Pourquoi un courriel est refusé
Vous envoyez un courriel à un correspondant. Sans réaction de sa part. Il ne l’a pas reçu.
Au lieu de mettre en doute sa bonne foi, voyons les raisons pour lesquelles un mail ne parvient pas à destination.
courriel refusé
Les causes simples
L’adresse mail erronée. Une erreur dans la saisie de l’adresse au clavier et il s’agit d’une adresse différente. Si cette « fausse » adresse existe alors espérez que le mauvais correspondant vous signalera l’erreur, sinon regardez parmi vos mails envoyés à quel endroit dans le nom de l’adresse vous vous êtes trompé.
Votre correspondant a bloqué tous les mails en provenance de votre boîte-aux-lettres ou de votre nom de domaine. Le nom de domaine est tout ce qui se trouve après l’arobase (@).
Autre cause d’un refus de mail est que la boîte est pleine. Chaque fournisseur de messagerie donne un quota, c’est-à-dire une limite maximale de stockage des courriels. La seule solution est de supprimer des mails pour faire de la place sur le serveur de messagerie.
Votre mail contient une pièce jointe trop volumineuse. Généralement, vous êtes prévenu que chaque mail a une limite en taille. Utilisez alors un stockage sur Internet pour y placer votre pièce jointe et envoyez un lien vers la pièce stockée à votre correspondant. Votre mail sera alors très allégé.
D’autres causes
Chaque fournisseur d’accès à Internet décide du nombre d’envois en erreur maximum qu’il autorise. Si vous avez envoyé un mail erroné de trop alors votre boîte-aux-lettres est bloquée par la boîte réceptrice.
Certains refus de recevoir vos mails sont plus rares et néanmoins connus :
- La boîte de votre correspondant est mal configurée ou inactive
- Le serveur de messagerie du destinataire est en panne ou déconnecté
- Le serveur de messagerie de votre correspondant a reçu trop de mails pendant un certain temps
- Votre courrier a été bloqué en raison de son contenu. Les mots utilisés ou votre nom de domaine font partie des thèmes rejetés par le serveur de messagerie de votre contact
- Votre message contient un virus rejeté par le serveur destinataire
- Votre mail est considéré comme un spam et est rejeté par le système anti-spam de votre contact
- Votre courriel ne peut pas être relayé d’un serveur de messagerie à un autre jusqu’au serveur de votre correspondant
- Votre nom de domaine est inexistant car votre boîte-aux-lettres est gratuite
- Les lois du pays de votre correspondant sont plus exigeantes que celles de votre pays
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
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