Méthode d’Analyse de situation comment fixer des priorités


Méthode d’Analyse de situation pour définir comment fixer des priorités

Lorsque plusieurs situations se présentent, il faut fixer l’ordre dans lequel elles doivent être traitées.choix entre 3 priorités

Pour cela, le tableau suivant procure une aide.

Pour chaque situation, vous attribuez de 1 à 3 points pour chacun des trois critères :

  • Signification
  • Urgence
  • Tendance

Puis vous additionnez les points attribués et vous traitez les situations dans l’ordre des totaux, croissant ou décroissant selon votre choix d’attribution des points.

Exemple (1 point est plus critique que 2 points, etc.) :

Situa-
tion

Signifi-
cation

Urgen-
ce

Ten-
dance

Prio-
rité

1 Le nombre d’acci-
dents du travail augmente depuis 6 mois
1 Augmen-
tation
de 20%
2 Arrêter l’augmen-
tation
sous un
mois
1 L’augmen-
tation
progresse
1+2+1
=4
2 M. Martin
a démis-
sionné
2 Respon-
sable
de service
1 A rem-
placer
immé-
diate-
ment
2 A déjà
démis-
sionné
2+1+2
=5
3 Le service Q1 est surchargé 3 30%
d’heures supplé-
mentaires
3 Peut
atten-
dre
3 Progres-
sion des
heures supplé-
mentaires
3+3+3
=9

En résumé

  1. La méthode employée pour la situation 1 est déterminante pour la mettre en première priorité
  2. Le remplacement de M. Martin est à déterminer avec l’aide de l’analyse de situation
  3. Laisser de côté la situation 3 : elle fait partie des situations qui se stabilisent d’elles-mêmes avec le temps

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

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