Comment s’assurer que toutes les tâches prévues ont bien été menées


Comment s’assurer que toutes les tâches prévues ont bien été exécutées

loin des yeuxLe principe « Loin des yeux, loin du cœur » s’applique au travail prévu et qui a été réalisé ou par encore réalisé.

Parmi la liste, non exhaustive, de moyens pour conserver la liste des tâches prévues à portée de vue, choisissez celui ou ceux qui vous correspond (ent) le mieux :

  • Mettre vos documents dans une pochette transparente
  • Tableau et punaises de couleur, pour afficher vos notes
  • Tableau magnétique
  • Classeurs verticaux
  • Classeurs avec mécanique pour documents perforés
  • Trombones de couleur
  • Services d’un collaborateur à qui vous confiez toujours le même type de tâches
  • Partage de tâches liées entre elles entre plusieurs collaborateurs qui vont travailler successivement ou parallèlement
  • Contrôle du travail délégué
  • Copie du travail confié dans un porte-documents ou un classeur
  • Fixer des échéances pour avoir un retour planifié sur l’avancement des travaux confiés
  • Une planchette avec une pointe vers le haut pour « épingler » les fiches des travaux exécutés
  • Numéroter les comptes-rendus d’activités et rayer, biffer, le titre de la tâche, préalablement écrit dans une liste du jour (to-do-list, en anglais)

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


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