Une bonne méthode de conduite de réunion

Une bonne méthode de conduite de réunion, c’est :

1. Je formule les objectifs de la réunion.
2. J’invite les participants « convenables ».
3. La lettre d’invitation précise au moins le lieu et l’heure, le but de la réunion, les noms des participants, les documents à prendre et les informations à préparer.
4. J’utilise de bonnes techniques de conduite des débats.
5. J’utilise des moyens audiovisuels.
6. Je freine les bavards et stimule les timides.
7. Je réduis au minimum les digressions et les dérangements.
8. Je fais consigner au procès-verbal un certain nombre de tâches en vue d’obtenir les informations manquantes.
9. Je me contente d’un procès-verbal consignant les décisions prises et même souvent de photocopies de la liste des tâches.
10. Je lève la séance à l’heure.

Philippe Garin, plus de 20 ans de management en entreprise

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En complément :

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Je délègue à bon escient

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