VAE : Le processus de la Validation des Acquis de l’Expérience
Pour obtenir un diplôme ou une certification professionnelle par l’intermédiaire d’une VAE, il faut passer par certaines étapes qui forment le processus de la Validation des Acquis de l’Expérience
Étape 1 et Étape 2 : S’informer
Le processus commence par une réunion collective au Point relais conseil de votre département
La seconde étape est une réunion individuelle avec un conseil du Point relais conseil
Ces deux étapes ont pour but de vous informer sur la VAE et de vous aider à identifier le diplôme ou la certification professionnelle qu’il est possible d’obtenir par ce processus.
De même, en fonction de la qualification ciblée, le conseil va vous indiquer l’organisme certificateur qui délivre diplôme ou certification professionnelle
Étape 3 : Dépôt du pré dossier de recevabilité
A l’issue de la deuxième étape, vous établissez un pré dossier de recevabilité, seul (e) ou avec l’aide d’un conseiller du Point relais conseil
Dans ce dossier figurent tous les éléments nécessaires à l’organisme certificateur auprès de qui vous le déposez et qui vont lui permettent de décider si la demande de VAE est possible pour le diplôme ou la certification professionnelle ciblé(e)
Étape 4 : Constitution du dossier
Environ 1 mois, après le dépôt du pré dossier de recevabilité, l’organisme certificateur donne son aval pour la constitution du dossier
Il peut aussi le refuser si le pré dossier est insuffisant, les conditions d’expérience insuffisantes pour le diplôme ou la certification envisagé(e)
Le dossier de VAE peut être constitué de deux façons :
- soit le dossier seul
- soit le dossier est accompagné d’une mise en situation
La mise en situation permet, pour certaines qualifications professionnelles ou diplômes de se rendre compte que les compétences sont bien acquises. Elle est souvent nécessaire pour des métiers d’artisanat ou des métiers manuels
Dans tous les cas, la constitution du dossier prend plusieurs mois, car il s’agit de fournir suffisamment de détails propres à convaincre les examinateurs que les acquis de l’expérience sont suffisants pour valider le diplôme, sans passer préalablement par une formation
Tous les éléments de compétences et de connaissances sont à mettre dans le dossier, même lorsqu’il s’agit d’une qualification professionnelle manuelle car le dossier est uniquement sur papier
Étape 5 : Dépôt du dossier ou Mise en situation
Le dossier est déposé auprès de l’organisme certificateur qui délivre le diplôme ou la certification professionnelle
L’organisme certificateur désigne un jury pour décider de la suite à donner à un dossier de VAE
Le dossier est alors étudié par les membres du jury
Étape 6 : Convocation par le jury
Selon l’organisme, le jury peut se réunir une ou deux fois par an. Généralement, les jurys sont constitués pour valider les formations initiales, auxquelles s’ajoutent les demandes par le biais de la VAE
Pour certains diplômes ou qualifications professionnelles, le jury demande une mise en situation. Par exemple, un chef de cuisine doit montrer qu’il sait cuisiner et pas seulement en description dans son dossier
Dans tous les cas, le(la) candidat(e) doit défendre son dossier et montrer son savoir et savoir-faire, comme s’il(elle) présente un dossier de fin de formation ou le passage d’un examen de fin d’études
Étape 7 : Décision du Jury
Après avoir étudié le dossier et convoqué le (la) candidat(e), le jury a trois options :
- fournir le diplôme ou la qualification professionnelle
- accepter qu’une partie du diplôme ou de la qualification professionnelle soit validée, la partie manquante devra, dans un délai de trois ans, être validée à l’issue d’une formation complémentaire
- refuser le diplôme ou la qualification professionnelle, comme cela peut se produire à la fin d’une formation initiale classique
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
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