Les bonnes questions pour se fixer ses priorités


Les bonnes questions pour se fixer ses priorités

questions pour se fixer des prioritéSe fixer des priorités semble a priori un exercice facile.

Toutefois, il semble que cela dépend du point de vue de chacun.

Quand une tâche doit être accomplie, alors chacun voit la priorité associée à ce travail à sa manière.

Voici une liste de questions pour aider à se fixer SES priorités :

1. Quelles sont les priorités internes et externes disponibles ?

2. Comment se positionne ma courbe d’efficacité dans la journée ?

3. En combien de temps puis-je obtenir des d’autres les informations préliminaires nécessaires ?

4. Que faut-il faire pour diminuer le risque de ma responsabilité ?

5. D’autres secteurs de travail sont-ils concernés ?

6. Quels sont les travaux que je peux déléguer ?

7. Quelles sont les conséquences d’un dépassement de la date (les conséquences sont-elles calculables) ?

8. Les tâches en retard peuvent-elles être rattrapées ?

9. Quelles sont les préoccupations du moment ?

10. Sur quels moments de libre puis-je compter ?

11. Que faut-il nécessairement faire et quand ?

12. Qu’est-ce que je veux faire moi-même ?

13. Dans quel ordre, je voudrais faire les tâches ?

14. Quel client est particulièrement important ?

15. De quels travaux préparatoires, suis-je dépendant ?

16. Comment supprimer les sources susceptibles de me déranger ?

17. Quelle tâche est plus efficace, celle qui apporte plus à l’entreprise ?

18. Comment éviter les temps morts pour moi ?

19. Quel est le travail pour lequel j’aurai le moins de difficultés, si je ne le faisais pas ?

20. Comment puis-je éviter le stress / Comment puis-je être bien physiquement ?

21. Quelles sont les tâches / travaux les plus appréciés par la hiérarchie ?

22. Comment puis-je atteindre mon but avec un minimum d’engagement ?

23. Quelle est la tâche la plus importante pour mon secteur / travail ?

24. Quel est travail que je fais / que je préfère ?

25. Où est-ce que je me réalise le plus ?

26. Qui fournit cette tâche ?

27. Quelles sont les tâches à traiter obligatoirement tous les jours ?

28. Cette tâche a-t-elle un effet sur l’extérieur ou sur l’intérieur ?

29. Que dois-je faire pour atteindre mon but, ce but ?

30. Quelles sont les conséquences négatives pour moi, si je ne fais pas (encore) cette tâche ?

31. En quoi, je vois ma mission principale ?

32. Quels sont les inconvénients pour mes clients / mon entreprise, si je ne fais pas  … ?

33. Qu’est-ce qui me fait le plus plaisir ?

34. Puis-je déléguer la tâche ?

35. Quelles sont les qualifications/compétences nécessaires pour cette tâche ? Les miennes ?

36. À quelles activités mes supérieurs / mes clients vont-ils mesurer mes qualités ?

37. Quel est le travail qui se fait de lui-même ?

38. Quels sont les inconvénients que j’aurais personnellement, si je ne fais pas  … ?

39. Comment puis-je éviter une situation de stress au quotidien ?

40. La politique de l’entreprise exige-t-elle nécessairement que j’exécute moi-même la tâche ?

41. Est-ce que le collaborateur, qui vient vers moi, a épuisé sa marge de décision ?

42. Que dois-je faire pour mettre mes collaborateurs le plus rapidement possible au travail ?

43. Puis-je éviter ce travail par une meilleure alternative ?

44. Puis-je gagner du temps par ce travail pour moi / mon entreprise ?

45. Ce travail est-il faisable ?

46. Est-ce que la demande (le travail) est liée à des problèmes ?

47. Quels sont les examens / contrôles à effectuer ?

48. Comment contrôler que les résultats escomptés soient présents à l’expiration de la période de travail ou, à défaut, qu’ils soient adaptés en conséquence ?

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


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