Critères de recherche d’un progiciel 2/2
Après un premier article sur la recherche d’un progiciel, voici la suite
Retenir un produit parmi les plus :
- commercialisés, ou les plus connus
- portables sur des matériels largement diffusés
- riches a priori sur le plan fonctionnel
- atypiques
- économique
Actions :
- Demander aux distributeurs une documentation
- Lire les articles de presse, témoignages d’utilisateurs
- Visiter des expositions, assister à des démonstrations
- Suivre les sessions de formation ou d’information
Dossier d’application :
- Faire la part entre les fonctions impératives et accessoires
- Les informations de base à traiter et leurs relations de dépendance
- Les traitements spécifiques qui doivent être réalisés
- La description des contrôles et des procédures de corrections
- L’aspect sécurité, sauvegarde, archivage, redémarrage
- Les éditions impératives et accessoires ainsi que les interrogations à l’écran
Autres critères :
- Le progiciel doit au moins avoir les fonctions suivantes …
- Son prix doit être inférieur à …
- Il doit impérativement fonctionner sur le matériel …
- Il doit avoir un nombre de références au moins de …
- La distance en kilomètres du distributeur doit être inférieure à …
Tableau de bord du choix :
- D’un côté les questions, de l’autre les réponses
- Trois familles de questions : fonctionnelles, techniques et commerciales
- A chaque question, un coefficient de pondération (1 à 5) selon l’importance de la question
- A chaque réponse une note brute sur 10
- Remplir soi-même le tableau de bord à partir de la documentation
- Aller voir chaque distributeur pour assister à une démonstration
- Poser des questions au distributeur si les questions sont restées sans réponse après la démonstration
- Prendre un contact avec un utilisateur dans un contexte similaire
- Donner systématiquement une réponse négative si toujours pas de réponse
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
En complément :
Choix de projets Méthode de la moyenne pondérée
Choix de projets Méthode de la rentabilité
Liste des Coûts et Produits des projets informatiques
Questions à poser à un client de référence
Prise de décision 10 méthodes
L’analyse de décision orientée objectifs (ADOO)
Autres Informatique :
Blog de Philippe Garin 