Comment s’assurer que toutes les tâches prévues ont bien été exécutées
Le principe « Loin des yeux, loin du cœur » s’applique au travail prévu et qui a été réalisé ou par encore réalisé.
Parmi la liste, non exhaustive, de moyens pour conserver la liste des tâches prévues à portée de vue, choisissez celui ou ceux qui vous correspond (ent) le mieux :
- Mettre vos documents dans une pochette transparente
- Tableau et punaises de couleur, pour afficher vos notes
- Tableau magnétique
- Classeurs verticaux
- Classeurs avec mécanique pour documents perforés
- Trombones de couleur
- Services d’un collaborateur à qui vous confiez toujours le même type de tâches
- Partage de tâches liées entre elles entre plusieurs collaborateurs qui vont travailler successivement ou parallèlement
- Contrôle du travail délégué
- Copie du travail confié dans un porte-documents ou un classeur
- Fixer des échéances pour avoir un retour planifié sur l’avancement des travaux confiés
- Une planchette avec une pointe vers le haut pour « épingler » les fiches des travaux exécutés
- Numéroter les comptes-rendus d’activités et rayer, biffer, le titre de la tâche, préalablement écrit dans une liste du jour (to-do-list, en anglais)
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
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