Problèmes fréquemment rencontrés au cours de réunions
Un entretien axé sur des objectifs précis entre les participants d’une réunion favorise les chances de trouver des solutions adéquates à chaque problème.
Cependant, il arrive souvent que les participants soient confrontés à de sérieux problèmes, qui rendent les réunions inefficaces et terriblement rasantes.
Et vous, vous sentez-vous concerné ?
|
Problèmes fréquemment rencontrés au cours de réunions |
Me concerne |
| Convocations envoyées trop tard / imprécises | |
| Les documents à étudier n’ont pas été envoyés à l’avance | |
| Les sujets à traiter / Les objectifs n’ont pas été indiqués | |
| Participation inadéquate / trop faible / trop nombreuse | |
| La réunion ne commence pas à l’heure | |
| Table / local inadéquat | |
| Dérangements par des visiteurs / le téléphone | |
| On tolère des digressions | |
| Pas de documents ou documentation inadéquate | |
| Pas de moyens audio-visuels | |
| Les participants ne s’écoutent pas. Chacun attend que l’autre reprenne son souffle pour lui couper la parole | |
| Les bavards dominent / les gens discrets se résignent | |
| Pas de pauses / Pauses trop longues | |
| Echange d’opinions où, dans les cas extrêmes, les participants votent démocratiquement, au lieu de poser des questions précises sur les faits (-> sujet renvoyé à la prochaine séance) |
|
| On ne décide pas qui fait quoi jusqu’à la prochaine fois | |
| Aucun procès-verbal n’est envoyé après la séance ; compte rendu inexact |
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
En complément :
Une bonne méthode de conduite de réunion
Règles d’interactions pour bien mener une réunion de groupe
Comment donner confiance à son interlocuteur
Questions pour temporiser et briser la glace
Efficacité : N’allez pas à des réunions, si vous pouvez l’éviter
Le brainstorming ou remue méninges, une méthode pour trouver des idées en groupe
Autres Organisation et Communication :
Récapitulatif 1 organisation
Récapitulatif 1 Communication
Blog de Philippe Garin 