Si ! Votre employeur a le droit de consulter vos mails !
La messagerie au bureau est un incontournable pour communiquer avec l’intérieur et surtout avec l’extérieur de l’entreprise.
Durant le temps de travail, vous êtes censé travailler.
C’est-à-dire que la totalité de votre temps doit être consacré à effectuer les tâches pour lesquelles vous êtes payés en tant que salarié.
Bon ! Ceci dit, la réalité est différente.
L’utilisation de la messagerie est autorisée aussi pour les communications privées.
Deux problèmes se posent :
- Quand le temps pour les communications privées prend le pas sur le travail
- Quand vous êtes absent (e)
1. Abus d’échanges privés
Pour répondre au premier problème, c’est une question de management, de respect et de définition de votre poste.
Si votre travail pâtit du temps pris sur votre temps de travail, et que votre responsable vous le reproche, il ou elle a raison. Vous risquez une sanction, proportionnelle à la faute.
La présence d’une Charte informatique ou numérique permet de connaître les limites fixées à l’intérieur de votre établissement.
2. Droit d’interventions sur la messagerie
Pour répondre au deuxième problème, la jurisprudence est plus précise, suite à des décisions de la cours de cassation.
En cas d’absence du salarié, l’employeur a le droit de consulter sa messagerie et même de supprimer les mails professionnels.
Il a, par contre, interdiction de lire les mails qui portent la mention « privé personnel » ou « privé ».
Le salarié a lui, obligation de fournir les mots-clés (mots de passe) qui permettent d’accéder à son ou ses boîtes-aux-lettres électroniques, sur simple demande de son employeur.
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
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