La vacance du poste de travail : Pallier aux causes extérieures
En dehors de la maladie, d’un accident et même du décès d’un (e) salarié (e), d’autres causes extérieures peuvent rendre un poste vacant.
Plus précisément, si les premières causes rendre un seul poste vacant, sauf épidémie, les causes extérieures génèrent une interruption d’activité de plusieurs postes de travail, jusqu’à la totalité de l’entreprise.
Il convient alors de préparer un plan de continuité de l’activité.
Sommaire :
La vacance du poste de travail : Les causes
Poste de travail vacant : Les besoins PRÉVISIBLES de transition
Poste de travail vacant : Les besoins de transition des causes IMPRÉVISIBLES
Exemples de mesures de transition en cas de poste vacant
La vacance du poste de travail : Pallier aux causes extérieures
Il s’agit, pour chaque cause potentielle d’interruption, de lister les mesures, dans le détail, de façon à permettre le fonctionnement du poste de travail dans les meilleures conditions, sachant que celles-ci sont, de toute façon, dégradées par rapport au fonctionnement habituel du poste et de l’entreprise.
Exemple en cas de mouvements sociaux
grève, blocus, enlèvement de cadres, prise en otage des locaux, etc. :
- Déplacer l’activité sur un autre établissement, délocaliser le personnel ou/et les outils de travail
- Embaucher, à titre provisoire des remplaçants aux personnes indisponibles
- Etc.
Exemple en cas de panne matérielle
du poste de travail ou qui empêche le bon fonctionnement du poste de travail :
- Mettre en place une climatisation, un générateur d’électricité, un stock de pièces détachées de remplacement
- Passer des accords avec des fournisseurs pour des livraisons expresses de matériels ou/et de matières premières
Ne confondez pas Plan de continuité de l’activité ou PCA avec Plan de reprise d’activité ou PRA.
Le premier a pour objectif de faire en sorte que l’activité de l’entreprise continue, malgré une situation dégradée.
Le second a pour objectif de relancer l’activité interrompue de l’entreprise suite à un sinistre.
Dans le premier cas, l’information (papier, informatisée) et les flux physiques (produits, services) continue à être actifs alors que dans le second, il y a interruption, puis reprise des informations perdues et de l’activité perdue d’avant le sinistre et durant le sinistre, jusqu’à reprise complète de l’activité.
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
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