La prise du nouveau poste, du nouvel emploi


La prise du nouveau poste, de votre nouvel emploi

parc sous vidéo-surveillanceLorsque l’on prend un nouveau poste, il existe un certain nombre d’éléments auxquels il faut très rapidement prêter attention, car ils conditionnent aussi la réussite de la période d’essai.

Si vous ne les maîtrisez pas, ou s’ils ne vous conviennent pas alors vous risquez de vous ennuyer au travail, de vous aigrir et même de vous faire quitter volontairement ce nouveau poste.

En voici, une liste, qui doit être adaptée de votre cas et à l’entreprise par laquelle vous allez travailler désormais.

Cette liste peut aussi vous servir de base pour poser des questions au recruteur pendant un -de préférence – deuxième entretien d’embauche

Check-list à la prise du nouveau poste

Nom

Date d’entrée

1. Objectifs et but de l’entreprise

  • Adresse correcte de l’entreprise
  • Produits / Services
  • Distribution. Marchés
  • Histoire et développement
  • Stratégie d’entreprise

2. Structure de l’entreprise

  • Organisation
  • Visite de l’entreprise
  • Responsable hiérarchique
  • Collègues
  • Collaborateurs
  • Voie hiérarchique
  • Personne à contacter aux Ressources Humaines

3. Poste de travail

  • Position
  • Devoirs et responsabilités
  • Discrétion / Ordre (rangement)
  • Compétences
  • Responsabilités
  • Rangement des dossiers
  • Outils de travail / matériel
  • Rangement du poste de travail pendant et après le travail
  • Règle de signatures
  • Cachets et timbres
  • Téléphone interne
  • Clés / Rangement des clés
  • Fermeture à clé des meubles
  • Fournitures de bureau

4. Règlement intérieur

  • Durée
  • Pauses / Repas
  • Retard
  • Heures supplémentaires
  • Preuves
  • Absences :
    • Où et qui informer
    • Absence courte
    • Congés / Horaires de travail
    • Jours fériés
    • Maladie / Certificat de maladie, Arrêt de travail
    • Accident
    • Situation militaire
    • Évènements familiaux
  • Sécurité :
    • Alarme
    • Médecins
  • Transport / Parking
  • Revenus :
  • Frais
  • Social :
    • Assurances
    • Services médicaux, infirmerie
    • Retraite
    • Invalidité
  • Avantages :
    • A l’achat
    • Cantine, restaurant d’entreprise
    • Garde d’enfants
    • Formation continue
  • Usages, coutumes :
    • Courrier entrant, sortant
    • Fournitures (de bureau)
    • Téléphone
    • Fumer
    • Vêtements, vêtements de travail
    • Nettoyage, ménage

5. Visite de l’entreprise

  • Penderie
  • Toilettes
  • Tableaux d’affichage
  • Pointeuses / Badgeuses

6. Divers

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :


En complément :

Livret d’accueil sommaire
Guide d’observation d’une visite d’entreprise
Surveillance en entreprise

Modes de pilotage en entreprise
Nouvel emploi : Accueil et intégration
Une réprimande met-elle l’intégration en danger ?

Autres Emploi :

Récapitulatif 5 Emploi

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Comment je me facilite le travail de routine au moyen de listes de contrôle ou check lists


Comment je me facilite le travail de routine au moyen de listes de contrôle, appelées aussi check-lists

routine avant le travail

routine avant le travail

Étape 1 : Analyse de ma tâche (travail)

  • En quelles étapes élémentaires détaillées puis-je découper cette tâche ?

Étape 2 : Relier les étapes

  • Quelles sont les étapes détaillées de mon travail ?
  • Dans quel ordre les différentes étapes détaillées doivent-elles être exécutée ?

Étape 3 : Fixer les conditions

  • Quelles sont les informations importantes ou les conditions de travail existantes au moment de l’élaboration de la liste de contrôle (check-list) ?

NB : Le travail de routine est transposé dans la liste de contrôle sous une forme où tout doit y figurer – Pensez qu’en cas d’absence d’informations ou de conditions importantes, vous risquez que le travail routinier change, sans que la liste de contrôle les prenne en compte et qu’elle ne soit pas mise à jour.

Étape 4 : Enregistrer les tâches précédentes

  • Quels travaux doivent être achevés avant de pouvoir commencer ma tâche ?
  • Qui doit les exécuter ?

Étape 5 : Se procurer les documents

  • Quels sont les documents nécessaires avant le début de mon travail ?
  • Qui doit se les procurer ?
  • Où (auprès de qui) se les procurer ?

Étape 6 : Se faire assister

  • Qui vous assiste dans l’accomplissement du travail ?
  • Quelles sont les tâches élémentaires dont votre assistant se charge ?

