00

SRI LANKA

+ 5 ½

16:30

SOUDAN

+ 2

13:00

SUÈDE

+ 1

12:00

SUISSE

+ 1

12:00

SYRIE

+ 2

13:00

TAÏWAN

+ 8

19:00

TANZANIE

+ 3

14:00

RÉPUBLIQUE TCHÈQUE

+ 1

12:00

THAÏLANDE

+ 7

18:00

TRINITÉ ET TOBAGO

– 4

07:00

TUNISIE

+ 1

12:00

TURQUIE

+ 2

13:00

URUGUAY

– 3

08:00

VENEZUELA

– 4

07:00

YOUGOSLAVIE

+ 1

12:00

RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO (ex-ZAÏRE)

+ 1

12:00

ZAMBIE

+ 2

13:00

Mes excuses aux pays absents des deux listes, ou qui ont changé de nom.

C’est avec plaisir que je les ajouterais, si vous voulez bien me fournir les indications nécessaires.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


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Décalages horaires par Pays et Villes 1/2
Norme ISO 3166 Codes YATA des Pays – 1/2 –
Norme ISO 3166 Codes YATA des pays – 2/2 –

FIFA Classement avant et après la Coupe du Monde 2018
Correspondance de la taille d’une baque ou d’un anneau
Le bronzage du candidat en entretien d’embauche

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Récapitulatif 1 Voyage

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Décalages horaires par Pays et Villes 1


Décalages horaires par Pays et Villes 1/2

Fuseaux horaires au Canada et USAQuand il est 12:00 à Paris, quelle heure est-il dans les pays et dans certaines villes dans les grands pays ?

Voici la première partie des réponses :

PAYS/ville

Variation GMT

Quand il est 12 :00 à Paris

AFGHANISTAN

+ 4 ½

15:30

AFRIQUE DU SUD

+ 2

13:30

ALBANIE

+ 1

12:00

ALGÉRIE

GMT

11:00

ALLEMAGNE

+ 1

12:00

ANGOLA

+ 1

12:00

ARABES UNIS (ÉMIRATS)

+ 4

15:00

ARABIE SAOUDITE

+ 3

14:00

ARGENTINE

– 3

08:00

AUSTRALIE

Brisbane

+ 10

21:00

Melbourne

+ 10

21:00

Sydney

+ 10

21:00

Darwin

+ 9 ½

20:30

Perth

+ 8

19:00

AUTRICHE

+ 1

12:00

BAHAMAS

– 5

06:00

BAHREÏN

+ 3

14:00

BANGLADESH

+ 6

17:00

BELGIQUE

+ 1

12:00

BERMUDES

– 4

07:00

BIRMANIE

+ 6 ½

17:30

BOLIVIE

– 4

07:00

BRÉSIL; EST

– 3

08:00

BULGARIE

+ 2

13:00

CANADA

Calgary

– 7

04:00

Edmonton

– 7

04:00

Halifax

– 4

07:00

Montréal

– 5

06:00

Toronto

– 5

06:00

Vancouver

– 8

03:00

Victoria

– 8

03:00

Winnipeg

– 6

05:00

CHILI

– 4

07:00

CHINE

Pékin (Beijing)

+ 8

19:00

Shanghai

+ 8

19:00

CHYPRE

+ 2

13:00

COLOMBIE

– 5

06:00

CONGO

+ 1

12:00

CORÉE DU SUD

+ 9

20:00

COSTA RICA

– 6

05:00

COTE D’IVOIRE

GMT

11:00

DANEMARK

+ 1

12:00

ÉGYPTE

+ 2

13:00

ÉQUATEUR

– 5

06:00

ESPAGNE

+ 1

12:00

ETATS-UNIS
Est

– 5

06:00

Centre

– 6

05:00

Montagne

– 7

04:00

Pacifique

– 8

03:00

Anchorage (ALASKA)

– 10

01:00

Hawaï

– 10

01:00

ÉTHIOPIE

+ 3

14:00

FIDJI

+ 12

23:00

FINLANDE

+ 2

13:00

FRANCE

+ 1

12:00

GABON

+ 1

12:00

GAMBIE

GMT

11:00

GHANA

GMT

11:00

GIBRALTAR

+ 1

12:00

GRECE

+ 2

13:00

GUATEMALA

– 6

05:00

HONG KONG

+ 8

19:00

HONGRIE

+ 1

12:00

Mes excuses aux pays, absents des deux listes et à ceux qui ont changé de nom.

C’est avec plaisir que je les ajouterais, si vous voulez bien me fournir les indications nécessaires.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


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Décalages horaires par Pays et Villes 2
Le pourboire en et hors Europe
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Dubrovnik en Croatie
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Pays et territoires : 10 questions pour les « forts » en géographie

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Récapitulatif 1 Voyage

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