Visualisez votre raisonnement pour être au plus performant


Visualisez votre raisonnement ou alors oubliez-le

Visualisez le but et le chemin

visualiser le coloriage

Un des principes de l’efficacité est de prendre quelques instants pour visualiser son raisonnement.

Imaginez le résultat que vous souhaitez obtenir. Voyez-le dans votre esprit.

Faites de même avec les différentes alternatives qui vous permettraient d’atteindre votre but.

Que ce soit par une image, un film ou un écrit, le fait de visualiser sa réflexion permet de graver dans son esprit le but, le chemin pour l’atteindre et les différentes conséquences, positives et négatives des alternatives.

Cela vous permet de choisir le moyen le plus approprié pour parvenir au résultat que vous attendez.

Ces quelques instants de réflexion, avec une image précise de ce que vous avez à faire, va vous gagner du temps et va améliorer la qualité de votre action.

C’est comme si vous étiez dans un labyrinthe et que vous réfléchissiez avant de vous lancer tête baissée dans l’action. Si vous prenez le premier chemin qui vous vient à l’esprit, il est possible qu’il soit le bon, bien qu’en général, il y ait un meilleur chemin.

Et quand on connait le chemin

À part une action répétitive, déjà issue d’une réflexion précédente, prenez le temps de vous posez des questions, de visualiser ce que vous avez à faire et vous gagnerez en efficacité.

C’est ce que font les sportifs; Par exemple, un sauteur à la perche, un skieur d’un slalom géant ou un participant à un rallye automobile, sans parler des joueurs d’échecs.

Nombreux sont les exemples dans le domaine sportif de haut niveau. Cela s’applique aussi au quotidien, au travail ou même à la maison.

Avant de se mettre à cuisiner, mieux vaut visualiser le plat à réaliser et tous les gestes qui sont nécessaire. Cela permet d’éviter d’oublier un ingrédient ou une partie de la recette.

Bon appétit, bon exercice physique et intellectuel et bon efficacité. Soyez les meilleurs dans votre domaine et vous obtiendrez satisfaction et reconnaissance.

Et quand on n’y parvient pas

Quand vous ne parvenez pas à visualiser votre raisonnement, soit il est trop abstrait, soit vos efforts se perdent dans la multitude des alternatives, alors appuyez-vous sur des méthodes de résolution de problèmes.
Ou alors oubliez tout car vous êtes un robot.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

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Carences dans une organisation décelées par son informatisation
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Efficacité : Laissez le téléphone sonner
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Quand la flexibilité est une devise


Une vraie devise

vouloir c'est pouvoir

Source : Brigitte.de

Traduction par Philippe Garin
phgarin@gmail.com

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SMS sans téléphone : c’est possible


SMS sans téléphone : oui, c’est possible

Pour un particulier, envoyer un SMS est chose facile : même sur les abonnements de base avec un téléphone portable, cette fonctionnalité existe.

Mais, si vous êtes en entreprise et que vous souhaitez vous démarquer dans votre communication en masse, avez-vous pensé à l’envoi de SMS ?

Responsable de la communication, de marketing ou commercial, vous utilisez peut-être,

  • des flyers (ou feuilles volantes), dans une zone géographique limitée,
  • des articles dans un site ou dans un blog,
  • des annonces dans la presse généraliste ou spécialisée,
  • des newsletters, régulières ou irrégulières,
  • des campagnes de mails, de mailing

Ces outils sont tous valables et apportent chacun d’eux des résultats divers et variés.

Sachant que, les logiciels anti-spams bloquent les mails et certaines newsletters, l’envoi de SMS en masse est une alternative qui peut séduire.

Si, de plus, vos campagnes concernent d’autres pays que la France, vous allez avoir besoin d’une plateforme professionnelle et multi-réseaux de télécommunication.

A cet effet, j’ai découvert le site de clicsms.com

Philippe Garin, plus de 20 ans manager en entreprise

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Voir aussi :

Astuces pour que vos mails soient lus
Schéma de la déperdition de l’information
L’origine du spam

iPhone Blackberry et autre smartphones sources de danger pour la sécurité de vos informations
Mail bloqué : Explications
Le Webmail Qu’est-ce que c’est ?

Courriel publicitaire : Que dit la Loi pour la confiance dans l’économie numérique LCEN
Signalez un mail frauduleux
Anti-virus intégré à un webmail

Autres Communication et Informatique :

Récapitulatif 6 Communication
Récapitulatif 6 informatique

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Méthodes et outils de résolution de problèmes


Méthodes et outils de résolution de problèmes

solutionEn entreprise ou à la maison, il arrive des moments où les décisions méritent plus de temps qu’une décision immédiate.

Prendre son temps permet de chercher et d’évaluer les conséquences, positives et négatives, des différentes alternatives qui ressortent de la réflexion.
La décision finale et la mise en oeuvre s’en trouvent ainsi facilitées.

