Problèmes fréquemment rencontrés au cours de réunions


Problèmes fréquemment rencontrés au cours de réunions

problème rencontré encours de réunionUn entretien axé sur des objectifs précis entre les participants d’une réunion favorise les chances de trouver des solutions adéquates à chaque problème.

Cependant, il arrive souvent que les participants soient confrontés à de sérieux problèmes, qui rendent les réunions inefficaces et terriblement rasantes.

Et vous, vous sentez-vous concerné ?
 

Problèmes fréquemment rencontrés au cours de réunions

Me concerne

Convocations envoyées trop tard / imprécises
Les documents à étudier n’ont pas été envoyés à l’avance
Les sujets à traiter / Les objectifs n’ont pas été indiqués
Participation inadéquate / trop faible / trop nombreuse
La réunion ne commence pas à l’heure
Table / local inadéquat
Dérangements par des visiteurs / le téléphone
On tolère des digressions
Pas de documents ou documentation inadéquate
Pas de moyens audio-visuels
Les participants ne s’écoutent pas. Chacun attend que l’autre reprenne son souffle pour lui couper la parole
Les bavards dominent / les gens discrets se résignent
Pas de pauses / Pauses trop longues
Echange d’opinions où, dans les cas extrêmes, les participants votent démocratiquement, au lieu de poser des questions précises sur les faits
(-> sujet renvoyé à la prochaine séance)
On ne décide pas qui fait quoi jusqu’à la prochaine fois
Aucun procès-verbal n’est envoyé après la séance ; compte rendu inexact

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Une bonne méthode de conduite de réunion
Règles d’interactions pour bien mener une réunion de groupe
Comment donner confiance à son interlocuteur

Questions pour temporiser et briser la glace
Efficacité : N’allez pas à des réunions, si vous pouvez l’éviter
Le brainstorming ou remue méninges, une méthode pour trouver des idées en groupe

Autres Organisation et Communication :

Récapitulatif 1 organisation
Récapitulatif 1 Communication

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