Stratégie pour une bonne présentation
Faire une bonne présentation est difficile.
Préférez le matin ou le soir, et surtout, évitez le moment de la digestion.
Les participants seront plus attentifs en étant en forme qu’en s’endormant après un repas.
De nombreux facteurs entrent en jeu dans la préparation et le déroulement d’une présentation.
Voici quelques indications pour y parvenir.
01. Mission / Motivation
- Attentes de l’équipe
- Décideurs (contenu)
- Qui (la personne) décide ?
02. Que doit-on présenter ?
- Des faits, du contenu, des connaissances, des idées, des liens
- Recommandation des mesures, les avantages …
03. Dramaturgie
- Sur l’essentiel
- Préparer le suivi
04. Processus de prise de décision et / ou de contrôle
- Formuler clairement la décision
- Apprendre de l’inaccessibilité
05. Check-list
- La liste des tâches est-elle claire ?
- Quel est le matériel à notre disposition ?
- Quelles sont les données et les informations qui manquent ?
- Y a-t-il déjà eu des discussions ?
- D’autres vont-elles venir ?
- Qui est présent ? Qui décide vraiment ?
- Qu’est-ce qui est prévu ?
- Qu’est-ce que nous voulons atteindre
- Etc.
06. Présentation
- Déroulement (ordre)
- L’intensité dans le traitement des sujets
- Représentation (visualisation)
- Exposés
07. Dramaturgie (durée / heure)
- Situation et failles de la mission
- D’autres solutions
- Processus de prise de décision
- Recommandation, les conséquences, la planification …
08. Les médias convenables
- Feuille / Rétroprojecteur : Orientation
- Film vidéo et le cinéma : Processus
- Enregistrement d’images : Prise de conscience
- Diapositives, diaporama : Situation
- Cassette : Comportement
- Tableau papier : Humeur …
- Combinaison des médias
09. Les 4 facteurs de compréhension
- Simple
- Organisé et ordonné
- Concis et précis
- Stimulant
10. Technique de présentation
- Check-list
- Les participants
- L’espace, les chaises, répartition dans la salle
- Pause, boissons et accueil
- Le positionnement des chaises
Aucune excuse – pas de défense – pas de «il est possible»
Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise
Pour plus de conseils, contactez-moi : phgarin@gmail.com
Pour en savoir plus :
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