Recommandations :

  • Ne vous attaquez pas à de faux problèmes
  • Ne passez pas trop de temps sur les problèmes mineurs
  • Ne confondez pas les causes et les effets
  • Ne vous contentez jamais de la « solution évidente », c’est rarement la meilleure

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :


En complément :
Démarche en 7 étapes pour la résolution de problèmes
Les 7 catégories d’outils de la résolution de problème
7 conditions de réussite pour la résolution de problème

Proposition, Mémoire, Solution : Comment les présenter ?
Résolvez vos problèmes durant votre sommeil
Prise de décision : Comment est-elle prise ?

Autres Organisation ;

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Troisième des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision Le respect des règles de l’exécution


Troisième des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision :
Le respect des règles de l’exécutionrespect des règles du code de la route

La Méthode d’analyse de décision a lieu en trois étapes :

  1. L’évaluation des variantes de décision
  2. L’analyse de l’impact des inconvénient
  3. Le respect des règles de l’exécution de la décision choisie

Respect et contrôle de la décision

  • Assurer l’exécution des décisions
  • Vérification de la documentation critique
  • Vraiment tout compris ?
  • Clarifier les lacunes, incertitudes, craintes !
  • Les décisions sont-elles bien comprises ?
  • Compréhension de la responsabilité ?
  • Mise en place des contrôles et rapports. Attention ! => Système d’alerte

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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Pour en savoir plus :


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Poissons, coquillages et crustacés : Les tailles à respecter
Quelles lois et règles juridiques sont à respecter
Quinqua : Forcer le respect

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Deuxième des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision : L’impact des inconvénients


Deuxième des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision :
L’impact des inconvénients
inconvénient_frustration

La Méthode d’analyse de décision a lieu en trois étapes :

L’impact des inconvénients

Alternative A Alternative C
Inconvénients W T W x T Inconvénients W T W x T
1 Le fournisseur est relativement récent. Pas de références. Les conditions du contrat ne sont pas respectées. 7 10 70 1 Pour la production avec les nouveaux appareils il faudrait un nouveau matériau qui n’est pas livré. 4 5 20
2 Les appareils sont compliqués. La formation ne sera pas faite à temps. 8 8 64 2 D’après un renseignement arrivé après coup, le fournisseur serait au bord de la faillite. 10 10 100
3 En cas d’utilisation prolongée le pourcentage de déchet croît rapidement. 7 1 7
Total des menaces 134 127

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Pour en savoir plus :


En complément :

Méthode d’Analyse de problème
Problèmes fréquemment rencontrés au cours de réunions
Méthodes et outils de résolution de problèmes

10 domaines d’analyse et d’activités stratégiques internes dans une entreprise
Comment présenter un avantage ou un inconvénient
Inconvénients du transfert de space.live vers WordPress

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Première des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision L’évaluation des variantes


Première des trois étapes de la Méthode d’Analyse de décision :
L’évaluation des variantesvariantes de couleur

La Méthode d’analyse de décision a lieu en trois étapes :

  1. L’évaluation des variantes de décision
  2. L’analyse de l’impact des inconvénients
  3. Le respect des règles de l’exécution de la décision choisie

Pour analyse une décision, il convient de dresser, d’une part, la liste des différentes variantes possibles et, d’autre part, la liste des objectifs obligatoires ou/et secondaires.

Puis, vous déterminez un poids à chaque objectif selon l’importance que vous lui accordez.

Ensuite, dans un tableau croisé, on évalue, pour chaque alternative de décision, si l’objectif sera respecté par l’attribution de points sur une échelle de 1 à 10 où 10 est le respect à 100%.

Enfin, vous calculez le total des points obtenus, avec la pondération, par chaque alternative de décision pour l’ensemble des objectifs fixés.

L’alternative qui a le plus grand nombre de points est la plus favorable.

Exemple : L’évaluation des variantes

Objectifs obligatoires

Alternatives
Objectifs obligatoires A B C
1 Réalisable en 2 Mois

Oui

En 6 Semaines

OuiEn 4 Semaines

Oui

En 2 Mois

2 Coût max 40 K€ Oui 36 K€ Non 50 K€ Oui 40 K€


Objectifs secondaires

Objectifs secon-
daires
Poids Respect Evalu
ation
Respect Evalu
ation
Respect Evalu
ation
1 Emploi simple de nouveaux appareils 8 3 24 10 80
2 Déchets en dessous de 2% 1 10 10 10 10
3 Besoin d’un espace plus petit 4 10 40 5 20
74 110

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Pour en savoir plus :


En complément :

Méthode d’Analyse de problème
La Méthode 635
Questions clés à propos des quatre méthodes d’Analyse

Méthode sur http://sites.google.com/site/phgarinlexiqueinformatique/
Prise de décision 10 méthodes
Prise de décision : L’heure du doute et de la remise en question

Autres Organisation :

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