Analyse préalable de l’activité de décision


Analyse préalable de l’activité de décision

1.   Analyse des décisionsanalyse avant décision mikado

Prendre un rendez-vous avec la personne et obtenir un entretien direct avec elle pour analyser ses processus de prise de décision.

Questions à poser :

  1. Que fait le responsable ?
  2. Quelles sont les décisions qu’il est amené à prendre ?
  3. Peut-il en fournir une liste ?
     
  4. Où sont prises ces décisions ?
  5. A quel endroit ce responsable se trouve-t-il habituellement ?
  6. A quel moment ces décisions sont-elles prises ?
     
  7. Son-elles prises de manière régulière ou occasionnelle ?
  8. Quelle en est leur fréquence ?
  9. Qui décide ?
     
  10. Est-ce la personne interrogée seule ?
  11. Y a-t-il consultation de spécialistes ?
  12. Doit-elle demander l’avis ou l’accord d’autres responsables ?
     
  13. Quelles sont les qualités nécessaires pour prendre de telles décisions ?
  14. Quelles sont les informations utilisées ?
     
  15. En particulier, quelles sont les consignes que le responsable reçoit de ses supérieurs hiérarchiques ?
  16. Quels sont les états ou messages fournis systématiquement par ses subordonnés ?

A la fin de l’analyse, la connaissance de ces décisions permet de vérifier :

  • Que le partage des responsabilités est cohérent
  • Que la coordination administrative est bien assurée
  • Que les circuits d’informations sont correctement établis

2.    Analyse des activités administratives

a)   Analyse de fréquence

b)   Analyse de répartition dans le temps

c)   Analyse des durées

    • Rythme d’arrivée des tâches
    • Recherche de procédures pour réduire les fluctuations
    • Acceptation de l’accumulation de certaines tâches

À chaque entreprise de décider si le jeu en vaut vraiment la chandelle.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com

Pour en savoir plus :


En complément :

Définition des critères d’exigence dans le domaine de la Prise de décisions
Prise de décision 10 méthodes
L’analyse de décision orientée objectifs (ADOO)

1ère des 3 étapes de la Méthode d’Analyse de décision : L’évaluation des variantes
2ème des 3 étapes de la Méthode d’Analyse de décision : L’impact des inconvénients
3ème des 3 étapes de la Méthode d’Analyse de décision : Le respect des règles de l’exécution

Autres Organisation :

Récapitulatif 1 Organisation
Récapitulatif 2 Organisation

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