Étape 7 : Définir des plages de temps

  • A quel endroit les plages de temps nécessaires sont-elles à placer dans le calendrier de mes collaborateurs et à ajouter dans mon agenda ?
  • Quelle est la durée de ces plages de temps ?
  • Comment protégez-vous ces plages de temps contre votre environnement de travail (c’est-à-dire comment évitez-vous d’être dérangé) ?
  • Quelles alternatives proposez-vous à ceux qui, pendant la période de travail routinier, vous font parvenir des travaux inattendus ?

Étape 8 : Vos propres critères pour le travail de routine ?

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :


En complément :

Le cercle des règles de la gestion du temps
Le principe d’Eisenhower
Analyse journalière de mon emploi du temps et de mes activités

On perd ou on gagne du temps
Avec le temps vient le conseil
C’est toujours le bon moment

Autres Organisations et Bien-être :

Récapitulatif 1 Organisation
Récapitulatif 2 Organisation
Récapitulatif 2 Bien-être

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Stratégie pour une bonne présentation


Stratégie pour une bonne présentation

Bonne présentationFaire une bonne présentation est difficile.

Préférez le matin ou le soir, et surtout, évitez le moment de la digestion.
Les participants seront plus attentifs en étant en forme qu’en s’endormant après un repas.

De nombreux facteurs entrent en jeu dans la préparation et le déroulement d’une présentation.

Voici quelques indications pour y parvenir.

01. Mission / Motivation

  • Attentes de l’équipe
  • Décideurs (contenu)
  • Qui (la personne) décide ?

02. Que doit-on présenter ?

  • Des faits, du contenu, des connaissances, des idées, des liens
  • Recommandation des mesures, les avantages …

03. Dramaturgie

  • Sur l’essentiel
  • Préparer le suivi

04. Processus de prise de décision et / ou de contrôle

  • Formuler clairement la décision
  • Apprendre de l’inaccessibilité

05. Check-list

  • La liste des tâches est-elle claire ?
  • Quel est le matériel à notre disposition ?
  • Quelles sont les données et les informations qui manquent ?
  • Y a-t-il déjà eu des discussions ?
  • D’autres vont-elles venir ?
  • Qui est présent ? Qui décide vraiment ?
  • Qu’est-ce qui est prévu ?
  • Qu’est-ce que nous voulons atteindre
  • Etc.

06. Présentation

  • Déroulement (ordre)
  • L’intensité dans le traitement des sujets
  • Représentation (visualisation)
  • Exposés

07. Dramaturgie (durée / heure)

  • Situation et failles de la mission
  • D’autres solutions
  • Processus de prise de décision
  • Recommandation, les conséquences, la planification …

08. Les médias convenables

  • Feuille / Rétroprojecteur :  Orientation
  • Film vidéo et le cinéma :  Processus
  • Enregistrement d’images :  Prise de conscience
  • Diapositives, diaporama :  Situation
  • Cassette : Comportement
  • Tableau papier : Humeur …
  • Combinaison des médias

09. Les 4 facteurs de compréhension

  • Simple
  • Organisé et ordonné
  • Concis et précis
  • Stimulant

10. Technique de présentation

  • Check-list
  • Les participants
  • L’espace, les chaises, répartition dans la salle
  • Pause, boissons et accueil
  • Le positionnement des chaises

Aucune excuse – pas de défense – pas de «il est possible»

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :


En complément :

Présentation 1/7 Modèles
Stratégie de présentation en six points
10 conseils pour votre prochaine courte présentation

Canevas pour votre présentation en deux minutes
Comment faire passer mes idées en 8 étapes
Comment présenter un avantage ou un inconvénient

Autres Communication :

Récapitulatif 1 Communication

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Avant d’entreprendre un travail, je me demande


Avant d’entreprendre un travail, je me demande

je me demande

1.     Est-ce que cette activité est nécessaire ?

  • Si c’est non : renoncer
  • Si c’est oui : passer au point 2

2.     Dois-je la faire moi-même ?

  • Si c’est non, donner l’ordre ou le déléguer
  • Si c’est oui : passer au point 3

3.     Dois-je la faire maintenant, ou, est-il préférable que je fasse avant quelque chose de plus important ?

  • Je fais les choses importantes avant les choses urgentes !

4.     Mes conditions de travail sont-elles optimales ?

  • Je tire le meilleur profit des méthodes, des techniques et des outils de travail à ma disposition

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :


En complément :

Une bonne méthode de conduite de réunion
J’abrège mes entretiens
Je délègue à bon escient

Je confie les tâches à bon escient
Je contrôle à bon escient
Compréhension dans la communication

Autres organisations :

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