Mode d’emploi de la Gestion de projets
La Gestion de projet : en quoi ça consiste ?
Voici une réponse possible à cette question en 10 points
01. Aperçu du projet
- Création d’une présentation organisée de plusieurs projets à venir ou se trouvant en cours de mise en œuvre.
- Réalisation d’un planning global et de contrôle du projet qui résume plusieurs projets d’un secteur ou de l’entreprise dans son ensemble
- La vue d’ensemble du projet, notamment pour les cadres supérieurs et les chefs de projet, apporte de précieux services.
- La vue d’ensemble du projet peut également être utilisée comme introduction au planning de chacun des projets qui y figurent.
02. Planification / contrôle
Réalisation de la planification et du contrôle de tous les projets en réunissant des données essentielles de la gestion de projets, comme par exemple :
- Données d’identification de projet,
- mission du projet et
- autres données de planification.
03. Tâches d’un projet
Documenter des tâches et les objectifs du projet, ainsi que des données spécifiques du projet et de l’organisation de projet en tant que partie d’un projet global et son contrôle dans le cadre d’un instrument de gestion de projet.
04. Planning et charges du projet
Effectuer la planification des charges et du planning du projet, ainsi que le contrôle spécial de tenir compte de la disponibilité des collaborateurs du projet.
Le planning et le calcul de charges est une partie intégrante du projet global et de contrôle dans le cadre d’un instrument de gestion de projet.
05. Données de projet
Planification et contrôle, ainsi que la documentation des données essentielles du projet, comme
- les rendez-vous,
- les charges de personnel et financières.
- les investissements et
- les rendements.
06. Plan du réseau ou diagramme de PERT
Structure, planning et contrôle des projets ou de processus complexes, sous forme de plans de réseaux ou diagramme de PERT, en particulier en rationalisant son élaboration pour tenir compte des mises à jour des plans de réseau.
07. Description des tâches
Création d’une planification détaillée des différentes tâches ou activités récurrentes ou périodiques, comme par exemple
- la planification générale de l’entreprise,
- la budgétisation,
- les tâches de projets de cours de développement,
- etc.
Cette description détaillée de chaque plan de réseau en vaut la peine seulement pour des tâches les plus répétitives.
08. Données du Plan de réseau
Création d’une table de tâches d’un plan de réseau, avec son but, le calcul de la durée de la tâche, pour faciliter la lecture et la documentation du contenu détaillé des tâches représentées sous la forme d’un processus.
09. Planification d’entreprise
1 Prévision et objectifs
2 Planification
10. Agenda
Création d’un calendrier de projet pour n’oublier aucune des dates qui doivent être mentionnées dans le plan de réseau.
Cette approche séparée permet, de beaucoup, des mises à jour plus faciles et moins onéreuses des plans de réseau.
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
En complément :
De la planification d’un projet
Du découpage d’un projet en tâches
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